Alors disons que j'allais à l'étranger pendant un mois, que ce soit pour des raisons personnelles ou pour le travail ou autre. Pendant ce temps, je vais inévitablement obtenir des factures et ma question est ... comment les gens gèrent-ils normalement cela?
Si je suis facturé un montant récurrent chaque mois, je pourrais simplement payer le double maintenant et j'espère que ce montant supplémentaire sera crédité sur mon compte. Cependant, cela suppose que j'ai la capacité de le faire et si je suis payé sur une base hebdomadaire ou bimensuelle ou quoi que ce ne soit pas le cas. c'est à dire. ce n'est pas parce que vous ne pouvez pas payer un mois plus tôt que vous ne pouvez pas payer à la date d'échéance réelle.
Si le montant de la facturation est variable, je suppose que je pourrais simplement payer 3 fois ma facture actuelle et espérer que ce montant supplémentaire de 2 me couvre pour le mois prochain et me laisse un crédit pour le mois prochain. Mais cette approche fait aussi certaines hypothèses sur ma situation financière.
Je pourrais avoir un voisin ou un ami pour ouvrir mes factures pour moi et me dire ce qu'elles sont et je suppose que je pourrais payer à partir de mon ordinateur portable, à l'étranger, mais je ne voudrais peut-être pas que mes amis ouvrent mon courrier.
Comment allez-vous gérer cela?
Réponses:
La plupart des grandes entreprises d'électricité, de téléphone et autres dans les pays où j'ai vécu (NZ, SA, USA, Canada, UK, Aus) autorisent toutes le prélèvement automatique. L'idée est que vous signiez un formulaire de leur part, ou de votre banque, qui leur donne la permission de retirer directement de votre compte bancaire.
De cette façon, ils vous envoient toujours la facture afin que vous ayez une trace de son utilisation, mais à la date d'échéance, ils se retirent automatiquement de votre compte.
Le résultat - tout se passe automatiquement lorsque vous êtes absent, et vous pouvez toujours vous connecter à vos services bancaires par Internet depuis l'étranger (vous devrez peut-être configurer cela avec votre banque si vous ne l'avez pas encore fait) pour confirmer que tout s'est bien passé. .
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Nous recevons autant de factures que nous pouvons configurer pour la facturation électronique et notre principale motivation est de soutenir les voyages, pas d'économiser du papier. Je dirais que pratiquement toutes nos factures "régulières" (téléphone, électricité, cartes de crédit) ont envoyé des factures par e-mail ou en ligne.
Ceux qui, pour nous, ne répondent pas à ces quatre critères:
Par exemple, mes taxes foncières. Deux fois par an, et changent à peine. Mais je pourrais probablement les payer 3 mois de retard sans trop de conséquences. Le paiement annuel de mon assurance habitation. Peut-être que je ne peux pas avoir 3 mois de retard, mais je peux probablement attendre un mois à partir du moment où la facture arrive et ne pas être en retard. Si j'ai besoin que quelqu'un reçoive mon courrier pour que j'ouvre la facture d'assurance habitation et me dise le montant, cela ne sera pas gênant comme pourrait l'être un relevé de carte de crédit.
Il faut un certain temps pour que tout soit converti, alors commencez le plus tôt possible et conservez une liste de ces factures qui ne viennent pas très souvent, afin que vous sachiez ce qui pourrait arriver pendant votre absence.
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Si vos fournisseurs ne prennent pas en charge les factures électroniques, mais ils vous donnent la possibilité de donner une adresse de correspondance alternative, vous pouvez utiliser cette possibilité.
Ainsi, votre courrier privé restera privé, mais toutes les factures pourraient être envoyées à un ami de confiance ou à un membre de la famille, que vous pourriez appeler et demander combien vous devez payer, et effectuer un virement bancaire via Internet.
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Juste pour ajouter aux réponses: Royal Mail au Royaume-Uni fournit un service appelé Keepsafe .
Si quelqu'un connaît un service équivalent aux États-Unis, veuillez participer.
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Si tout le reste n'est pas possible (montant variable à payer et aucun moyen de savoir combien sans la lettre par la poste et personne pour vous la lire).
Ensuite, vous devez appeler l'entreprise qui reçoit votre argent et lui dire que vous serez en vacances pendant un mois et que vous risquez de manquer la date d'échéance. Ils pourront alors prolonger la date d'échéance et / ou vous permettre de payer une partie plus tôt. Selon le service, ils peuvent même suspendre le service pendant votre absence.
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Si ce n'est pas déjà fait, passez à la facturation électronique (recevez vos factures par e-mail). Cela économise du papier, crée un historique de votre facturation et vous permet de récupérer vos factures où que vous soyez.
Je suis en Australie, donc les choses peuvent être différentes aux États-Unis, mais à peu près tous les services publics font ici la facturation électronique, et en fait beaucoup facturent un supplément si vous voulez des factures papier à l'ancienne.
Le paiement des factures ne devrait pas poser de problème. Utilisez simplement votre carte de crédit pour payer en ligne. Nous avons également un système appelé bpay qui vous permet de payer les factures de vos services bancaires en ligne, vous pouvez donc avoir quelque chose comme ça.
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La plupart de mes factures sont configurées pour être réglées par prélèvement automatique , je n'ai donc qu'à informer la banque si je souhaite qu'elles ne soient pas payées. J'en ai créé d'autres avec des ordres permanents .
Je ne comprends pas que quelqu'un ait une facture récurrente et n'utilise pas les outils fournis par les banques depuis 30 ans pour automatiser leur paiement.
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