Google Docs: comment sauvegarder périodiquement?

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Comment sauvegarder périodiquement l'intégralité de mes documents en ligne dans Google Documents? Je recherche un outil permettant de télécharger les documents sur mon PC. Je n'ai besoin d'aucune sorte de synchronisation bidirectionnelle, juste d'une simple sauvegarde unidirectionnelle.

(J'utilise Windows. N'hésitez pas à suggérer des options pour d'autres systèmes d'exploitation également.)

Ashwin Nanjappa
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Je me demande juste, sans vous offenser ... pensez-vous que votre disque dur est plus fiable que les serveurs Google?
Graviton
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Ngu: N'oubliez pas que (1) Google peut parfois baisser, de quelques minutes à quelques heures (2) L'accès à Internet peut baisser dans de rares cas.
Ashwin Nanjappa
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Google a réussi à supprimer un grand nombre de comptes de messagerie récemment, il n'y a aucune garantie que vos données sont en sécurité.
ocodo
@Graviton: Et si le document est partagé et que quelqu'un d'autre le gâche? Oui, certainement: ce serait plus fiable stocké sur ma machine dans ce cas.
István Zachar
Je ne suis pas si inquiet pour les serveurs Google, mais je crains de jeter accidentellement mes documents (peut-être avec un script douteux, ou alors qu'il est embrouillé par de l'alcool fort), et je devrais revenir en arrière et regarder une version précédente .
Sam Watkins

Réponses:

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Cela a été couvert sur Lifehacker:

Sauvegardez vos données Google Apps

Si vous avez sauté dans le train de texte et les tableurs en ligne, vous avez probablement déjà beaucoup de documents sur les serveurs de Google (je sais que oui). Par défaut, la sauvegarde de ces fichiers signifie que vous devez les télécharger un par un, ce qui est franchement une perte de temps fastidieuse.

Au lieu de cela, les utilisateurs de Firefox peuvent sauvegarder tous ou sélectionner des morceaux de fichiers Google Docs et Spreadsheet dans différents formats (y compris les formats MS Office ou Open Office, PDF, texte brut ou CSV) d'un seul coup en utilisant le script Google Docs Download Greasemonkey . Cette solution nécessite un peu de diligence de votre part (vous devrez sauvegarder régulièrement les documents vous-même), mais le script de téléchargement de Google Docs rend le processus assez indolore.

splattne
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J'ai trouvé GDocBackup et cela fonctionne assez bien pour mes besoins en ce moment.

Merci à tous ceux qui ont suggéré d'autres options.

Ashwin Nanjappa
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Je peux appuyer cela: cela fonctionne bien pour moi. Il préserve même la structure des dossiers. Notez que si vous avez activé l'authentification à deux facteurs pour votre compte Google, vous devrez générer un mot de passe spécifique à l'application, car GDocBackup (actuellement) ne peut pas gérer l'authentification à deux facteurs.
rlandster
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Cette solution ne s'applique plus. Depuis la page de leur projet : "GDocBackup a cessé de fonctionner le 20 avril 2015. Google a arrêté les anciennes API utilisées par GDocBackup."
tanius
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Il existe un script Python où vous pouvez choisir le format de sortie. Il télécharge et convertit simplement vos documents et les place dans un répertoire.

Martin
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j'ai essayé tous les autres énumérés ici, et gdd est ce que je préfère. il me permet d'exécuter la sauvegarde dans une tâche cron ou launchd et de télécharger uniquement les fichiers récemment modifiés au format doc, pdf, xls et ppt. je les sauvegarde ensuite comme n'importe quel document normal.
yanokwa
Cela ne fonctionne plus, probablement avec la nouvelle API
isaaclw
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Il semble que la seule façon de le faire soit uniquement avec les documents (documents texte), pas les feuilles de calcul ou les présentations. Vous pouvez tous les sélectionner, puis choisissez Plus d'actions> Exporter sous> Enregistrer au format HTML (compressé) ...:

Exporter HTML

jtbandes
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Fichier-> Télécharger le fichier sous ... et sélectionnez le type, puis vous pouvez l'enregistrer localement sur votre bureau. Pas vraiment automatisé, mais il fera une sauvegarde locale.

J'espère que ça aide.

Kevin Worthington
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2

Vous pouvez utiliser Google Takeout pour exporter en masse votre document Google Docs dans le format de votre choix:

  1. Lors de la configuration de l'archive à créer, sélectionnez uniquement le produit "Drive".

  2. Cliquez sur l'icône "flèche vers le bas" dans la ligne appartenant au produit Drive pour configurer les formats à exporter et les dossiers à inclure.

Problèmes avec cette approche:

  • L'exportation ne contiendra que les fichiers que vous avez créés, pas les fichiers partagés avec vous. Cela signifie que l'approche n'est pas utile à des fins de sauvegarde dans la plupart des cas - elle n'est utile que si vous avez créé tous les documents Google Docs à sauvegarder par vous-même.
  • L'archive créée contiendra tous vos fichiers des dossiers sélectionnés, pas seulement les fichiers Google Docs. Il n'y a aucun moyen d'exclure des fichiers de certains types.
  • Vous ne pouvez sélectionner des dossiers qu'à partir du niveau racine de vos fichiers Google Drive.
tanius
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Il existe une nouvelle fonctionnalité dans Google Docs où il est possible de télécharger tous vos documents sous forme de fichier zip.

Faites un clic droit sur n'importe quel document dans Google Docs, sélectionnez "Télécharger" dans le menu contextuel.

Changez les onglets de "Éléments sélectionnés" en "Tous les éléments" et configurez la façon dont vous souhaitez que vos différents documents soient téléchargés.

Cliquez sur le bouton "Télécharger", cela peut prendre quelques minutes pour préparer le fichier ZIP si vous avez un grand volume de documents.

(Cela semble fonctionner à la fois pour les comptes Google traditionnels et les comptes Google Apps Premium, les seuls que je puisse tester)

Richard Lucas
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Cette fonctionnalité semble avoir disparu à nouveau. Dans le menu contextuel de Google Documents, je n'ai que les options suivantes: "Renommer", "Supprimer", "Ouvrir dans un nouvel onglet".
tanius
@tanius pourriez-vous utiliser la fonctionnalité Google Takeout à la place, peut-être?
Richard Lucas
En effet, cela fonctionne. J'en ai fait une réponse .
tanius
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Vous pouvez utiliser Google Drive pour exporter en masse vos fichiers Google Apps vers les formats MS Office: Google Docs vers .docx, Google Spreadsheets et Google Forms vers .xlsx, Google Presentations vers .pptx.

Instructions:

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans Google Drive.
  2. Faites un clic droit et choisissez "Télécharger" dans le menu contextuel.
  3. Enregistrez puis décompressez l' .ziparchive qui sera créée.

Problèmes avec cette approche: Aucun choix de format d'exportation n'est possible. Et si vous exportez un dossier entier, tous les autres fichiers non Google Docs qu'il contient seront également inclus dans l'archive.

tanius
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Vous pouvez utiliser l'utilitaire de ligne de commande open source drivepour sauvegarder vos documents Google, vos feuilles de calcul Google, etc. en les exportant ainsi que tous les autres fichiers de Google Drive en les téléchargeant.

C'est ma solution préférée car elle peut être entièrement automatisée. Cependant, "cela ne fonctionne probablement pas sous Windows" [ source ], donc peut ne pas convenir à votre cas.

L'installation sous Linux est simple car les packages sont fournis - instructions ici . Avant la première utilisation, accédez au répertoire cible local et configurez l'accès à votre Google Drive avec:

drive init

Ensuite, pour sauvegarder complètement un répertoire spécifique:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Sans cette -exportoption, les fichiers Google Docs et Spreadsheet se retrouveraient localement comme des liens dans les .desktopfichiers. Vous pouvez également configurer l'exportation vers d'autres formats [ voir ].

tanius
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