Comment sauvegarder périodiquement l'intégralité de mes documents en ligne dans Google Documents? Je recherche un outil permettant de télécharger les documents sur mon PC. Je n'ai besoin d'aucune sorte de synchronisation bidirectionnelle, juste d'une simple sauvegarde unidirectionnelle.
(J'utilise Windows. N'hésitez pas à suggérer des options pour d'autres systèmes d'exploitation également.)
backup
google-docs
Ashwin Nanjappa
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Réponses:
Cela a été couvert sur Lifehacker:
Sauvegardez vos données Google Apps
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J'ai trouvé GDocBackup et cela fonctionne assez bien pour mes besoins en ce moment.
Merci à tous ceux qui ont suggéré d'autres options.
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Sauvegarde de Google Docs à partir de Google Enterprise Marketplace
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Il existe un script Python où vous pouvez choisir le format de sortie. Il télécharge et convertit simplement vos documents et les place dans un répertoire.
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Il semble que la seule façon de le faire soit uniquement avec les documents (documents texte), pas les feuilles de calcul ou les présentations. Vous pouvez tous les sélectionner, puis choisissez Plus d'actions> Exporter sous> Enregistrer au format HTML (compressé) ...:
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Fichier-> Télécharger le fichier sous ... et sélectionnez le type, puis vous pouvez l'enregistrer localement sur votre bureau. Pas vraiment automatisé, mais il fera une sauvegarde locale.
J'espère que ça aide.
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Vous pouvez utiliser Google Takeout pour exporter en masse votre document Google Docs dans le format de votre choix:
Lors de la configuration de l'archive à créer, sélectionnez uniquement le produit "Drive".
Cliquez sur l'icône "flèche vers le bas" dans la ligne appartenant au produit Drive pour configurer les formats à exporter et les dossiers à inclure.
Problèmes avec cette approche:
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Il existe une nouvelle fonctionnalité dans Google Docs où il est possible de télécharger tous vos documents sous forme de fichier zip.
Faites un clic droit sur n'importe quel document dans Google Docs, sélectionnez "Télécharger" dans le menu contextuel.
Changez les onglets de "Éléments sélectionnés" en "Tous les éléments" et configurez la façon dont vous souhaitez que vos différents documents soient téléchargés.
Cliquez sur le bouton "Télécharger", cela peut prendre quelques minutes pour préparer le fichier ZIP si vous avez un grand volume de documents.
(Cela semble fonctionner à la fois pour les comptes Google traditionnels et les comptes Google Apps Premium, les seuls que je puisse tester)
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Vous pouvez utiliser Google Drive pour exporter en masse vos fichiers Google Apps vers les formats MS Office: Google Docs vers
.docx
, Google Spreadsheets et Google Forms vers.xlsx
, Google Presentations vers.pptx
.Instructions:
.zip
archive qui sera créée.Problèmes avec cette approche: Aucun choix de format d'exportation n'est possible. Et si vous exportez un dossier entier, tous les autres fichiers non Google Docs qu'il contient seront également inclus dans l'archive.
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Vous pouvez utiliser l'utilitaire de ligne de commande open source
drive
pour sauvegarder vos documents Google, vos feuilles de calcul Google, etc. en les exportant ainsi que tous les autres fichiers de Google Drive en les téléchargeant.C'est ma solution préférée car elle peut être entièrement automatisée. Cependant, "cela ne fonctionne probablement pas sous Windows" [ source ], donc peut ne pas convenir à votre cas.
L'installation sous Linux est simple car les packages sont fournis - instructions ici . Avant la première utilisation, accédez au répertoire cible local et configurez l'accès à votre Google Drive avec:
Ensuite, pour sauvegarder complètement un répertoire spécifique:
Sans cette
-export
option, les fichiers Google Docs et Spreadsheet se retrouveraient localement comme des liens dans les.desktop
fichiers. Vous pouvez également configurer l'exportation vers d'autres formats [ voir ].la source