Quels sont les pièges ou les incontournables du contrat de photographie?

Lors de la préparation d'un contrat de photographie, que faut-il inclure? Je suis sûr que les tireurs expérimentés ont des exemples de choses qu'ils incluent toujours dans un contrat ou de choses qu'ils ont omises mais qui auraient souhaité les inclure plus tard.

Quels sont les incontournables ou les choses à surveiller lors de la préparation d'un contrat pour un client? Je comprends que les réponses peuvent varier en fonction du type de photographie (événements, portraits, etc.), ce qui est probablement utile.

Incluez une clause qui décrit ce qui se passe si vous (le photographe) tombez malade, si vous avez un accident de voiture ou si vous ne pouvez pas assister à la séance de photographie. Avez-vous des remplaçants alignés? J'ai vu un langage qui indique qu'un client recevra un remboursement des frais, mais rien de plus.

Exigences de paiement, y compris le montant, les dates d'échéance et les frais de retard. Les frais de retard sont souvent oubliés, mais offrent un peu plus de protection s'ils sont écrits.

Taxe de vente, si nécessaire (dépend de vos lois locales et si vous êtes une entreprise enregistrée, etc.).

Si c'est un événement, qui peut vous commander. Par exemple, si c'est un mariage, je dirai généralement que la mariée et le marié auront le dernier mot sur où je vais et ce que je fais, et tante Millie n'est pas autorisée à me réquisitionner pour ses propres besoins.

Comment les photos seront livrées et qui a quels droits sur celles-ci. Dois-je les inscrire à des concours ou les utiliser dans des portefeuilles (oui, mais cela devrait être clair)? Arrivent-ils à les inscrire à des concours (non)?

Qu'un deuxième photographe ou assistant soit requis ou non.

Que vous soyez nourri ou non et comment (très grand pour les mariages; des sandwiches derrière la cabine du DJ pendant que tout le monde mange du steak n'est pas amusant, mais peut être l'exigence du budget).

Durée de l'événement (s'il s'agit d'un événement).

Pour les événements ailleurs que dans votre studio, spécifiez comment les restrictions de lieu seront traitées. Inclure un langage qui indique que le photographe doit respecter toutes les restrictions imposées par le lieu - si une mariée est énervée parce qu'à la dernière minute le ministre a insisté pour qu'aucun flash ne soit utilisé, assurez-vous que le photographe est toujours payé.

Les versions de modèle et / ou de propriété sont toujours agréables, mais selon le type de tournage, ce sont des exigences absolues. Par exemple, vous voulez vraiment avoir une décharge de propriété si vous faites de la photographie immobilière pour vous protéger contre les plaintes pour atteinte à la vie privée.

Inclure une clause de licence artistique qui donne au photographe le droit de modifier les images avant la livraison ainsi que le droit de ne livrer que les images que vous avez sélectionnées. Cela fournit une assurance contre un client qui insiste pour voir chaque photo unique ou les photos directement depuis l'appareil photo sans aucune modification.