Comment enregistrer un visa touristique russe sur le chemin de fer trans-mongol?

Mon partenaire et moi allons commencer notre aventure trans-mongole dans environ une semaine, mais après avoir lu les procédures d'enregistrement de visa à partir de diverses ressources, nous sommes toujours un peu confus au sujet de certains détails de notre voyage.

Fondamentalement, nous voyagerons d'est en ouest. Plus précisément: notre voyage commence à Pékin, après quoi nous irons à Ulan-Bator en Mongolie pendant quelques jours, et notre premier arrêt en Russie sera Ulan Ude. De là, nous nous dirigerons vers Moscou sur une période de 2 à 2,5 semaines.

Notre principale incertitude est de savoir comment traiter l'enregistrement de notre visa touristique en cours de route, d'Oulan-Oude à Moscou (une fois que nous serons à Moscou, nous resterons au même logement pendant une semaine, et près d'une autre semaine après cela. à Saint-Pétersbourg, nous sommes donc confiants que nos hôtels pourront nous aider là-bas).

Entre Oulan-Oude et Moscou, nous ne resterons qu'une ou deux nuits dans un endroit à la fois. Autrement dit, nous descendrons du train, resterons une ou deux nuits et continuerons vers l'ouest en train après cela.

Nos deux principales questions:

• Est-il juste de supposer que tous les hôtels et auberges de Ulan-Ude offrent un service d'enregistrement de visa? Pour autant que nous comprenions le processus, nous devrons certainement enregistrer notre visa dans les 7 jours (sans compter les week-ends et les jours fériés) de l'entrée dans le pays, quelle que soit la durée de notre séjour au même endroit. Ulan-Ude semble être notre meilleure option / choix le plus logique, mais sinon, quelles alternatives avons-nous? Nous avons été informés que parfois l'UFMS local ou le bureau de poste vous oblige à présenter une lettre d'invitation officielle pour enregistrer un visa - nous n'en avons pas, et honnêtement, cela ressemble à un processus douloureux et long si nous devions avoir de le faire à chaque arrêt ...

• Après Oulan-Oude, peut-on s'attendre à des services d'enregistrement de visa de la part de ho (s) tels dans des villes comme Krosnoyarsk, Novosibirsk, Perm et Vladimir? Devrions-nous même prendre la peine de nous inscrire si nous ne restons qu'une ou deux nuits à chaque arrêt, ou pourrions-nous choisir une ou deux villes où l'inscription est `` facile '' (tout en veillant à ne pas dépasser la période de 7 jours entre chaque inscription ultérieure)?

Nous sommes sûrs que nous sommes dans une situation assez courante, et nous nous inquiétons probablement trop de ce genre de choses, mais pour une raison quelconque, nous n'avons trouvé que peu ou pas de documentation sur la marche à suivre appropriée pour ce scénario. Tout conseil est grandement appréciée!

PS: Nous faisons ce voyage indépendamment. Aucune agence de voyage n'est impliquée, mais bien sûr, nous avons obtenu nos documents de support par le biais d'une agence de tourisme agréée basée en Russie (sur la base de laquelle nous avons tous deux obtenu un visa de touriste de 30 jours).

Les détails juridiques sont les suivants:

• Ce qui est enregistré est le séjour d' un étranger (pas un visa). Pendant qu'un étranger est en route, aucune obligation légale d'être enregistré n'existe.
• Il est du devoir des hôtes d'enregistrer leurs invités étrangers. La dernière édition de la loi sur l'enregistrement stipule même explicitement que les étrangers ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des violations (sauf lorsque l'étranger et l'hôte sont la même personne).
• Les hôtels et autres doivent enregistrer leurs clients dans les 24 heures suivant leur arrivée (sans compter les jours fériés).
• Les hôtes privés doivent enregistrer leurs invités dans les 7 jours ouvrables après l'arrivée (sans compter le jour d'arrivée lui-même). Des délais plus longs s'appliquent aux ressortissants de certains pays de la CEI.
• Les hôtes enregistrent leurs invités étrangers en envoyant un formulaire de notification par courrier à un bureau de poste. Le bureau de poste certifie la «partie détachable» du formulaire et le remet à l'hôte comme preuve. Quel est le montant des frais de nos jours, je ne sais pas, mais supposons qu'il doit être d'environ 300 RUB.
• À son entrée sur le territoire de l'État de l'Union de la Russie et de la Biélorussie, un étranger remplit une soi-disant «carte de migration». La moitié de départ de la carte doit être remise à la sortie. Cependant, l'ancienne pratique consistant à estampiller les registres d'enregistrement sur la carte a été abolie il y a quelques années (en Russie, mais pas au Bélarus). Depuis lors, la loi prévoyait également qu'à leur départ d'un lieu de séjour, les étrangers devaient laisser leurs «parties détachables» à leurs hôtes afin de les remettre aux autorités. Cela a également été annulé, mais il n'est pas clair si les étrangers doivent maintenant les garder jusqu'à la sortie.

Les aspects pratiques sont un peu plus compliqués en raison de la variété des interprétations.

• En règle générale, la Russie souffre d'un grave degré d'anarchie. De nombreux policiers ont une idée très vague de ce qu'est la loi (ce qui, néanmoins, ne les empêche jamais d'agir), et les juges peuvent facilement vous tenir responsable de choses dont la loi stipule explicitement que vous ne pouvez pas être tenu responsable. Cependant, les lois sur l'enregistrement sont principalement tournées contre ceux qui vivent ou font des affaires en Russie (et sont donc des «proies faciles») ou, comme nous le disons, «croisent la route» de quelqu'un d'influent. Je n'ai pas entendu parler de harcèlement de touristes ordinaires depuis assez longtemps.
• Malgré toutes les formulations de la loi, il est assez largement présumé qu'un étranger doit être enregistré dans les 7 jours suivant son entrée dans le pays ou sa sortie du lieu d'enregistrement précédent.
• Les grands hôtels «bien établis» enregistrent facilement leurs clients. Beaucoup d'entre eux n'ont même pas besoin des frais officiels. Cependant, des cas étranges ont été signalés, par exemple lorsqu'un hôtel à Nizhniy Novgorod a refusé l'enregistrement aux touristes qui n'avaient aucune preuve d'enregistrement après 7 jours depuis leur entrée dans le pays.
• Les petits hôtels et en particulier les auberges fonctionnent souvent «dans la zone grise» et exigent plus souvent des frais supérieurs à ceux officiels. Ceux d'entre eux qui s'adressent à une clientèle internationale, vous inscriront volontiers; en tout cas, ils ont besoin d'une journée pour le faire.
• Les agents de contrôle des passeports, du moins dans les grands aéroports, ne demandent jamais à personne de produire des preuves d'enregistrement.

Ainsi, pour jouer en sécurité sans être paranoïaque:

• Très probablement, vous n'aurez aucun problème, même si vous n'êtes jamais inscrit. Ne donnez pas trop d'efforts et de réflexion sur la question.
• Pour plus de confiance, si vous restez quelque part plus d'une nuit, renseignez-vous sur l'inscription. S'inscrire une seule fois avant d'arriver à Moscou sera suffisant.
• Insistez sur l'inscription à tous les endroits où vous restez un laps de temps substantiel.
• Si vous ressemblez à des touristes, il est très peu probable que vous soyez approché par la police. Cependant, si vous l'êtes, soyez poli mais ne cédez pas si vous sentez quelque chose de poisson. Ne soyez pas proactif, montrez seulement autant que demandé. Ayez le numéro de consulat le plus proche dans votre téléphone et, en cas de doute, appelez-le pour obtenir des conseils. Les mots russes dont vous pourriez avoir besoin pour communiquer dans ces circonstances sont principalement adoptés en latin ou en français: «palitsiya» (police), «dakumenty» (documents), «paspart» (passeport), «viza» (visa), «migratsionnaya karta» (carte de migration), 'registratsiya' (inscription), 'bilet' (ticket), 'telefon' (téléphone), 'konsul' (consul).
• Gardez vos billets. Très probablement, vous n'en aurez pas besoin, mais «au cas où» les présenter pourrait être le moyen facile de réfuter rapidement toute tentative d'accusation.