Comment organiser des vacances de ski / snowboard pour un grand groupe de personnes?

J'essaie de faire du ski chaque année avec mon université, mais cette année je veux faire quelque chose d'un peu différent.

Je connais beaucoup de gens, et à leur tour ils en connaissent d'autres, qui veulent faire du ski cette année. Je suis donc intéressé à organiser mon propre voyage avec, disons, un groupe de 15 à 30 personnes.

Quelles sont les choses que je dois considérer? Quel est le meilleur moment pour finaliser les réservations et autres? Et quelle est la meilleure façon d'organiser ce voyage, à la fois sur le plan logistique et financier?

Désolé d'avoir oublié beaucoup d'informations utiles. Nous sommes tous basés au Royaume-Uni et britanniques, le voyage lui-même est susceptible d'être dans les Alpes ou ailleurs en Europe (où il est le moins cher / le meilleur rapport qualité-prix). En termes de budget, je ne suis pas vraiment sûr car je n'ai aucune idée du type d'offres que je peux attendre avec les réservations de groupe, la grande majorité du groupe sera des étudiants à temps plein, donc moins cher, mieux c'est. Encore une fois, le transport est le moins cher. La plupart du groupe aura également besoin de location d'équipement.

Le problème de l'organisation d'un voyage de groupe impliquant toute personne autre que des amis proches est que vous (en tant qu'organisateur) pouvez facilement être laissé de côté ou pire si les choses tournent mal; les gens peuvent et vont annuler à la dernière minute, se retirer sans vous le dire, manquer leurs vols, jeter leurs chambres, etc., vous laissant avec la responsabilité. C'est pourquoi je recommanderais d'utiliser une société de voyages à forfait basée au Royaume-Uni (et protégée par ATOL) pour s'occuper des vols, des transferts et de l'hébergement, vous permettant de vous concentrer sur vos études. Ils pourront prendre le paiement directement des autres participants, ce qui signifie que vous ne courez aucun risque de payer les vacances de quelqu'un d'autre.

Si vous commencez dès maintenant à envisager des voyages à forfait pour l'hiver 2013-14, vous pourrez vous faire une idée des prix. Commencez par chercher sur les sites Web mais n'ayez pas peur d'appeler à la recherche d'une bonne affaire; si vous pouvez amener 15 à 30 personnes, elles adoreront vous parler! Les choses à considérer sont:

• Transport - les plus grandes agences de voyages organiseront des vols et un transfert en autocar vers la station
• Hébergement - généralement des chambres lits jumeaux / doubles; vous voudrez un style chalet / hôtel à proximité des pistes et des bars
• Nourriture - se loger (petit-déjeuner / dîner) signifie ne pas avoir à faire face aux exigences différentes de 30 personnes
• Resort - choisissez un grand endroit qui peut répondre à tous, des skieurs débutants aux experts. Les grandes stations ont également tendance à avoir un ski après-ski et une vie nocturne meilleurs (ou du moins plus variés).

Une agence de voyages pourra également vous proposer de bonnes affaires sur les forfaits de ski, la location d'équipement et les cours sans lier tout le monde à la même option - vous aurez des gens qui voudront louer un kit coûteux ou apporter le leur.

En supposant que vous voyagez pendant les vacances universitaires, vous serez en concurrence avec d'autres étudiants pour l'hébergement, donc plus tôt vous réservez, mieux c'est. Il est peu probable que vous puissiez obtenir des engagements pendant les vacances d'été, alors essayez de faire confirmer la réservation au cours des deux premières semaines de septembre - au plus tard et les stations se rempliront rapidement pour les vacances de Noël / Nouvel An, bien que vous ayez un peu plus de latitude si vous prévoyez un voyage de Pâques.