Gestion des polices non standard dans l'identité d'entreprise

Comment les organisations gèrent-elles avec succès leur identité d'entreprise lorsque leurs directives de marque intègrent des polices non standard? En particulier, les matériaux extérieurs qui ne sont pas développés par le service marketing.

EXEMPLE La société XYZ décide d'utiliser Akzidenz-Grotesk comme élément clé de son identité visuelle. Ce n'est pas une police préinstallée avec Windows. Comment gèrent-ils les garanties non produites par l'équipe marketing? Les exemples incluent les contrats, les bons de commande, les présentations PowerPoint.

Le marketing peut convertir des logos d'entreprise en images et les déposer dans des modèles Word ou PowerPoint comme point de départ, afin que ce soit cohérent. Qu'en est-il du contenu de base (c.-à-d. Le corps du texte, les puces) développé par les employés en général?

J'ai identifié deux voies:

1. Achetez une licence d'entreprise pour les polices. Demandez au service informatique de l'installer sur chaque machine. Tenter de former les employés à l'utilisation des polices appropriées. Selon la police, cela peut devenir assez cher. Il sera difficile d'amener les employés non techniques à postuler de manière cohérente.
2. Identifiez une police de secours préinstallée avec le système d'exploitation (par exemple Arial). Acceptez que les puces dans PowerPoint, le texte des formulaires, etc. ne correspondent pas au logo et ne s'alignent donc pas complètement avec l'identité de l'entreprise.

Je peux voir les mérites et les inconvénients de chacun. Y a-t-il d'autres options qui ne me viennent pas à l'esprit? Quelqu'un a-t-il de l'expérience avec des avantages et des inconvénients supplémentaires de l'un par rapport à l'autre? Merci.

Idéalement tout le matériel collatéral est conçu, mis en forme et créé par ceux qui connaissent la conception et serait donc que les polices installées marque. Ce n'est pas parce qu'une pièce n'est pas «excitante» ou visuellement importante, comme un contrat, qu'un designer doit l'éviter. Un contrat bien conçu et de marque porte un message solide avec lui.

Les formulaires que les employés peuvent avoir besoin de remplir numériquement peuvent être remplis via des formulaires PDF afin que les utilisateurs généraux n'aient aucun contrôle sur l'apparence ou la mise en page.

Souvent, les éléments interservices ne sont pas préoccupants. Seules les garanties externes doivent être correctement identifiées.

Si une entreprise permet à tout assistant ou stagiaire pour créer des matériaux collatéraux qu'ils ne sont pas que intéressés à maintenir l' image de marque globale. Dans ces cas, une substitution générale est couramment utilisée - serf ou sans serif.

Les énormes lignes directrices de conception de 150 pages sur lesquelles j'ai travaillé utilisaient une variante de l'option 2. Il y avait une section dans les lignes directrices sur PowerPoint, qui indiquait qu'il existait des modèles de marque conçus (avec le logo de l'entreprise, les couleurs et la mise en page) et devaient être utilisés , mais dans ces modèles, des polices système standard (Arial et Times, probablement) ont été utilisées à la place des polices d'entreprise.

C'était la solution la plus simple et a permis au client de créer autant de decks qu'il le souhaitait et de rester plus ou moins sur la marque.