Comment suivre de très nombreux clients en une seule séance (comme une journée de portrait à l'école)?

Je dois installer un photomaton dans une foire locale. J'aurai un sujet différent toutes les quelques minutes. Je dois leur envoyer leur photo par la suite. Comment suivriez-vous chaque photo de chaque client dans chaque e-mail?

J'ai un formulaire à remplir (nom, email, etc ...) mais je suis très nerveux que je tire sur une personne et sa photo sera envoyée par email à la mauvaise personne. Si je me trompe, même un, ils seront tous foirés.

Comment les photographes scolaires suivent-ils les élèves? Puisque ce sera un peu comme ça. Je sais qu'ils écrivent des noms sur un morceau de papier, mais existe-t-il un véritable équipement pour cela?

Toute contribution serait appréciée. Habituellement, je photographie un client et cette organisation supplémentaire n'est pas nécessaire.

J'utiliserais un bloc de papier ou un tableau blanc, je leur laisserais écrire leurs coordonnées avec un stylo de marquage et prendre une photo de chaque personne qui le tient pendant leur séance photo (comme un mug shot). C'est ce que j'ai fait pour un répertoire d'église il y a quelque temps. Faible technologie. Je ne l'aurais probablement pas fait avec un film, mais une image numérique supplémentaire ne coûte pas cher.

La plupart des appareils photo permettent un mode de visualisation d'image immédiatement après la prise de vue, et certains vous permettent de choisir d'afficher des informations superposant l'image, y compris le numéro de l'image ou le nom du fichier.

Demandez à chaque personne de remplir une ligne sur la feuille de connexion avec ses coordonnées et laissez une colonne pour que vous remplissiez le numéro de l'image pour elle. Si vous prenez plusieurs photos par personne ou groupe, vous n'en avez besoin que d'une car vous pouvez regarder les images avant et après celle-ci plus tard.

S'agira-t-il de clients payants?

Lors de la dernière conférence à laquelle j'ai assisté, les photos ont été publiées publiquement sur Twitter. De toute évidence, les personnes abattues n'étaient pas les clients. La conférence était le principal client. Et le but de la publication de ces photos sur Twitter était de générer un buzz sur les médias sociaux à propos de la conférence (tout en offrant aux gens un moyen facile d'obtenir leur photo).

mais existe-t-il un équipement réel pour cela?

Oui, vous pourriez vous amuser avec ces derniers.

De toute évidence, un tableau noir ou un tableau blanc pourrait également fonctionner.

Voir aussi cet exemple et celui- ci .

Mais si vous suivez la voie manuscrite, que vous le fassiez sur un tableau ou sur papier, notez que certaines adresses e-mail seront indéchiffrables ou tout simplement erronées. C'est juste la nature du médium.

Et notez que si vous faites les choses de manière séquentielle, certaines choses vont nécessairement sortir de la séquence. Les gens sont tenus de sauter une ligne ou de sauter une page par erreur. Évidemment, ce serait d'une grande aide si vous aviez un assistant qui aiderait avec le processus d'inscription. Et si vous aviez trois ou quatre tableaux blancs / tableaux prêts à l'emploi que les gens rempliraient en attendant.

Photographiez le formulaire juste avant la personne. Il n'est pas nécessaire qu'il soit de haute qualité, juste lisible.
Facultativement, ayez un autre serre-livre à la fin du tournage de ce client, comme une feuille vierge, une carte noire ou un objet amusant, si vous ne faites pas confiance à votre propre discipline pour toujours tirer le formulaire du prochain client devant le client, ou si vous le pourriez avoir quelques "autres" photos entrecoupées.

Avec un appareil photo numérique, vous ne perdez pas de film en faisant cela.

Vous bénéficiez également d'une sauvegarde des formulaires si quelque chose se produit et que vos formulaires sont supprimés, dispersés, hors service ou deviennent inaccessibles pour vous.

Ce que vous faites est similaire à ce que font les photographes dans des endroits comme les parcs à thème. Ils donnent simplement au client une feuille de papier avec le numéro de la photo et toute autre information nécessaire, à saisir dans un formulaire Web ou à emmener à un emplacement central pour l'impression.

Le processus est très rapide, car les tickets peuvent être préimprimés (et sinon ils sont rapides à écrire à l'époque). Tout tir jeté signifie simplement jeter le ticket correspondant. Cela devrait être un petit nombre car il atteindra votre débit si vous faites beaucoup de révision.

Ce système oblige le sujet à conserver son billet et à vérifier en ligne. C'est généralement une bonne chose, mais ce n'est pas toujours le cas. Cela signifie également que vous n'avez les informations personnelles de personne à moins que / jusqu'à ce que vous en ayez vraiment besoin.

Essayez l'une de ces méthodes et cela pourrait finir par un gâchis. Vous avez besoin d'une base de données {filemaker} et applescript tous personnalisés écrits pour votre flux de travail. Écrivez le nom et l'adresse e-mail dans la base de données Prenez des photos attachées. Révision dans Lightroom. Choisissez l'image. Exporter vers le dossier de téléchargement. Envoyer les e-mails d'action au client.

Bienvenue dans mon monde!

Faire ce type de travail de manière professionnelle et sans erreur n'est pas une tâche facile. J'ai régulièrement fait ce genre de travail (le plus récent était 2000 enfants utilisant 6 photographes différents.) Vous avez besoin d'un moyen de conserver les informations pour l'enfant et de les relier à leurs images. Une base de données relationnelle est vraiment la seule réponse. Une fois que vous avez leurs informations relatives à leurs images, vous pouvez faire beaucoup de choses intéressantes. Mais ce n'est pas pour les timides. En bref (et simplifié), vous devez écrire (dans Filemaker sur un Mac, cela ne fonctionne pas sur un PC) une base de données relationnelle qui relie les données client et les données d'image (noms de fichiers). Vous avez besoin d'un moyen d'obtenir les images à partir de la carte (dossier), renommez-les, créez des dossiers et placez-les dans un dossier pour le client. Tout cela se fait en écrivant un Applescript (google ça! ) Donc, une fois que vous avez terminé de filmer votre client, vous appuyez sur le bouton et bon vous avez un dossier avec le nom du client et les images renommées dans ce dossier. Comme vous avez les informations sur les clients dans la base de données, vous pouvez les extraire sous forme de fichier .csv avec les images et les télécharger sur votre serveur Web. De là, vous pouvez demander à votre programmeur Web de créer un script pour lire le fichier .csv, créer une zone client, y mettre les images et envoyer un e-mail au client avec un lien vers celui-ci. Tout cela est réalisé en un seul clic. créer un espace client, y mettre les images et envoyer un e-mail au client avec un lien vers celui-ci. Tout cela est réalisé en un seul clic. créer un espace client, y mettre les images et envoyer un e-mail au client avec un lien vers celui-ci. Tout cela est réalisé en un seul clic.

Évidemment, si vous ne faites qu'un seul coup comme celui-ci de temps en temps, cette méthode est exagérée, mais si vous voulez sérieusement vous mettre au travail, c'est sa seule voie à suivre. Profitez de la recherche!

Votre problème semble être que vous avez hâte d'oublier de saisir les détails pour un seul client et d'obtenir tous les détails suivants dans le désordre.

Une technique simple à utiliser ici est d'abandonner toute notion de séquence et de travailler sur quelque chose d'absolu.

Horodater les détails.

Une fois que le lecteur a renseigné ses coordonnées, écrivez l'heure actuelle telle qu'elle s'affiche sur votre appareil photo. J'espère que l'appareil photo tamponne également chaque photo avec l'heure.

Ensuite, vous pouvez simplement aligner les deux ensembles de données. Ils ne seront pas parfaits mais la séquence devrait être évidente.

Vous ne voulez pas être celui qui fait une erreur. Ne rendez pas cela difficile: je dis toujours de déplacer le problème là où il ne l'est plus.

Selon moi, en tant que photographe, vous n'êtes pas la bonne personne pour ce travail, le client / professeur de classe / contremaître / patron / collègue RH doit connaître les visages. Laissez-les fournir cette information.

Délégué: Déléguez ceci à la bonne personne pour le travail, quelqu'un qui peut identifier le groupe sur cette photo. Donnez-lui une copie avec des visages numérotés (!). Laissez-le / elle retourner un nom + une liste d'adresses avec ces numéros. S'ils ne sont pas brillants, vous faites le formulaire qu'ils doivent remplir.

Plan de sauvegarde: crowdsource. Si vous ne connaissez pas cette personne, communiquez-la en fournissant la photo (marquée, numérotée) à tout le monde, avec un formulaire.

Il s'agit d'un flux de travail facile, sans risque, ne vous coûte pas de temps, et surtout c'est professionnel.

De plus, en option, vous pouvez également ajouter des "notes audio" ou des "annotations vocales" aux images. Mon appareil photo a cette fonctionnalité, mais je l'utilise rarement.

Dites donc simplement le nom du sujet avant ou au moment de la prise de vue. Vous n'êtes pas obligé de le faire pour tous les plans. Peut-être tous les cinq coups environ. Aide à garder les sujets synchronisés.

J'ai écrit une fois un logiciel pour les photographes de l'école et je vois qu'il est toujours en ligne.

DataMatch

Avec cela, vous pouvez créer des codes-barres et les coller sur leur carte où ils remplissent leur e-mail. Ensuite, vous pouvez lier le code-barres à la photo que vous prenez.

Je rentre tout juste d'une croisière. Les photographes avaient un téléphone monté sur leur appareil photo et connecté via un port USB. Après chaque prise de vue, ils ont demandé un numéro de cabine, puis ils sont entrés au téléphone. Je ne sais pas comment cela a fonctionné, peut-être qu'ils ont simplement associé des notes prises sur le téléphone avec une photo par un horodatage ou peut-être qu'ils téléchargeaient automatiquement des photos de l'appareil photo sur le téléphone et les marquaient après chaque prise de vue. Parfois, ils ne demandaient pas de numéro de cabine et utilisaient simplement la reconnaissance faciale sw pour trier les photos de chaque cabine.

Cela étant dit, il existe peut-être déjà une solution de qualité grand public pour votre problème.

Je suis photographe d'école et il y a quelques techniques différentes que j'utilise.

Technique 1: Nous utilisons un logiciel sur mesure qui attache notre ordinateur portable à la caméra, nous avons ensuite une feuille de calcul de noms. Chaque photo est ensuite associée au nom.

Technique 2: Nous utilisons essentiellement une feuille de calcul vierge. Chaque personne y écrit son nom et sa classe. Ensuite, nous notons leur nom de fichier d'image correspondant.

J'ai 2 préoccupations concernant ce genre de situations.

1) Que la photo a le bon identifiant. Un numéro, un tableau blanc, une étiquette. N'oubliez pas de prendre une photo plus large avec l'identifiant.

Utilisez les vêtements comme description supplémentaire (exemple, chemise rouge avec des carrés). Ne comptez pas sur vos capacités de reconnaissance faciale.

2) Que le client rédige correctement l' e - mail .

Alors, demandez-leur d'écrire les données sur un ordinateur, un ordinateur portable, un onglet avec un clavier. Un assistant est un bon "atout". Vous ne prenez pas de photo si les données ne sont pas renseignées. Vous pouvez faire une feuille de calcul (mais continuez à enregistrer les données). Si vous avez une connexion wifi, vous pouvez utiliser une feuille de calcul en ligne comme Google docs.

Une journée de portrait scolaire pourrait être plus facile car l'école peut vous fournir une liste de chaque groupe. Mais vous devez également identifier chaque photo ainsi que l'ordre dans lequel les enfants passent. Vous pouvez les appeler dans le bon ordre (ou utiliser l'identifiant)

Donnez au client une méthode pour vous contacter. Donnez-lui une carte de visite avec "Client un numéro" qui peut être écrite à la main en utilisant la ligne du tableau Excel. Il pourra donc vous contacter au cas où il ne recevrait pas le mail (peut-être un rebond?).

Ou peut être pré-imprimé avec un ensemble aléatoire de chiffres / lettres. Un développeur Web peut préparer un script simple afin que l'identifiant vous envoie dans un dossier de votre page Web, où se trouvent les photos spécifiques de ce client.