Comment les grandes entreprises de design partagent-elles des fichiers d'art

De nombreux projets contenant de nombreux fichiers téléchargés par des humains sur un même serveur seront par définition désordonnés. Même s'ils ont une structure, lorsque 1000 personnes travailleront sur des projets, il y aura des erreurs.

Comment les grandes entreprises de design partagent-elles des fichiers?

Ont-ils un outil pour automatiser cela, si oui lequel?

Sur mon lieu de travail actuel, nous utilisons un système de contrôle de version. Pour être exact, nous utilisons Git + Bitbucket avec l'extension LFS (Large File Storage). Nous utilisons également un plugin graphique diff qui nous permet de voir un aperçu rapide des différences entre 2 versions d'un PSD donné. Il fait un très bon travail pour garder les fichiers en sécurité, savoir qui a modifié quoi et quand, et récupérer les versions précédentes. Nous demandons aux concepteurs de diviser leurs projets autant que possible afin d'éviter d'avoir à télécharger 2 Go de fichiers PSD pour un seul logo. Cela ne résout pas complètement le problème d'avoir 2 concepteurs travaillant sur le même fichier en même temps et effectuant des modifications incompatibles, mais cela facilite la vie pour la plupart et aide à garder l'utilisation de l'espace (relativement) faible.

"De nombreux projets avec de nombreux fichiers téléchargés par des humains sur un seul serveur deviendront désordonnés, par définition."

Pas nécessairement. J'ai été pigiste pendant un certain temps dans un studio d'emballage alimentaire qui avait d'autres studios à travers le monde. De plus, ils devaient gérer de nombreux actifs (logos, séances photo, SKU, etc.) Ils fonctionnaient à peu près via FTP mais avaient une structure très étendue. ID de projet, structures de dossiers pour l'équipe de conception et l'équipe de production, chaque fichier avait également une section ID qui devait être modifiée à chaque changement avec les ID de projet, la date de modification, les initiales de l'éditeur, etc. et même la façon dont les couches devaient être identifiées commandé dans le dossier. Mais surtout, il était vraiment ancré dans la culture du lieu de travail que ce n'était pas facultatif.

J'ai vu des studios (pas aussi gros) utiliser d'autres systèmes comme Basecamp. Je n'ai jamais vu de projets impliquant des milliers de designers ... Dans ma partie du monde, lorsqu'un studio embauche plus de 20 personnes en un seul endroit, ce n'est pas un immense studio, mais serait considéré comme assez grand.

Je pense que le Digital Asset Management Software (DAM) est spécifiquement utilisé pour exactement la situation que vous décrivez. Voici un bel article qui explique ce qu'est le DAM et comment il est utilisé.

Je n'ai pas travaillé avec une entreprise qui utilise un système DAM depuis quelques années; le système que j'utilisais n'avait pas d'option de contrôle de version, mais d'après ma lecture, cela semble s'être amélioré depuis.

Il y a aussi un certain nombre de questions sur le sujet ici, celle-ci en particulier peut être utile: recommandations de logiciels de gestion des actifs numériques?

Les serveurs.

Mais les serveurs locaux internes qui fonctionnent essentiellement comme des disques durs externes, et non comme des serveurs cloud ou Internet.

S'il est nécessaire de partager des fichiers sur Internet, le VPN avec FTP est généralement utilisé dans un environnement de serveur fermé. C'est très différent de l'utilisation d'Internet en accès public ou des services cloud. Il y a du personnel informatique qui gère les choses et assure le fonctionnement et un nombre très limité d'utilisateurs, même si ce nombre est à deux ou trois chiffres (ce n'est pas des millions).

Il n'y a pas de méthode "super secrète" en jeu, juste les mêmes méthodes que n'importe qui utiliserait mais adaptées à la demande.

Le contrôle de l'accès concerne davantage la gestion des flux de travail que toute automatisation. Des procédures de workflow sont en place pour contrôler plusieurs personnes travaillant sur la même chose en même temps. Cependant, des fichiers communs, tels que des logos / photos, seraient accessibles à tout le monde à tout moment.

Même Adobe recommande fortement d' enregistrer les fichiers localement, de travailler dessus, puis de les télécharger à nouveau sur le serveur. Ainsi, traditionnellement, vous ne feriez que marquer le fichier serveur comme étant modifié, travailler localement, puis remplacer le fichier serveur une fois terminé.

Je suis indépendant pour une multinationale avec beaucoup d'éléments imprimables multilingues dans InDesign, impliquant parfois des documents assez volumineux avec des centaines de fichiers liés. Ils travaillent également avec d'autres concepteurs internes et des entrepreneurs externes pour le travail vidéo, etc. Il existe donc un volume assez important de fichiers mis en place sur un seul compte FTP auquel les employés et les sous-traitants ont accès. Tout le monde est formé pour l'utiliser et cela fonctionne sans problème majeur depuis de nombreuses années.

Je travaille pour une grande entreprise de vente au détail dans le secteur du marketing, et nous avons des coordinateurs de photos et d'actifs qui cataloguent et stockent les fichiers pertinents sur nos serveurs locaux. Ceux-ci sont liés à un système DAM (Digital Asset Management) qui permet le balisage et la recherche. En ce qui concerne le travail collaboratif, nous utilisons des éléments de bibliothèque dans Adobe CC et le contrôle de version sur certains autres fichiers qui impliquent du code, car les ressources d'image deviennent difficiles à gérer en raison du nombre de concepteurs qui travaillent. Nous recevons également des actifs de marque et de produits de grandes sociétés sportives via leurs disques de partage dans le cloud et utilisons plusieurs plates-formes d'hébergement qui utilisent SSL / FTP pour les grands projets de signalisation et les plans d'architecture.