Comment marquer l'indicateur de suivi de courrier électronique comme terminé dans Outlook 2013?

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Je viens de mettre à niveau vers Office 365 et Outlook 2013 avec cela. Auparavant, les «indicateurs» de suivi comportaient plusieurs options d'indicateurs, ainsi que la possibilité de définir des rappels avec eux et une option «coche» pour marquer un courrier électronique comme complet.

Mon cerveau est maintenant formé pour gérer ma boîte de réception de cette façon et je ne peux pas trouver comment trouver plus d'une option de drapeau rouge dans la version actuelle, il n'y a pas d'option 'Marquer comme terminé'.

Que fais-je?!

Courtney Duell
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Consommateur ou entreprise?
Ramhound

Réponses:

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J'ai testé cela et obtenu toutes les captures d'écran d'une installation d'Office Professional 2013, mais je m'attends à ce que cela fonctionne de la même manière dans toutes les versions d'Office 2013.

La première façon de faire ce que vous avez demandé serait de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’e-mail en question et de descendre à Follow Up. Vous trouverez ici toutes les options que vous avez demandées, notamment Mark Completeles différents indicateurs rapides et l’accès à la Add Reminder...fonction.

Structure du menu contextuel sur les courriers électroniques dans Outlook 2013

D'autres options incluent l'utilisation de l'icône de drapeau sur le côté droit de l'e-mail dans la liste (celle-ci ne sera visible que lorsque vous survolerez l'e-mail lui-même), en rouge dans l'image ci-dessous. En cliquant dessus une fois, on activera un drapeau pour aujourd'hui et en le cliquant une deuxième fois, il sera marqué comme étant terminé. Un clic droit sur le drapeau lui-même fournit également un itinéraire plus rapide vers tous les Follow Upparamètres.

Un courrier électronique dans Outlook 2013 avec le symbole de drapeau mis en surbrillance

Vous pouvez également faire tout cela à partir du ruban, à partir de la fenêtre principale ou à l'intérieur d'un courrier électronique. Si vous n'avez pas ouvert l'e-mail, assurez-vous qu'il est en surbrillance dans la liste des e-mails et que vous êtes bien dans l' HOMEonglet (en haut à gauche de la fenêtre). Recherchez la Tagssection dans laquelle vous trouverez une Follow Upentrée dont le fonctionnement est identique à celui mentionné précédemment.

Si vous avez ouvert le courrier électronique, assurez-vous que vous êtes sur l' MESSAGEonglet en haut à gauche, puis recherchez la section intitulée Tags. Encore une fois, Follow Upest ici et a accès à tous les paramètres dont vous aviez besoin.

La section "Tags" du ruban dans Outlook 2013

Après avoir examiné un peu plus ce problème, il semble que les Follow Upoptions ne fonctionneront que pour les utilisateurs ayant un compte Exchange POP ou hébergé . Si le compte avec lequel vous travaillez n'est pas l'un de ceux-ci, la meilleure solution consiste à sélectionner le message auquel vous souhaitez ajouter l'indicateur et à appuyer sur CTRL+ SHIFT+ G(ce qui devrait fonctionner quel que soit le type de compte). Cela fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez créer un drapeau, spécifiant les dates de début et de fin, ainsi que la possibilité de définir un rappel. Malheureusement, cette option ne permet pas l'accès à l' Mark Completeoption.

Menu d'indicateur personnalisé dans Outlook 2013

Pour ceux qui sont intéressés, la raison pour laquelle les Follow Upoptions sont si restreintes (du moins pour les comptes IMAP) semble être due au fait qu'elles ne peuvent pas être synchronisées sur le serveur .

Matt Champion
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Matt, merci beaucoup d'avoir essayé d'aider, mais je n'ai pas toutes les options que vous avez mentionnées ci-dessus. J'essaie de comprendre comment les activer. Dans la première option que vous avez suggérée, lorsque j'arrive à «faire le suivi», il n'y a qu'un seul drapeau rouge, pas tous les différents drapeaux et le rappel pour ajouter et marquer comme terminé. Et j'ai même compris comment ajouter ces éléments au ruban en haut, mais ils ne sont pas activés / activés. vous pouvez les voir, mais ils ne sont pas «cliquables». Des suggestions sur la façon de faire ceci? MERCI!!!
Courtney Duell
@ CourtneyDuell J'ai modifié la question et ajouté une nouvelle section qui devrait, espérons-le, mieux répondre à votre question.
Matt Champion