L'archivage des e-mails les supprime-t-il d'un serveur Exchange?

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J'utilise l'échange pour mes e-mails sur lesquels je pense que je manque d'espace. Hier, Outlook m'a incité à archiver les e-mails pour réduire la taille de ma boîte de réception. Que fait réellement l'archivage des e-mails et les e-mails archivés seront-ils supprimés du serveur Exchange?

Merci

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 exchange Connor W
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Réponses:

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Outlook vous invitera à le faire, que vous manquiez ou non d'espace. L'archivage déplace les e-mails vers un autre dossier dans un fichier .pst statique stocké localement (les fichiers pst stockés sur le réseau posent d'énormes problèmes de performances et peuvent provoquer plus de plantages, donc cela n'en vaut pas la peine - restez-en sur votre disque local et faites-en une sauvegarde)

Si vous archivez ou même supprimez des e-mails, ils peuvent toujours être laissés sur le serveur Exchange, car cela peut être configuré pour conserver les e-mails jusqu'à la prochaine sauvegarde réussie, par exemple. De même, sur Exchange 2003 et les versions antérieures (et je suis presque sûr que la même chose s'applique en 2007, mais pas en 2010), si un e-mail a été envoyé à deux utilisateurs ou plus sur le même serveur de boîtes aux lettres, l'e-mail n'est stocké qu'une seule fois, avec avec une liste de ceux qui ont toujours cet e-mail. Ce n'est que lorsque tout le monde a supprimé ou archivé l'e-mail que l'e-mail sera réellement supprimé d'Exchange et économisera de l'espace de stockage. Même si cela ne compte plus dans votre quota, il se peut que vous n'obteniez plus d'espace disponible sur le serveur Exchange.

De plus, si vous supprimez ou archivez des e-mails et que vous êtes le "dernier de la liste" et qu'il est supprimé, une sauvegarde est effectuée et l'e-mail a vraiment disparu, cela ne fait que libérer de l'espace dans la banque de messages, cela ne réduit pas la quantité de disque occupée. Cela signifie que l'espace libre peut être utilisé en premier, ce qui ralentira l'augmentation de la taille du magasin pendant un certain temps (en fonction de la quantité dont vous vous débarrassez et du volume de courrier que le serveur gère).

AdamV
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Merci de répondre. Vous ne savez pas ce que vous entendez par serveur de sauvegarde en cours de sauvegarde. Le serveur est hébergé par un tiers, ce n'est pas comme un serveur d'échange d'entreprise interne. Je n'y accède généralement que via Outlook sur mon ordinateur portable, partout où je me connecte via Webmail. Personnellement, je ne sauvegarde pas le fichier .pst, mais je ne sais pas s'il est sauvegardé par l'hôte. De plus, si les e-mails sont archivés, sont-ils toujours accessibles dans Outlook toujours dans la même structure de dossiers?
Connor W
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L'archivage dans Outlook signifie essentiellement que tous les e-mails correspondant aux critères d'archivage automatique sont supprimés ou déplacés vers un fichier .pst distinct . Ce fichier (généralement appelé "archive.pst") est stocké sur votre disque dur local. Les e-mails archivés seront supprimés de votre compte Exchange, car c'est tout le processus.

Microsoft a un article qui explique l'archivage automatique plus en détail.

Albic
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