Je ne suis pas designer, je suis scientifique. J'écris des articles dans Word ou LaTeX, les organisateurs de la conférence me donnent un modèle avec des polices, des règles comme "Légende pour les chiffres en dessous du chiffre, les légendes pour les tableaux en dessous du tableau", etc. Je soumets un article dans ce modèle, qui est revu. Si elle est acceptée, je soumets l'article (les corrections mineures sont autorisées) aux éditeurs des actes sous forme de fichier pdf. Le système de soumission effectue une vérification automatisée très grossière (polices intégrées, numéro de page non dépassé) avant d'accepter le fichier. À un moment donné, un humain examine le fichier et m'envoie un courrier électronique en cas de problème. Et pour moi, il y a toujours des problèmes.
Je ne suis pas une personne bien rangée. Non seulement je ne redresse pas l'image proverbiale mal alignée, je ne remarque même pas qu'il y a un problème avec elle. Je n'attrape donc pas les erreurs cosmétiques avec la mise en page de mes fichiers. Je ne recherche que les choses très importantes, comme s'il y a une demi-page d'espace vide et si les deux colonnes de la disposition ACM s'alignent sur la dernière page. S'il n'y en a pas, je soumets. Et puis, obtenez toujours des demandes pour réparer des choses comme des tables qui se trouvent à 1 mm dans les marges, ou le quart inférieur d'une ligne caché derrière une figure. Cela fait perdre beaucoup de temps à la fois à moi et à l'éditeur qui m'attend.
De toute évidence, je dois apprendre à mieux vérifier (existe-t-il un vrai mot pour cela?) Mes mises en page, mais je ne sais pas par où commencer. Y a-t-il quelque chose comme une liste de contrôle qui peut m'apprendre quoi chercher? Pouvez-vous m'indiquer un bon? Je suppose qu'il y a des milliers de choses qui peuvent mal tourner, mais je tombe probablement dans les pièges les plus courants pour les débutants, donc même la liste la plus simple des "zones à problèmes" connues sera une amélioration. S'il y a des directives générales sur la façon de regarder, ou des astuces, ou même un outil simple qui peut prendre mon pdf et signaler des incohérences (mais s'il vous plaît pas de package de conception lourd avec vérification intégrée), je serais heureux de en entendre parler aussi.
Edit: je compose le texte avec la mise en page finale. Mon professeur insiste là-dessus pour plusieurs raisons, principalement parce qu'il y a une limite supérieure stricte sur le nombre de pages et nous devons juger la longueur de chaque chapitre et sous-chapitre à chaque révision (2-3 révisions par semaine) pour être sûr que le le texte final conviendra. De plus, je crée de nombreuses figures et presque tous les tableaux directement dans Word. Composer le contenu sans le formatage final serait très inefficace dans ce cas.
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Réponses:
Vous continuez de demander une liste de contrôle, alors laissez-moi en créer une pour vous. Je vais même en faire un wiki pour que tout le monde puisse s'y accrocher.
sauter quand vous connaissez les mots, gang.
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C’est une question difficile. Ce que vous demandez, c'est une liste de contrôle qui comprend l'ensemble de tout. La réponse est vraiment «non», il n'y a pas de liste de contrôle et «aucun» logiciel DTP sophistiqué ne vous aidera pas: le logiciel DTP est conçu pour être ouvert et non rigide.
Cela dit, votre liste de contrôle idéale sera les lignes directrices du modèle spécifique et une liste de toutes les choses que vous avez pu avoir à corriger dans le passé.
Je présume que vous composez le papier en même temps que vous le disposez. C'est probablement votre problème. si vous le composez en tant que document en cours d'exécution avec un style minimal ou nul, et après que le contenu est corrigé, vous "l'assemblez" avec les styles requis dans plusieurs passes (faites une chose de haut en bas à chaque passe), vous êtes plus susceptible pour arriver à un document stylé avec moins d'incohérences.
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Pourquoi ne jetez-vous pas un coup d'œil à vos cinq ou dix dernières soumissions, ne prenez-vous pas note de toutes les erreurs signalées par quelqu'un et transformez-les en liste de contrôle? Si trois de vos quatre derniers papiers avaient des tableaux qui ont coulé sur les marges, vous savez que lorsque vous avez terminé et que vous imprimez votre copie d'épreuve, vous devez prendre un crayon et tracer une ligne dans la marge de droite du texte. sur chaque page et voyez si des tableaux fuient dessus.
Peu importe ce qu'une liste de contrôle standard pourrait englober. Peu importe les erreurs que vous pourriez commettre.
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Sur la base de votre commentaire ...
... il semble qu'il y ait une sorte de processus de production en place. Je vous suggère de parler à l'organisateur de la conférence et à l'éditeur pour voir s'ils ont des directives de révision éditoriale et de production.
Au-delà de cela, puisque vous êtes celui qui fait la mise en page et l'épreuvage de votre propre travail, il vous incombe alors d'appliquer toute la diligence raisonnable pour vous assurer que votre mise en page est cohérente et correcte. Pour vous aider, je vous suggère de trouver un programme de mise en page LaTeX-savvy qui utilise des feuilles de style d'objet, de paragraphe et de caractère pour vous aider à maintenir une apparence cohérente. Si vous ne pouvez pas le faire, je suggère de demander à l'éditeur à qui il recommande de vérifier vos pages pour vous.
Pour répondre à la question spécifique "Comment les non-concepteurs peuvent-ils apprendre à approuver une mise en page d'impression?", La réponse la plus simple est la pratique. Obtenez un ensemble de directives éditoriales et de conception auprès de votre éditeur, professeur ou quiconque conserve le contrôle éditorial sur le contenu, et allez à l'encontre de cela. Vous n'attraperez jamais tout ce que vous faites de mal, cependant c'est donc toujours une bonne idée de demander à un correcteur de relire le document pour vous, peu importe combien de fois vous le faites.
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