Comment les non-concepteurs peuvent-ils apprendre à approuver une mise en page d'impression?

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Je ne suis pas designer, je suis scientifique. J'écris des articles dans Word ou LaTeX, les organisateurs de la conférence me donnent un modèle avec des polices, des règles comme "Légende pour les chiffres en dessous du chiffre, les légendes pour les tableaux en dessous du tableau", etc. Je soumets un article dans ce modèle, qui est revu. Si elle est acceptée, je soumets l'article (les corrections mineures sont autorisées) aux éditeurs des actes sous forme de fichier pdf. Le système de soumission effectue une vérification automatisée très grossière (polices intégrées, numéro de page non dépassé) avant d'accepter le fichier. À un moment donné, un humain examine le fichier et m'envoie un courrier électronique en cas de problème. Et pour moi, il y a toujours des problèmes.

Je ne suis pas une personne bien rangée. Non seulement je ne redresse pas l'image proverbiale mal alignée, je ne remarque même pas qu'il y a un problème avec elle. Je n'attrape donc pas les erreurs cosmétiques avec la mise en page de mes fichiers. Je ne recherche que les choses très importantes, comme s'il y a une demi-page d'espace vide et si les deux colonnes de la disposition ACM s'alignent sur la dernière page. S'il n'y en a pas, je soumets. Et puis, obtenez toujours des demandes pour réparer des choses comme des tables qui se trouvent à 1 mm dans les marges, ou le quart inférieur d'une ligne caché derrière une figure. Cela fait perdre beaucoup de temps à la fois à moi et à l'éditeur qui m'attend.

De toute évidence, je dois apprendre à mieux vérifier (existe-t-il un vrai mot pour cela?) Mes mises en page, mais je ne sais pas par où commencer. Y a-t-il quelque chose comme une liste de contrôle qui peut m'apprendre quoi chercher? Pouvez-vous m'indiquer un bon? Je suppose qu'il y a des milliers de choses qui peuvent mal tourner, mais je tombe probablement dans les pièges les plus courants pour les débutants, donc même la liste la plus simple des "zones à problèmes" connues sera une amélioration. S'il y a des directives générales sur la façon de regarder, ou des astuces, ou même un outil simple qui peut prendre mon pdf et signaler des incohérences (mais s'il vous plaît pas de package de conception lourd avec vérification intégrée), je serais heureux de en entendre parler aussi.

Edit: je compose le texte avec la mise en page finale. Mon professeur insiste là-dessus pour plusieurs raisons, principalement parce qu'il y a une limite supérieure stricte sur le nombre de pages et nous devons juger la longueur de chaque chapitre et sous-chapitre à chaque révision (2-3 révisions par semaine) pour être sûr que le le texte final conviendra. De plus, je crée de nombreuses figures et presque tous les tableaux directement dans Word. Composer le contenu sans le formatage final serait très inefficace dans ce cas.

rumtscho
la source
Dans quel contexte vérifiez-vous la mise en page? Êtes-vous celui qui gère la publication d'un document et qui a le dernier mot? Travaillez-vous avec un éditeur quelconque? Ce n'est pas "à l'épreuve", c'est juste "à l'épreuve".
Philip Regan
@Philip Regan Je ne décide pas du look final, l'organisateur de la conférence le fait. Mais il n'a pas la possibilité de voir le journal après avoir approuvé le contenu. Il y a un éditeur qui combine toutes les contributions à un livre intitulé "actes" et s'occupe de l'impression, mais il n'est pas autorisé à modifier les fichiers que je lui envoie, pas même à supprimer une ligne vide qui a été insérée après une rubrique - il doit me dire que la ligne est là et je dois envoyer le nouveau fichier.
rumtscho
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Ce qui est intéressant ici, c'est que je fais partie de ces personnes qui peuvent repérer deux mots du Times sur une page entière dans Times New Roman. Et je ne le cherche pas vraiment. Il semble que si vous vous heurtez à cela à l'avenir, la meilleure chose serait de trouver quelqu'un qui voit tout ce qui est légèrement en un coup d'œil . Nous existons. Et cela ferait gagner beaucoup de temps à tout le monde dans ce processus!
benteh

Réponses:

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Vous continuez de demander une liste de contrôle, alors laissez-moi en créer une pour vous. Je vais même en faire un wiki pour que tout le monde puisse s'y accrocher.

  • Les titres sont dans la police et la taille correctes.
  • Le type est dans la police et la taille correctes.
  • Aucune image ou tableau ne viole les marges.
  • Aucun retour supplémentaire entre le titre et le texte.
  • Pas de demi-page d'espace vide.
  • Les mots ne sont pas césurés sur un saut de page.
  • Regardez les marges supérieure, gauche, droite et inférieure de chaque image ou tableau, ce qui rompt le flux de texte. Un texte est-il coupé? Y a-t-il du texte dans l'image ou du texte coupé ou illisible?
  • Chaque image ou tableau a-t-il une source?
  • Y a-t-il un en-tête? est-il correctement formaté?
  • Y a-t-il un pied de page? est-il correctement formaté?
  • Vérifiez les glyphes de fraction pour confirmer qu'il s'agit de fractions et non de dingbats corrompus. (Vous devrez peut-être parcourir votre texte tout au long, sauf si vous avez pris des notes où ils se trouvent.)

sauter quand vous connaissez les mots, gang.

Lauren-Clear-Monica-Ipsum
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C’est une question difficile. Ce que vous demandez, c'est une liste de contrôle qui comprend l'ensemble de tout. La réponse est vraiment «non», il n'y a pas de liste de contrôle et «aucun» logiciel DTP sophistiqué ne vous aidera pas: le logiciel DTP est conçu pour être ouvert et non rigide.

Cela dit, votre liste de contrôle idéale sera les lignes directrices du modèle spécifique et une liste de toutes les choses que vous avez pu avoir à corriger dans le passé.

Je présume que vous composez le papier en même temps que vous le disposez. C'est probablement votre problème. si vous le composez en tant que document en cours d'exécution avec un style minimal ou nul, et après que le contenu est corrigé, vous "l'assemblez" avec les styles requis dans plusieurs passes (faites une chose de haut en bas à chaque passe), vous êtes plus susceptible pour arriver à un document stylé avec moins d'incohérences.

horatio
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Sur la proposition de doublure d'assemblage: Une fois la mise en page cassée alors que nous avions presque tout prêt (un co-auteur a ouvert le document Word 2007 dans OpenOffice, a apporté des modifications importantes et l'a enregistré au format OpenOffice). J'ai dû recréer le formatage à partir de zéro. J'avais encore beaucoup d'erreurs à réparer lors de la soumission. De plus, je ne peux / ne suis pas autorisé à composer sans le formatage final.
rumtscho
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C'est dommage alors. Quand je crée des livres, je retire toute trace de style de la soumission d'un auteur. "Nuking de l'orbite: le seul moyen sûr."
horatio
Sur le problème "inclut l'ensemble de tout": j'espérais que quelqu'un aurait remarqué les zones les plus susceptibles de se briser en silence (je remarquerais un mot en gras au milieu du texte, donc je n'ai pas besoin de me souvenir de cela) et a fait une compilation de "zones problématiques" telles que "Si une colonne comprend quelque chose de différent du corps du texte et des en-têtes, vérifiez les marges, la dernière ligne avant et la première après l'objet inhabituel".
rumtscho
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@rumtscho: RE: OpenOffice: Tout le monde dans le projet doit accepter un ensemble standard d'applications pour créer et éditer du contenu. Ce que vous venez de décrire est, à toutes fins utiles, le chaos en termes de publication. Ce serait tout à fait inacceptable dans mon entreprise et la dernière personne à endommager le document serait entièrement responsable de le remettre en état.
Philip Regan
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@Philip Regan, vous travaillez probablement dans une entreprise qui fait beaucoup de publication. 99% du texte que nous créons au travail ne sera jamais lu par quiconque ne faisant pas partie de notre équipe. Tout style plus compliqué que ce que nous utilisons ici dans les publications Stack Exchange est simplement exagéré pour notre travail quotidien. Chacun de nous produit peut-être 2 à 3 documents à publier par an, et nous mettons beaucoup plus l'accent sur le contenu que sur la conception (tout comme nos lecteurs). Nous sommes inexpérimentés, c'est pourquoi ça ne se passe pas bien.
rumtscho
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Pourquoi ne jetez-vous pas un coup d'œil à vos cinq ou dix dernières soumissions, ne prenez-vous pas note de toutes les erreurs signalées par quelqu'un et transformez-les en liste de contrôle? Si trois de vos quatre derniers papiers avaient des tableaux qui ont coulé sur les marges, vous savez que lorsque vous avez terminé et que vous imprimez votre copie d'épreuve, vous devez prendre un crayon et tracer une ligne dans la marge de droite du texte. sur chaque page et voyez si des tableaux fuient dessus.

Peu importe ce qu'une liste de contrôle standard pourrait englober. Peu importe les erreurs que vous pourriez commettre.

Lauren-Clear-Monica-Ipsum
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Je trouve cela très sensé, mais il semble que je sois très innovant dans mes erreurs. Si je peux trouver une liste de contrôle standard, je vais utiliser les deux.
rumtscho
@rumtscho: Vous allez devoir commencer à exercer une certaine discipline ici. C'est là que l'expérience et la compétence entrent en jeu dans la conception graphique. Il n'y a pas d'outils ou de listes de contrôle prêts à l'emploi en dehors de la norme, des règles écrasantes de grammaire, de ponctuation, de typographie et de mise en page pour dire ce qui est bien et ce qui ne va pas. Chaque processus et document est unique. Votre éditeur et / ou l'organisateur de la conférence disposeront de lignes directrices pour vous aider à répondre à leurs besoins et à leurs exigences, mais vous devez trouver d'autres moyens de vous contrôler lorsque vous passez d'un projet à l'autre.
Philip Regan
@Philip Regan Typography est (heureusement) donné dans les lignes directrices, et je connais assez bien la grammaire et la ponctuation. Mais peut-être que j'ai besoin d'une bonne source pour apprendre les règles de base de la mise en page. Je suis d'accord pour qu'un artiste soit autorisé à placer une image de manière asymétrique; pour moi, il suffit de le centrer, mais j'ai besoin de quelque chose pour me rappeler de vérifier si un mouvement de souris saccadé ne l'a pas déplacé un peu vers la droite, car je n'ai pas l'œil pour remarquer que quelque chose ne va pas quand Je regarde juste la page.
rumtscho
@rumtscho: Il y a déjà eu quelques questions sur la façon d'enseigner la conception et la mise en page à des non-concepteurs. Une recherche rapide les révélera. Mais cela n'aidera pas beaucoup sauf si vous êtes prêt à faire l'effort de maintenir des styles cohérents pour le texte et les objets. Cela fait partie de l'accord ici.
Philip Regan
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Sur la base de votre commentaire ...

Je ne décide pas du look final, l'organisateur de la conférence le fait. Mais il n'a pas la possibilité de voir le journal après avoir approuvé le contenu. Il y a un éditeur qui combine toutes les contributions à un livre intitulé "actes" et s'occupe de l'impression, mais il n'est pas autorisé à modifier les fichiers que je lui envoie, pas même à supprimer une ligne vide qui a été insérée après une rubrique - il doit me dire que la ligne est là et je dois envoyer le nouveau fichier.

... il semble qu'il y ait une sorte de processus de production en place. Je vous suggère de parler à l'organisateur de la conférence et à l'éditeur pour voir s'ils ont des directives de révision éditoriale et de production.

Au-delà de cela, puisque vous êtes celui qui fait la mise en page et l'épreuvage de votre propre travail, il vous incombe alors d'appliquer toute la diligence raisonnable pour vous assurer que votre mise en page est cohérente et correcte. Pour vous aider, je vous suggère de trouver un programme de mise en page LaTeX-savvy qui utilise des feuilles de style d'objet, de paragraphe et de caractère pour vous aider à maintenir une apparence cohérente. Si vous ne pouvez pas le faire, je suggère de demander à l'éditeur à qui il recommande de vérifier vos pages pour vous.

Pour répondre à la question spécifique "Comment les non-concepteurs peuvent-ils apprendre à approuver une mise en page d'impression?", La réponse la plus simple est la pratique. Obtenez un ensemble de directives éditoriales et de conception auprès de votre éditeur, professeur ou quiconque conserve le contrôle éditorial sur le contenu, et allez à l'encontre de cela. Vous n'attraperez jamais tout ce que vous faites de mal, cependant c'est donc toujours une bonne idée de demander à un correcteur de relire le document pour vous, peu importe combien de fois vous le faites.

Philip Regan
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Il existe des directives (courtes, simples), mais elles sont pour la plupart déjà déjà incorporées dans le modèle, comme dans "le corps du texte doit être Times New Roman taille 9". Certains peuvent être vérifiés, comme "Il ne doit pas y avoir de ligne vide entre un en-tête et le paragraphe suivant". Mais alors il y en a qui sont probablement trop de "bon sens" pour avoir été énumérés explicitement, comme la chose au sujet de la marge du tableau. Il semble que mes collègues les attrapent, alors que moi non. Et LaTeX est assez rare, car la plupart préfèrent Word. Il n'y a pas de budget pour un relecteur professionnel de notre côté.
rumtscho