Que peut-on faire pour préserver l'histoire du design numérique?

J'ai récemment déménagé, j'ai donc décidé de savoir quoi garder, quoi donner et quoi jeter.

L'une des choses que j'ai gardées était une boîte de banque remplie d'exemples de mes conceptions d'impression et d'emballage. Je ne les utiliserai peut-être jamais, mais je pensais que c'était une bonne idée de conserver des exemples de mon travail.

Une des choses que j'ai jetées était une boîte de vieilles disquettes. Ils contenaient une copie de ma "thèse de fin d'études". Bien qu'ils m'aient ramené des souvenirs et m'aient fait verser une larme, cela ne servait à rien de le garder car je ne possédais pas de lecteur de disquette et, même si j'en avais un, sachant à quel point les disquettes n'étaient pas fiables, je suis à peu près sûr qu'en maintenant, ils sont illisibles.

Cet exercice m'a fait réfléchir sur la fragilité et la volatilité du design numérique. Les sites Web, les logiciels et les images numériques sont remplacés et mis à jour à un rythme très rapide de nos jours. Certes, parfois leurs anciennes versions sont sauvegardées pour référence future mais très souvent le support de stockage utilisé pour la sauvegarde devient obsolète, ce qui va à l'encontre de l'objectif de l'archivage.

On peut toujours imprimer des versions d'imagerie numérique, bien sûr, mais des éléments de conception dynamiques, tels qu'une mise en page de site Web réactive ou une animation SVG, ne peuvent pas être facilement archivés ou communiqués sous forme imprimée.

Cela me fait peur de penser qu'un jour tout cet effort de conception aura disparu et impossible à rappeler, comme la peinture de façade polychrome hypothétique des temples grecs, emportée par la pluie et évacuée.

Donc, mes questions sont:

• Que peut-on faire pour préserver l'histoire du design numérique pour les générations futures?
• Quelle serait une bonne façon d'archiver des pièces de conception dynamique d'une manière qui ne devienne pas obsolète?
• Est-il inutile de le faire?

Vous devez vous préoccuper de certaines choses. Lorsque nous parlons de conservation numérique, nous nous préoccupons généralement de:

1. Les médias physiques . Ceci est géré par ce qu'on appelle une «actualisation des médias», généralement effectuée tous les 5 à 10 ans, selon le type de média. Vous lisez tout sur les médias plus anciens, le validez par rapport aux sommes de contrôle (que vous espérez avoir stockées dans plusieurs emplacements), puis réécrivez tout sur de nouveaux médias. Ceci est généralement connu sous le nom de `` conservation des bits '', car vous ne vous souciez que du fichier numérique existant comme il l'a déjà été, pas si vous pouvez le lire ou non.

2. Le format de fichier . Vous devez vous assurer que le format dans lequel les informations sont stockées peut toujours être lu. Cela peut signifier ouvrir les fichiers dans une version plus récente du logiciel et l'enregistrer à nouveau, ou l'écrire dans un format de fichier différent. Dans certains cas, nous archivons les formulaires originaux et quelques variantes. (voir note ci-dessous concernant les musées)

3. Le logiciel / système d'exploitation / matériel . Dans certains cas, les projets peuvent être étroitement liés au logiciel ou au matériel sur lequel ils s'exécutent. (par exemple, Doomsday Project . Si vous avez quelque chose dans HyperCard ou un autre logiciel qui n'existe plus, vous devrez peut-être archiver le logiciel, une machine virtuelle qui peut exécuter le logiciel, plus un émulateur pour le matériel. Dans certains cas, il y a des groupes qui archivent spécifiquement du vieux matériel, mais cela a tendance à être pour les cas où ils ont beaucoup de logiciels qui ont tous besoin du même matériel (comme les archives de jeux vidéo UT ). Si vous essayez de recréer l'expérience d'une première jeu vidéo, le moniteur monochrome et le clavier à ressort de flambage peuvent faire partie de l'expérience autant que le logiciel.

   Et rappelez-vous, si vous archivez un site Web, vous souhaitez non seulement archiver une machine virtuelle avec le serveur entièrement fonctionnel, mais vous devez également archiver les navigateurs de cette époque qui interagiront correctement avec eux, car nous avons des cas où certains les fonctionnalités sont obsolètes ( <flash>, plusieurs <title>s, lowsrc) ou en voie de disparition ( XLST ). Vous pourriez également avoir besoin d'un proxy pour recréer les vitesses de réseau appropriées (c'est-à-dire, numérotation), pour définir le contexte approprié.

Ce qui nous amène à nous demander ce que vous essayez de préserver.

Bien que certains musées fabriquent des répliques d'articles à exposer et que le Smithsonian a commencé à numériser des articles en 3D , la plupart des projets de numérisation de musée prennent en fait des images d'objets ou d'autres enregistrements (audio, vidéo, etc.).

Si vous avez juste besoin de l'aspect de base de votre travail, et non des aspects interactifs, vous voudrez peut-être prendre des captures d'écran ou générer des PDF de parties spécifiques du travail. Vous devez documenter / cataloguer ces images pour expliquer précisément ce que vous essayez d'afficher dans l'image. Vous pouvez également capturer des vidéos d'utilisation typique ou les composants interactifs spécifiques que vous souhaitez le plus mettre en valeur pour votre portefeuille.

Rappelez-vous donc - essayer de capturer `` l'essence '' du travail est fondamentalement différent d'essayer de capturer les `` bits '' du fichier, ce qui est différent d'essayer d'assurer une utilisation future du `` contenu '' du ou des fichiers. Vous devez décider ce que vous essayez de conserver, car cela affectera ce que vous conservez, comment vous le conservez et comment vous le cataloguez pour une utilisation future.

Remarque: Il y a eu à la fois des sites de préservation numérique et de bibliothèque SE au fil des ans, aucun des deux n'étant sorti de la version bêta.

J'ai tendance à garder tout numérique.

Lorsque les disquettes sont mortes, j'ai tout déplacé sur des disques Zip.

Lorsque les disques Zip sont morts, j'ai tout déplacé sur un disque dur. (envisagé de passer aux disques Jaz mais se méfiait encore d'un autre format externe à l'époque)

Lorsque les CD ont commencé à s'estomper, j'ai déplacé tout le contenu des CD sur les disques durs.

Principalement parce qu'à ce moment-là, les disques durs ont augmenté de 10 fois + en capacité et ont chuté 10 fois plus en prix.

J'ai ensuite simplement déposé l'ancien ouvrage dans mes archives.

Les technologies changent, mais la structure globale des fichiers n'a pas vraiment beaucoup changé. Un fichier Photoshop 2 peut toujours être ouvert par Photoshop aujourd'hui. Tout comme un fichier Illustrator 88 est toujours un fichier vectoriel valide. Le HTML est toujours du HTML et tout site Web créé est un site intégré, donc toutes les technologies nécessaires sont présentes dans la version. Alors que les sites plus anciens peuvent utiliser des choses comme PHP3, ils peuvent être mis à niveau si nécessaire ou simplement jumelés ou simulés pour rendre le front-end correctement si nécessaire.

Certaines structures de fichiers sont cependant mortes. À un moment donné, j'ai simplement "continué" et jeté tous mes fichiers Pagemaker. Il n'y avait aucun espoir de les ouvrir à l'époque et inutile d'essayer de les régénérer. Il en va de même pour de nombreux fichiers QuarkXpress 2-3. Il n'y avait tout simplement aucun avantage supplémentaire à conserver ces fichiers. Ainsi, le désir de sauvegarder le travail a été compensé par l'utilité réelle de la structure du fichier. Aujourd'hui, une grande partie de mon travail d'impression est enregistrée au format PDF pour une raison ou une autre. Le stockage de fichiers PDF signifie qu'ils devraient être visibles pendant de nombreuses années à venir, même si un jour InDesign meurt.

Essentiellement, si je peux ouvrir le fichier aujourd'hui ... je le garde.

Personnellement, je n'ai jamais trouvé de raison de simplement jeter une œuvre numérique autre que ce qui est mentionné ci-dessus. Les disques durs sont très bon marché et leur stockage ne coûte rien. Cependant, pour la plupart, je retiens tout cela plus pour la nostalgie qu'autre chose. Il est rare que je doive revenir en arrière et tirer une pièce de design pour une raison pratique . L'œuvre d'art est une autre affaire. Je reviens toujours et j'utilise des illustrations que j'ai créées il y a 20 ans. Je vais le mettre à jour, le rafraîchir, le modifier et l'utiliser ensuite s'il convient à une pièce.

La seule chose que j'ai jamais perdu numériquement était un disque SyQuest car il n'y avait aucun moyen que j'allais acheter un lecteur SyQuest pour un disque et le contenu qu'il contenait n'était pas impératif.

Imaginez si Picasso n'a jamais gardé ses croquis? (Pas que je sois près de Picasso). Je trouve souvent la valeur et l'inspiration d'un travail plus ancien lorsque je suis bloqué. Cela me ramène non seulement à ce sens du design, mais rappelle le moment de ma vie où la pièce a été créée, ce qui peut conduire à plus d'inspiration.

J'adore voir au début de travail Glazer, Bass, Rand, Tharp avant que leurs noms étaient « connus ». Je ne commence pas à me comparer à cela, mais préserver ma propre histoire est quelque peu impératif pour moi.

Sachez également que, à de très rares occasions, un client m'a contacté une décennie plus tard à la recherche d'œuvres d'art ou de mises à jour. Cela peut arriver. Bien que je ne me sente pas obligé d'avoir leurs œuvres à ce moment-là.

Vous ne pouvez pas facilement conserver des fichiers numériques pour plusieurs raisons:

• le support physique devient obsolète
• le logiciel devient obsolète
• systèmes pour exécuter ledit logiciel obsolète devient obsolète

Non pas que vous ne deviez pas sauvegarder les données, bien sûr. 'Le Cloud' rend cela un peu plus facile en ce qui concerne le problème des supports physiques. Cependant, vous avez toujours les deux autres problèmes. Par exemple, j'ai beaucoup de fichiers Freehand sur des disques Syquest. Non seulement les médias sont obsolètes, mais je n'ai pas de copie de Freehand et, même si je l'ai fait, je n'ai rien sur quoi l'exécuter.

Donc, en fin de compte, la meilleure façon d'archiver le travail pour la postérité est de trouver un médium durable. Un support est le film de diapositives. Il est petit, peut durer longtemps s'il est correctement stocké et ne nécessite aucun matériel ou logiciel spécial pour le visualiser.

Cela dit, il y a aussi l'argument `` pourquoi garder des choses dont vous n'avez pas besoin ''. Comme le monde physique, nous, les humains, avons tendance à collecter des détrius dans nos maisons ainsi que sur nos ordinateurs portables. Il est peut-être préférable à la fois pratique et psychologiquement plus sain de le laisser partir. :)

L'archivage numérique est difficile. Vous devez planifier pour surmonter les obstacles techniques. Le support doit donc être actualisé périodiquement pour éviter de devenir obsolète, vous avez également besoin de plusieurs copies pour éviter la pourriture des bits. Les trucs numériques survivent rarement même à une petite corruption partielle. Un magasin redondant est donc un must.

Les fichiers doivent s'appuyer sur des normes car celles-ci sont plus faciles à reproduire plus tard, elles sont mieux documentées et les documents peuvent être stockés côte à côte avec les données (les normes au moins les organismes de normalisation plus matures sont déjà archivés). L'autre stratégie consiste à archiver l'exécutable. Cela peut être difficile pour les choses propres, les licences sont un peu problématiques pour les versions anciennes. (alors ne vous attendez pas à utiliser des photoshop de 15 ans, certainement pas un cloud créatif). Mais vous devrez peut-être aller plus loin et virtualiser l'ensemble du système d'exploitation. Les pages Web peuvent être difficiles à archiver pour cette raison, mais plus faciles car elles sont du texte (les normes de texte changent également lentement, alors préparez-vous à réenregistrer les flux)

Une autre stratégie est l'actualisation continue, de sorte que vous maintenez continuellement le fichier. Mettez à niveau vers les versions actuelles et corrigez les problèmes lorsqu'ils se cassent. Cela peut être très coûteux. Mais ça vaut le coup. Apparemment, Pixar a utilisé cette stratégie. Pour augmenter la valeur des ventes. Un graphiste devrait également le faire, car les clients pourraient en demander plus tard.

Il est clair que les technologies numériques ont introduit ipso facto des préoccupations très intéressantes en termes de conservation. Sans entrer dans le vieux débat papier vs numérique, il est vrai que nous sommes encore capables de lire certains papyrus de l'Égypte ancienne alors que certains CD que nous avons gravés il y a seulement quelques années ne sont plus lisibles.

Ce paradygme de préservation repose sur deux aspects. Tout d'abord, la maintenance des outils de lecture de ces supports numériques. Comme vous l'avez remarqué, qui a gardé un lecteur de disquette ces jours-ci? Sur une note personnelle, je ne me souviens pas de la dernière fois que j'ai utilisé mon lecteur de CD / DVD sur mon ordinateur portable. Le deuxième est que, étant donné que les technologies sont tôt ou tard déconseillées, vous devez porter les données d'une technologie à une autre et cette conversion peut affecter la nature des données. Étant donné une image, certains rendus peuvent différer de temps à autre selon la façon dont ils sont convertis du périphérique A au périphérique B. Cela se répète des décennies après des décennies. Ce qui restera du matériel original. Quelle sera la vérité du matériel que vous regarderez dans mille ans? Le numérique a apporté beaucoup de choses étonnantes mais aussi des faiblesses. Nos disques durs peuvent tomber en panne, nos CD peuvent être corrompus par les rayures, les rayons du soleil, la chaleur… Ouais c'est aussi vrai avec le papier. Un livre peut brûler, être inondé… Mais le papier est plus solide en termes de temps. Pour conclure, les technologies les plus intéressantes que je vois pour la conservation numérique sont celles à source ouverte et basées sur un support facile à lire et à recréer comme celles exprimées en XML. Plus il est propriétaire, plus le risque de perdre des données est important.

La situation n'est pas aussi grave que vous le pensez. Le problème que vous rencontrez est résolu par WorldWideWeb. Plus précisément, par W3C HTML5 et ISO MPEG-4.

La conservation des documents est ce W3C HTML5 et MPEG-4 ISO sont pour . C'est pourquoi ils existent.

HTML5 / MPEG-4 ne sont pas seulement pour vous permettre de partager vos documents dans l'espace, mais aussi dans le temps. C'est parce que le décodeur pour HTML5 est un petit logiciel totalement standardisé et totalement multiplateforme et qui est reporté dans les futurs décodeurs HTML. Le décodeur pour ISO MPEG-4 est également totalement standardisé et est intégré à chaque périphérique matériel au monde capable de lire de l'audio vidéo, et sera transféré dans les futurs décodeurs MPEG. (Mais attendez, les brevets MPEG-4! Ils expirent dans quelque chose comme 2022.) Les documents HTML5 et les médias MPEG-4 sont servis à partir d'un serveur Web qui est un petit morceau de logiciel open source normalisé qui envoie le document sur Internet via HTTP standardisé. Vos documents HTML5 / MPEG-4 seront donc lisibles par les générations futures, même s'ils utilisent HTML15 et MPEG-10.

Il existe également ISO JPEG pour les photos. Fonctionne exactement comme ISO MPEG fonctionne pour la vidéo audio, et à toutes fins utiles, vous pouvez le considérer comme faisant partie de HTML5 et / ou MPEG-4.

Notez toutes les instances de «standardisé» dans ce qui précède. Cela contraste fortement avec divers types de disquettes / disques optiques, documents FreeHand, supports physiques, supports d'impression, HTML4 (a des plugins), HTML3 (n'est pas Unicode), Flash, Director, Word, Excel, PowerPoint, PSD, etc. etc. Ce sont tous des formats temporaires. Vous pouvez travailler sur un document FreeHand toute la journée, mais si vous n'en créez pas un SVG et ne le mettez pas sur un serveur Web, il ne vous survivra pas.

Donc, quels que soient les documents que vous souhaitez conserver, créez-en des versions HTML5 / MPEG-4 et stockez-les sur un serveur Web standard. Conservez également une copie sur votre ordinateur actuel. Gardez également une sauvegarde locale de cet ordinateur. Conservez également une sauvegarde cloud de cet ordinateur. Déplacez ensuite toutes ces copies vers votre prochain ordinateur. La vérité est que vos données de disquette devraient avoir migré sur votre premier disque dur, puis sur des disques durs successifs, puis récemment sur SSD.

Quoi que vous créiez aujourd'hui, vous devez principalement créer une version HTML5 / MPEG-4, et savoir tout au long du processus que vos documents Illustrator ou Word ou Final Cut ne sont qu'un pont pour accéder à une version finale HTML5 / MPEG-4 qui représente votre travail réel publié. Tout comme un graphiste en 1995 créait principalement une brochure imprimée et savait que le document FreeHand dans lequel ils travaillaient n'était qu'un pont vers ce document imprimé.

Il y a un problème à garder le serveur Web contenant vos documents archivés en ligne à perpétuité, mais c'est plus financier / logistique que technique. En théorie, une partie de votre police d'assurance-vie pourrait être consacrée à l'achat d'un bon du Trésor qui paie suffisamment chaque année pour maintenir votre serveur Web en ligne. Ou vous pouvez acheter un tel T-bill dès maintenant.

Quelques exemples de médias de la question et des réponses ci-dessus:

• thèse de doctorat ou tout document texte (par exemple Word) ➡ le convertir en un article HTML sémantique

• Fichier FreeHand ou tout graphique ➡ convertir en graphique SVG

• imprimer des photos, convertir en JPEG ISO de haute qualité

• documents imprimés documents Documents Web (l'impression est désormais obsolète et a été remplacée par des écrans Retina et de gigantesques écrans d'affichage)

• Vidéo VHS, DVD (MPEG-2,) MPEG-1 ➡ convertir en ISO MPEG-4 H.264

• Cassette audio compacte, audio DAT, audio CD, MP3 ➡ convertir en ISO MPEG-4 AAC

• graphique animé (par exemple GIF) ➡ convertir en SVG animé

• animation interactive de tout type ➡ conversion en animation HTML5 interactive (Tumult Hype est un excellent outil pour cela)

• application informatique héritée (par exemple BASIC ou FORTRAN) ➡ convertir en application HTML (par exemple JavaScript)

… La liste s'allonge encore et encore, car il existe toujours un moyen de convertir les médias existants en HTML5 / MPEG-4 moderne.

Il y a un vieux dicton numérique: «si vous n'avez qu'une seule copie, elle n'existe pas.» Cela couvre la partie de perte de données de l'archivage. Vous ne pouvez pas mettre certaines données sur un seul ordinateur et compter sur cet ordinateur pour ne pas échouer, être volé ou perdu. Vous devez faire plusieurs copies pour vous assurer de pouvoir retirer les bits plus tard lorsque vous les souhaitez. Mais il y a aussi une deuxième partie à cela: "si vous n'avez pas de document standardisé, il n'existe pas." Donc vous pouvez avoir 8 copies d'un document FreeHand à 8 endroits différents, mais ensuite vous essayez de le lire et vous n'avez pas de version fonctionnelle de FreeHand non standard, donc vos documents n'existent pas non plus. Les formats de document normalisés sont HTML5 / MPEG-4.

Donc, pour mettre tout cela ensemble: si vous n'avez pas plusieurs copies de votre document au format HTML5 / MPEG-4, votre document n'existe pas.

Il y a aussi un autre problème d'archivage, qui est de savoir si une génération future peut réellement comprendre votre document. Par exemple, si le texte de votre thèse se lit "le sujet du test est de 5 pieds 4", alors la grande majorité des êtres humains qui sont vivants aujourd'hui ne peuvent pas comprendre ces mesures déjà antiques, et encore moins de la génération suivante et celui qui suivra comprendra. De la même manière, nous avons des vidéos ISO et des photos ISO, nous avons également des mesures ISO. Vous devez donc remplacer «5 pieds 3 pouces» par «160 centimètres» et «32 degrés Fahrenheit» par «0 degrés» et «2 milles» par «3,2 kilomètres» et ainsi de suite. Mais cela est vrai même si vous publiez juste aujourd'hui quelque chose sur le Web qui expire dans un an. Nous avons également des formats d'heure ISO (AAAA-MM-JJ) et ainsi de suite, que vous devez utiliser dans votre document, puis éventuellement,

Si vous êtes sceptique pour une raison quelconque, vous pouvez regarder plus de 13 heures de clips musicaux des années 1980 sur YouTube:

Playlist des années 80

… Qui vous sont servies en tant que pages HTML5 contenant des vidéos MPEG-4. Ces chansons et vidéos sont probablement antérieures à tous les médias que vous envisagez d'archiver.

Ou une playlist de musique des années 1970:

La musique des années 70 frappe la playlist

… Ou revenons aux années 40 via HTML5 / MPEG-4:

Big Band / Swing / Jazz des années 40

… Ou regardez une photo de 1953 qui subsiste au format ISO JPEG dans un document HTML5:

The Forces Show, 1953 (Archives de la BBC)

… Ou un Mac Plus qui était du matériel en 1985, mais qui existe encore aujourd'hui en tant que document HTML5:

Emulateur Mac Plus

… Et ça continue, encore et encore.

WorldWideWeb est donc plein de vieux trucs qui sont non seulement antérieurs à la plupart des gens qui vivent aujourd'hui, mais aussi antérieurs à WorldWideWeb.