Je prévois de me rendre au Portugal pour assister à une conférence universitaire et, à cet égard, j'avais besoin d'un visa Schengen de court séjour. La demande de visa comporte un champ "But du voyage" avec les options suivantes:
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- Affaires
- Sports
- Culturel
- Autres
- Étude
- Visiter la famille ou des amis
- Raisons médicales
- Visite officielle
- Transit
- Transit aéroportuaire
- Tourisme
J'assiste à la conférence pour présenter les recherches que je mène dans le cadre de mon doctorat. Donc, "étude" est le plus proche à mon avis. Mais je ne veux pas que l'ambassade comprenne mal que c'est pour étudier dans une université au Portugal. Dans ce cas, "Business" serait-il la bonne option?
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Shashank Sawant
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Réponses:
L'annexe II du code des visas Schengen ( règlement (UE ) n ° 810/2009 ) comprend une liste non exhaustive de «pièces justificatives» qui apporte des éclaircissements sur les catégories. Voici les bits les plus pertinents:
Ce ne sont que des exemples, mais il est clair que le terme «étude» est définitivement sorti, cela signifie quelque chose de très différent et aucun des documents ne sera répertorié. Les termes «commercial» et «culturel» peuvent convenir, le premier semble assez sûr, surtout si vous êtes employé par l'université où vous poursuivez un doctorat (soumettez des documents à cet effet).
Si vous avez encore des doutes, vous pouvez simplement cocher «autre» et écrire «conférence universitaire» pour éviter tout malentendu. Il est important de définir votre objectif et de soumettre le plus de documents pertinents possible, mais contrairement à certains autres pays, l'espace Schengen n'a pas de catégories de visas strictement définies. La catégorie est là pour aider au traitement, votre visa ne mentionnera pas «affaires» ou «culture» et il ne sera pas vérifié lors de la conférence ou quoi que ce soit (cela se produit dans d'autres endroits comme la Colombie).
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Je suis un scientifique qui a suivi un lien vers cette question d’ académie.stackexchange.com .
Le type de visa Schengen approprié pour assister à une réunion scientifique est "Affaires". Il s’agit d’une brève interaction à des fins professionnelles (les étudiants des cycles supérieurs sont également considérés comme des professionnels) et entre donc dans cette catégorie. Si vous êtes titulaire d'un passeport d'un pays dispensant des obligations ou si vous vous qualifiez pour l'une des autres exemptions, vous pouvez automatiquement obtenir un visa de ce type. Sinon, vous devez suivre le processus complet.
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Toutes les raisons sauf Business et Study ne sont clairement et évidemment pas applicables à votre cas. Ignorons-les.
Est-ce que votre principale raison d’assister à présenter ou à assister? Si vous êtes là pour parler, dire "étudier" est trompeur - vous n'êtes pas là pour apprendre quoi que ce soit. Si vous aviez déjà obtenu votre diplôme et que vous travailliez (dans le monde universitaire ou dans le secteur privé), je pense que vous devriez vérifier les affaires. L'argent n'a pas à changer de main pour que quelque chose soit un voyage d'affaires. Par exemple, quand je voyage pour assister à une conférence et apprendre de nouvelles choses, c'est un voyage d'affaires pour moi. Lorsque je voyage pour rencontrer des gens et discuter des moyens par lesquels mon entreprise peut les aider à l'avenir, c'est une affaire même si je ne facture pas cette conversation. Etc.
Ce n'est pas comme si ce seul mot était la seule explication que vous puissiez fournir, n'est-ce pas? Vous allez sûrement demander un peu plus de détails? Alors, allez avec Business, et expliquez ce que vous faites et pourquoi.
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J'ai dû faire une demande de visa de court séjour pour assister à une conférence de développeurs aux Pays-Bas et j'ai sélectionné «Autre» car aucun ne correspond à la description. C'est différent d'une "conférence professionnelle" (certaines certifications vous obligent à assister à un certain nombre de conférences professionnelles par an).
Au cours de mon entretien, j'ai expliqué que j'assistais à une conférence et j'ai fourni la documentation suivante:
Je n'ai eu aucun problème et mon visa a été accordé. Je n’étais pas présent à la conférence cependant, et si je le faisais, cela ne ferait qu’aider le processus de demande de visa.
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Cela peut différer d'un pays à l'autre, mais pour l'Italie, en tant qu'étudiant diplômé international aux États-Unis, le consulat m'a dit que pour assister à une conférence, il faut que ce soit du tourisme, pas des affaires. Au départ, je choisissais les affaires et suivais la liste des documents pour les séjours d’affaires. Cependant, contrairement au tourisme, la liste de contrôle des entreprises ne mentionne pas la confirmation d'hébergement, je ne l'ai donc pas apportée à mon rendez-vous. Heureusement, ils m'ont juste dit de leur envoyer la confirmation plus tard par courrier électronique et ont quand même accepté ma candidature. J'espère que cela pourrait être utile pour qui se rendra en Italie.
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Êtes-vous payé pour présenter à la conférence? Si oui, les affaires auraient un sens. Cependant, dans le cas contraire, il s’agit certainement d’un voyage qui fait partie de vos études.
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