Un bon modèle pour conserver les enregistrements de maintenance?

Je recherche des idées sur les modèles à utiliser pour enregistrer le service pour plusieurs véhicules. Excel est le format préféré, mais ouvert à tous afin de recueillir des idées. Quelqu'un a-t-il des modèles?

J'ai le mien dans une simple feuille de calcul, j'utilise Google Docs plutôt qu'Excel pour qu'il soit facilement accessible depuis n'importe quel ordinateur (et mon téléphone maintenant) et beaucoup moins susceptible de perdre les données car Google s'en occupe au lieu de s'asseoir dessus un disque dur vieillissant avec probablement aucune sauvegarde.

Les colonnes sont la description, le numéro de pièce, le prix, la quantité, le vendeur, le fabricant, le lien vers le site Web, la date d'achat, la date d'installation, le kilométrage.

J'ai des feuilles pour les articles installés, en attente d'installation, les pièces de rechange, la liste de souhaits et les outils (les outils sont séparés et n'ont pas de date d'installation et de kilométrage afin que je puisse le suivre n'étant pas spécifique à la voiture).

Je déplace la ligne de feuille en feuille lorsque cela est approprié, en remplissant les informations supplémentaires. Tels que déplacer une pièce de la liste de souhaits à l'installation en attente, mettre à jour le prix si elle a changé et marquer la date d'achat.

Les feuilles divisées permettent de résumer rapidement les prix pour voir combien d'argent j'ai dépensé ou combien d'argent j'ai besoin pour de nouvelles choses. La feuille installée est par ordre de date d'installation afin que vous puissiez voir l'historique d'entretien de la voiture dans une progression temporelle.

Pour plusieurs voitures, vous pouvez soit ajouter une colonne de la voiture à laquelle elle s'applique, soit simplement conserver des feuilles de calcul individuelles.

Suivi MPG
Je pensais mentionner ici aussi que je suivais ma consommation de carburant par réservoir.

J'ai décrit ma méthode dans cette réponse Le tachymètre fournit-il une indication de la consommation de carburant?

Avoir les enregistrements de maintenance avec l'historique MPG est très utile car vous pouvez voir l'impact des travaux d'entretien général ou des pièces de rechange ajoutées au véhicule.

EZM Web. http://www.ezm-web.com/ - divulgation complète Je travaille là-bas, mais j'ai vu votre question sur Twitter et j'ai pensé que vous aimeriez en savoir plus. Module d'entretien complet du véhicule. Notification automatisée pour la maintenance de plusieurs véhicules.

La mise en place de programmes de maintenance préventive pour un véhicule ou pour la maintenance de toute la flotte dans le logiciel EZM Web CMMS est facile!

La maintenance préventive régulière et récurrente, ainsi que la maintenance «non routinière» (d'urgence), peuvent être planifiées rapidement et facilement. Entrez simplement l'entretien préventif de routine nécessaire pour chaque équipement et son calendrier (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.).

PS Je ne reçois pas de commission ou quoi que ce soit, donc ce ne sont que des informations à utiliser si vous le souhaitez.

Merci et bonne chance, Steve

Je suis relativement technique et je pense à écrire quelque chose comme ça depuis un moment, en tant qu'application Web (gratuite). Avec les applications pour smartphone aussi. J'ai fait un simple calculateur de journal / MPG de carburant sur le Web pour moi il y a quelque temps, mais je ne l'ai jamais suffisamment peaufiné pour permettre aux autres de l'utiliser.

Je ne peux faire aucune promesse, mais je suppose que je suivrai ce fil ... donnez-moi un vote positif ou un commentaire, et quand j'aurai du temps libre, je commencerai à y travailler ... ma pensée était une application Web simple pour suivre la maintenance effectuée, la maintenance planifiée (avec des rappels, mais vous auriez probablement besoin de la saisir pour votre véhicule) et un calcul du journal de carburant / MPG.

Si quelqu'un d'autre (de préférence avec une expérience PHP / Ajax) serait disposé à aider, sachant que ce ne serait pas un service à but lucratif mais simplement quelque chose pour aider les gens, et peut-être générer suffisamment de revenus publicitaires pour soutenir le site, N'hésitez pas à me contacter.