A Hong Kong (et je crois aussi dans d'autres parties de la Chine), on offre sa carte de visite en la tenant à deux mains avec le texte dégagé et orienté pour que l'autre personne puisse le lire. Après avoir accepté la carte de l'autre personne, on doit l'étudier un moment avant de la mettre dans son portefeuille / poche.
Existe-t-il des coutumes similaires concernant l'acte d'échange de coordonnées au Japon?
Vos instincts ont raison: au Japon, les cartes de visite ou les meishi (名 刺) sont également cérémonialisés. Les étapes que vous décrivez pour Hong Kong / Chine vous serviront bien en règle générale. Pour plus de détails:
On s'attend à ce qu'une personne présente son meishi lorsqu'elle rencontre une nouvelle connaissance commerciale. Les Meishi doivent être conservés dans un étui en cuir intelligent où ils ne deviendront pas chauds ou usés, ce qui est considéré comme un signe de manque de respect ou d'abandon. Le présentateur étend le meishi, le tient des deux mains et se présente par affiliation, position et nom. La carte doit être tenue dans les deux coins inférieurs, face vers le haut et tournée de manière à pouvoir être lue par la personne qui reçoit le meishi.
Lors de la réception d'un meishi, il faut le tenir dans les deux coins supérieurs à l'aide des deux mains. Placer ses doigts sur le nom ou d'autres informations est considéré comme impoli. À la réception du meishi, on devrait lire la carte, en notant le nom et le rang de la personne. Il faut ensuite remercier l'autre personne en disant "choudai itashimasu" ou "choudai shimasu", puis s'incliner. Un meishi reçu ne doit pas être écrit ou placé dans une poche; il est jugé approprié de déposer le meishi à l'arrière de l'étui en cuir. Lorsque des meishi sont échangés entre des parties ayant un statut différent, comme entre le président d'une entreprise et un cadre intermédiaire, il est normal que la personne de statut inférieur étende sa carte de visite de telle sorte qu'elle soit en dessous ou en dessous du meishi étendu par la personne en position supérieure. Si le meishi est présenté à une table, le meishi que vous avez reçu est conservé au-dessus de votre étui en cuir jusqu'à ce que vous quittiez la table. Si plusieurs personnes participent à la réunion et que vous avez plusieurs meishi, celui qui a le rang le plus élevé est conservé sur l'étui en cuir et les autres à côté, sur la table.
La manière dont le destinataire traite le meishi du présentateur indique comment le destinataire traitera le présentateur. Des actions telles que plier la carte de visite en deux ou placer le meishi du présentateur dans sa poche arrière sont considérées comme des insultes