Quel est le but de la composition d'un document Word avec InDesign?

Nous avons un tas de documents Word que les gens créent à l'aide d'un modèle qui correspond à l'apparence de notre entreprise. Lorsque nous avons terminé d'écrire le contenu, nous l'envoyons à un concepteur que la composition du document à l'aide d'InDesign. Cela produit finalement un PDF qui ressemble à peu près exactement au document source (peut-être un peu mieux).

Je m'interroge sur deux ou trois choses:

1. Quel est le but de la composition? Pourquoi ne pouvais-je pas simplement générer automatiquement un PDF?
2. Que font la plupart des entreprises pour générer de jolis PDF? Il semble que ce processus nous prenne une éternité et que nous y consacrons beaucoup de temps et d'argent.

Merci!

Si vous pouvez incorporer correctement les polices, alors oui, vous pouvez simplement créer le PDF directement à partir de Word.

InDesign est un produit de mise en page beaucoup plus robuste et offre à un concepteur un ensemble beaucoup plus large d'outils de mise en page typographique et de page avec beaucoup de réglages fins, mais si vous trouvez avec la version Word, alors techniquement, vous pouvez simplement le convertir au format PDF que vous souhaitez.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ: Tout ce qui précède concerne la création d'un PDF pour le téléchargement, le courrier électronique et le partage électronique. Si le PDF est destiné à l'imprimante, cependant, Word ne le coupera probablement pas. Une imprimante doit faire face à de nombreuses tâches de pré-presse pour imprimer un fichier et le PDF InDesign créé sera adapté au processus d'impression.

Si votre document est renvoyé par le concepteur exactement comme votre document Word, vous utilisez le mauvais concepteur. S'ils ne peuvent pas produire mieux que Word et qu'ils ont InDesign, eh bien ...

À vrai dire, et peu importe la phrase mal formatée qui suit, cette réponse dépend de l'utilisation que vous en faites, du montant de votre retour sur ces documents et de la taille de votre audience. Par exemple, dépensez-vous 10 000 $ par an pour votre concepteur pour copier votre document Word et le coller dans InDesign et votre retour n'est que de 5 000 $? Si oui, vous devez repenser votre stratégie. Est-ce que dix personnes voient cela? Est-ce pour les documents internes?

Si l'une de ces réponses est oui, peut-être que rester avec Word est votre meilleure stratégie. InDesign est conçu pour une mise en page très professionnelle qui donne à l'utilisateur un contrôle total sur tous les aspects du document. Word est destiné au plus petit dénominateur commun et est destiné à l'utilisateur moyen de faire ce que Word a décidé de fairefaire. Il y a beaucoup de fonctionnalités dans InDesign qui sont juste contrôlées par Word qui font non seulement un bon document, mais aussi un travail d'impression approprié. Vraiment, vous ne devriez même pas vous soucier des imprimantes à moins que votre marché ne soit suffisamment grand et que votre retour ne soit plus important. Lorsque vous demandez ce que font «la plupart des entreprises», cela dépend de ces facteurs. De nombreuses entreprises utilisent des concepteurs fly-by-night et des imprimantes de sous-sol pour toutes leurs affaires. De nombreuses autres entreprises embauchent des designers professionnels et considèrent les imprimantes de qualité par rapport aux imprimantes à prix réduit. Beaucoup d'autres entreprises ont toujours un designer qui fait tout leur travail en interne. Il s'agit le plus souvent, dans l'ordre, de petites, moyennes et grandes entreprises. Trouvez votre niveau et vous trouverez votre réponse.

«À peu près exactement comme le document source» peut signifier beaucoup de choses. Le contenu ne doit pas changer. Et si vous utilisez les mêmes polices et tailles de police, cela devrait ressembler. Mais la composition ne devrait avoir rien à voir avec le PDF (car cela peut être facilement fait avec Word).

J'ai fait exactement ce travail avant en fait. Et ce sont les détails qui comptent . Comme la mise en place d'une bonne grille de base ou le crénage. À l'œil non averti, les changements peuvent sembler minimes tout en donnant un aspect professionnel global sur lequel vous ne pouvez pas immédiatement mettre le doigt. Au moins, c'était généralement mon avis.

Les documents Word sont bons pour imprimer des copies papier depuis votre bureau. Mais si vous cherchez à faire publier vos supports marketing ou un travail sérieux, vous aurez besoin d'un logiciel comme Indesign. Il existe plusieurs avantages à composer vos brochures, livres blancs, dépliants et ebooks professionnels sur Indesign. Même en étant similaire, le fichier Indesign peut avoir des paramètres spécifiques à l'imprimante et / ou au périphérique, des règles logiques, une composition extrêmement personnalisée, etc. En outre, si vous prévoyez de publier numériquement votre contenu pour les appareils Apple ou Kindle, un investissement ponctuel un fichier d'indesign correctement formaté peut vous faire économiser beaucoup de temps, d'efforts et d'argent. Si vous avez besoin d'un simple fichier PDF de 5 pages ou moins, vous devriez peut-être obtenir un plugin MS Word pour la conversion au format PDF. Mais si vous vouliez des fichiers PDF interactifs,

Si nous concevions simplement une brochure, par exemple, nous ferions toute la retouche d'image sur Photoshop, et la mise en page et la conception restantes sur Illustrator. Mais pour une brochure d'entreprise ou un eBook, Indesign serait le choix professionnel évident.