Comment transporter un robot en vol?

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Mon équipe et moi-même voyagerons de la République tchèque au Nouveau-Mexique, aux États-Unis pour le concours Roborave ( http://roboquerque.org ) et nous devons transporter notre robot anti-incendie. Des conseils pour ça?

Je sais que ce sera très suspect pour le personnel de sécurité des aéroports. À quoi peut-on s'attendre et comment s'y préparer?

EDIT: Le robot se compose de moteurs, d'une unité centrale, d'un ventilateur, d'une batterie amovible et de divers capteurs, son corps est en plastique et en métal. Nous aurons également beaucoup de pièces de rechange avec nous.

Rfilip
la source
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Y a-t-il des piles au lithium dans votre robot?
Spehro Pefhany
Oui, mais ils peuvent être retirés facilement pour la charge
Rfilip
Je suppose que vous prévoyez d'enregistrer le robot dans vos bagages?
Mark Mayo
Probablement oui, nous devons comprendre comment emballer toutes les choses nécessaires.
Rfilip
Avez-vous envisagé FedEx / DHL / autre service express aérien?
kdgregory

Réponses:

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Ce n'est pas nécessairement suspect, mais le personnel de l'aéroport est formé pour examiner de plus près tout ce qui est inhabituel. Comme vous pouvez vous en douter, un gros appareil avec des fils et des piles attirera probablement une attention supplémentaire.

La meilleure chose à faire est de se préparer. Assurez-vous d'avoir vérifié la liste des articles interdits de la compagnie aérienne (celle avec des fusils, des grenades est évidente, mais il y a aussi les piles, etc.). Assurez-vous qu'aucun des articles interdits ne se trouve dans le bagage à main, afin de pouvoir tout vérifier dans la soute. Cela supprime la moitié de leurs préoccupations, si vous n'y avez pas accès pendant le vol.

Apportez ensuite de la documentation. Ayez une copie des détails du concours, si tout va bien votre formulaire d'inscription, les détails de l'endroit où vous l'avez construit, une lettre peut-être de votre entreprise / université où il a été construit détaillant le but.

Incluez également les imprimés de votre hébergement et toute correspondance que vous avez avec les organisateurs du concours.

En ce qui concerne le contrôle de sécurité, le personnel cherche généralement des réponses aux questions que votre robot soulèvera. Est-ce une bombe ou bénigne? Est-ce dangereux? Quelles sont toutes ces pièces détachées? Si vous pouvez y répondre facilement et clairement, avec de la documentation, alors ils ont fait leur travail et seront à l'aise avec.

Chaque jour, les gens voyagent avec de l'équipement, des appareils, et de plus en plus de nos jours avec des fils, des batteries et des câbles, de sorte qu'ils deviennent plus informés et compréhensifs.

Un dernier conseil: arrivez tôt, enregistrez-vous et passez la sécurité le plus tôt possible. Cela réduit vos chances de rencontrer un agent stressé (au départ, de toute façon) et également en cas d'interrogatoire supplémentaire, ou d'inspection de votre appareil par un expert, réduit le risque de manquer votre vol.

Mark Mayo
la source
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Il peut être préférable de retirer les piles et de les emporter dans un bagage à main (correctement emballé et avec des bornes isolées). tsa.gov/traveler-information/safe-travel-batteries-and-devices
Spehro Pefhany
@SpehroPefhany true. Et ce n'est peut-être pas une mauvaise chose à discuter avec l'agent d'enregistrement, car ils peuvent avoir des suggestions à jour.
Mark Mayo
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Je suggère de contacter la compagnie aérienne à l'avance. Ils pourraient avoir des moyens d'accélérer le processus. Bien sûr, vous pourriez également obtenir un représentant de la compagnie aérienne qui ne veut pas traiter avec vous. Si vous utilisez un agent de voyages, ils pourraient également être en mesure de vous aider.
kdgregory