Polices pour les rapports techniques

Je crée un modèle MS Word pour mes rapports. Je ne sais pas quoi utiliser pour les polices. Je vois beaucoup de rapports de clients et d'autres utilisant Arial, Verdana, Helvetica, Times New Roman, Calibri, Cambrai et Trebuchet MS. Personnellement, j'aime Trebuchet pour les tableaux et les graphiques, mais je n'aime pas le libellé d'un rapport.

Quelles sont vos suggestions de polices à utiliser dans les rapports d'ingénierie technique? Ajoutez à cela, que suggéreriez-vous l'espacement de police, la taille, l'espacement de paragraphe et de ligne appropriés pour cette police?

Bienvenue chez GD. Je ne pense pas que quiconque ici ira jusqu'à recommander une police de caractères, car le choix est fortement influencé par les goûts personnels et la mode actuelle de votre communauté, mais je peux offrir quelques lignes directrices.

• Tout d'abord, n'utilisez pas une police de caractère inhabituelle, ni une police ayant une «personnalité» définie. En règle générale, pour un non-concepteur, si vous pouvez instantanément identifier une police particulière à vue, c'est probablement faux à cet effet, peu importe combien vous l'aimez. S'il semble y avoir une police qui domine dans votre entreprise ou votre domaine, vous pouvez faire bien pire que d'utiliser celle-ci.

• Pour des raisons pratiques, utilisez une police qui contient déjà les caractères de langue spéciale ou étrangère dont vous avez fréquemment besoin. Cela peut signifier l'utilisation des polices OpenType plus modernes, plutôt que TrueType ou Postscript Type 1, qui sont tous deux obsolètes.

• Pour les documents techniques, la typographie doit indiquer clairement la hiérarchie des informations, à travers les en-têtes et les sous-titres, mais sinon s'écarter. La police de caractères doit être un vecteur d'informations qui s'efface d'elle-même, sans jamais attirer l'attention sur elle-même, confortable pour une lecture approfondie. Vous ne voulez pas non plus ou n'avez pas besoin d'acheter des polices spéciales (sauf pour les mathématiques ou à d'autres fins spéciales). Cela implique de rester avec Jenson, Caslon, Times, Garamond, Palatino et des visages serif similaires; ou sans lisibles tels que Myriad, Frutiger, Avenir (pas Helvetica ou Arial pour le corps du texte, à mon avis - ils ont tendance à "éblouir" lorsqu'ils sont imprimés en noir).

• Une bonne combinaison à usage général qui est souvent recommandée est un sans pour les en-têtes et un empattement pour le texte, ou vice versa, pour fournir un certain contraste. Faites-les correspondre en comparant les proportions des minuscules n, m, h et o et associez les polices lorsque celles-ci sont similaires. Des proportions très différentes ont tendance à ressembler à un décalage inconfortable, comme porter deux chaussettes qui ne sont pas de la même couleur.

• N'utilisez pas de caractères avec des empattements très fins, surtout si vous imprimez sur une imprimante à jet d'encre. Vous ne risquez pas de rencontrer cela comme un problème, mais sachez que Caslon, Garamond et Palatino sont plus robustes que Times.

• L'espacement des lignes peut presque toujours bénéficier d'un peu d'ouverture par rapport à ce que Word appelle l'espacement "unique". Utilisez le paramètre "Au moins" à 125% -130% de la taille du point (par exemple, 15 à 16 pt pour un texte de 12 pt).

• Utilisez des marges généreuses. Comptez les caractères dans une ligne de texte typique; il ne doit pas dépasser 60-70 pour une lecture technique étendue, ajustez donc vos marges en conséquence. Une partie de votre marge peut être un retrait gauche dans le style de votre corps de texte. Vous pouvez ensuite "dépasser" le texte en gras pour démarrer une section facilement identifiable.

• La meilleure taille de point à utiliser dépend de la largeur des lignes et de la nature de la police elle-même. 12 pt est un coffre-fort, surtout si vos lecteurs sont dans la foule des plus de 40 ans. Palatino et ses frères et sœurs, comme «Book Antiqua», fonctionnent bien à 10 ou 11 pt. Si vous imprimez sur un jet d'encre, respectez certainement les tailles de points plus grandes. Sur une imprimante laser, c'est moins critique, car le toner ne se répand pas comme le fait l'encre.

• Gardez la taille de votre point de titre à 4 points de votre texte. Les en-têtes de 18 points ont tendance à être un peu trop, sauf pour un titre de document. 16, voire 14, c'est beaucoup. Les sous-titres doivent être d'au plus un point plus grands que le texte. Utilisez Gras ou Italique pour les différencier.

J'espère que ceci est utile. J'ai essayé de limiter tout cela à ce que vous avez probablement déjà sur votre ordinateur, plutôt qu'à la façon dont je pourrais répondre à un designer professionnel.

Conseil très général:

• N'utilisez pas de police Serif
• N'utilisez pas une police qui a été conçue pour être utilisée uniquement à l'écran (par exemple Tahoma, Calibri, ...)

Le reste est presque impossible pour quiconque de simplement vous conseiller. Beaucoup de recherches ont été faites sur les polices et la lisibilité, à l'écran et sur papier, et si je me souviens bien, Arial a plutôt bien réussi. Mais en dehors de la police et de la taille de la police, de nombreuses autres choses jouent également un rôle, comme par exemple la façon dont vous alignez le texte, la largeur des colonnes, etc.