Mon problème: j'ai récemment réservé un voyage d'affaires à environ trois mois, remarquant un peu trop tard qu'un événement énorme (course de Formule 1) avait lieu en ville le week-end précédent et que tous les hôtels commodes et confortables demandaient des tarifs incroyables (US 500 $ +).
La règle habituelle de la réservation de vols et d'hôtels est le plus tôt , mieux c'est , car les prix montent, mais baissent rarement. Dans ce cas, cependant, je soupçonne sournoisement que les hôtels exigent peut-être trop et qu'il puisse y avoir une vente au feu de stocks d'invendus juste avant l'événement.
Donc: les prix des hôtels baissent-ils généralement juste avant les grands événements? Points bonus pour les réponses avec des données plutôt que de simples spéculations.
(Remarque: cette question a été modifiée, car la question générale ci-dessus m'intéresse plus que les détails de ma situation.)
Réponse intermédiaire 1 : J'ai suivi la réponse de simbabque et réservé un hôtel plutôt gênant, mais tout à fait annulable et pas trop cher pour me couvrir, et vérifierai la situation de l'hôtel avant votre arrivée.
Réponse intermédiaire n ° 2 : En fouillant dans les parages, j'ai remarqué qu'un hôtel d'une grande chaîne proche du bureau qui était auparavant à 100% plein avait une chambre gratuite pour les trois nuits au tarif d'entreprise habituel (~ 120 USD). Réservé! Mais je vais quand même vérifier avant mon arrivée et faire un rapport scientifique.
Dernière mise à jour très tardive : je n'ai pas effectué de vérification très minutieuse à cause de mon travail, mais un survol occasionnel de Google Hotels a montré un groupe d'hôtels proposant des chambres à des prix moins stratosphériques (moins de 300 USD). YMMV.
Réponses:
Un grand nombre de sites de réservation d'hôtels proposent une annulation gratuite jusqu'au jour du séjour. Cette option coûte quelques EUR ou USD de plus. Les sites de réservation à vocation commerciale ont parfois même une annulation jusqu'au début de la soirée du premier jour du séjour. (HRS.de en fait actuellement la publicité à la télévision en Allemagne).
Je paierais les quelques dollars de plus pour cela, obtiendrais une chambre à un prix élevé, puis jetterais un coup d'œil régulièrement, peut-être même le jour de votre arrivée. Dès que vous trouvez quelque chose de raisonnablement bon marché, annulez celui qui est cher.
Cela fonctionne également pour les vols, mais ceux-ci sont souvent payés à l'avance, vous devrez donc débourser beaucoup d'argent pour le faire à l'avance.
Consultez également les portails de réservation internationaux. Vous n'avez pas à faire votre réservation d'hôtel via un portail de réservation qui cible votre pays.
Comme mentionné dans les commentaires, si vous n'êtes pas responsable de la réservation dans votre entreprise, clarifiez-le avec votre direction, les ressources humaines ou toute personne en charge de la réservation, et demandez-leur de le faire .
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S'il s'agit d'un événement de Formule 1, je ne parierais pas sur une vente flash de dernière minute. Vous pouvez être sûr à 99% que toutes les chambres d'hôtel seront entièrement réservées des semaines à l'avance. En attendant, vous prenez le risque de voir les prix grimper encore plus.
Il y a encore des solutions:
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La dernière chose que je ferais est de "prendre mes risques" en voyage d'affaires. Quoi qu'il en soit, vous avez besoin de ce voyage, vous n'êtes donc pas en position de jouer.
De plus, si j'ai bien compris, vous ne payez pas ce prix, votre entreprise le fait. Le fait de devoir dépenser ces 500 dollars de votre poche une fois toutes les taxes imposées semble être un gros problème (et c'est le cas), mais il est beaucoup moins difficile pour votre entreprise d'annuler une charge de 500 dollars. D'un autre côté, si vous jouez et avez des problèmes avec votre voyage plus tard, ce sera un gros problème pour vous et votre entreprise.
De plus, je vous conseillerais de ne pas réserver l'hôtel vous-même, à moins que ce ne soit directement votre responsabilité. Si votre entreprise a des personnes responsables des réservations, laissez-les absolument gérer la situation. Vous vous épargnerez les risques de commettre une faute qui ne doit pas être assumée lorsque des sommes d'argent considérables sont en jeu.
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Pour décider si vous souhaitez reporter la réservation de l’hôtel trop près de la course de Formule 1. Vous devez indiquer le pays dans lequel se déroulera cet événement. Toutes les courses de Formule1 n’ont pas la même participation. Certains sont vraiment surpeuplés et d'autres vous pouvez voir les sièges vides à la télévision.
La Chine et la Russie sont un exemple de faible fréquentation car peu de fans et très loin, vous pouvez donc vous attendre à une réduction de prix à la fin, le Japon est un fan totalement passionné et totalement opposé.
Les nouvelles courses sont aussi très animées comme l’an dernier au Mexique.
De plus, les événements ne sont jamais les mêmes. Si l’événement est à la fin de la saison Formule 1 et que la lutte pour le championnat est très serrée, le nombre de spectateurs augmente à la dernière minute. Mais si c’est comme l’année dernière où le champion était déjà décidé avec deux courses restantes, le buzz s’estompe.
Un autre exemple est celui du superbowl de cette année sur les prix des sièges à San Francisco, où le prix précédent était de 3000 $ et celui de New York, autour de 5000 $. Je ne sais pas si ppl aime plus NY que SF, mais je suppose que les prix des hôtels à New York étaient beaucoup plus élevés.
Dernier conseil, il suffit de connaître l’horaire de la manifestation (essais libres, qualifications, course, concerts, etc.), les embouteillages sont très fréquents à ces heures. Essayez donc de réserver pour des hôtels éloignés du circuit F1 et vous obtiendrez peut-être de meilleurs prix et moins de trafic.
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