Faire en sorte que les événements Outlook supprimés restent dans le calendrier

Parfois, je souhaite refuser les invitations aux réunions que je reçois dans Outlook 2007, mais conserver les réunions dans mon calendrier. De cette façon, je me souviens quand les personnes présentes ne seront pas libres. Cependant, chaque fois que je clique sur "Refuser", les réunions et les invitations disparaissent.

Je suis conscient de l' Delete meeting request from Inbox when respondingoption, mais je ne veux pas que les invitations restent dans ma boîte de réception; Je veux seulement les événements du calendrier.

Je connais également deux solutions de contournement, mais aucune n'est très bonne. L'utilisation de "Tentative" au lieu de "Decline" pourrait être source de confusion pour les autres participants, et créer un événement factice sur mon calendrier local pourrait être ennuyeux s'il y a beaucoup de changements à l'heure de l'événement.

Idéalement, ces événements devraient être marqués comme gratuits sur mon calendrier, mais comme c'est pour ma propre référence, ce n'est pas une exigence. Comment puis-je configurer cela?

Voici comment procéder dans Outlook 2010:

1. Refuser la réunion pour que la personne sache que vous n'assistez pas
2. Accédez au dossier des éléments supprimés et ouvrez l'invitation
3. Cliquez sur "Provisoire" puis sur "Ne pas envoyer de réponse"
4. Ouvrez le rendez-vous, puis changez votre heure en "Gratuit"

Ce sont les mêmes étapes que Microsoft dit dans Afficher une réunion refusée sur mon calendrier .

Ces étapes ne fonctionnent que lorsque vous venez de recevoir l'invitation à la réunion. Il sera difficile de trouver l'invitation à une réunion pour refuser une occurrence d'une réunion hebdomadaire en cours depuis un certain temps.

Voici ce que je fais:

1) Répondez à l'invitation en acceptant à titre indicatif, en utilisant l'option de réponse MODIFIER.
2) Dans votre commentaire EDIT, collez ou tapez du texte disant "Je ne participerai pas à cette réunion, mais afin de le garder dans mon calendrier, je réponds comme provisoire mais affichera cet emplacement comme gratuit."
3) Envoyez votre réponse.
4) Une fois que le rendez-vous apparaît sur votre calendrier, ouvrez-le et changez le "afficher comme" en "GRATUIT", indiquant à vous et aux autres que cette plage horaire est ouverte.

Le rendez-vous restera sur votre calendrier, mais l'heure sera indiquée comme gratuite.

FACULTATIF - Sélectionnez une couleur dans votre palette pour les réunions que vous avez provisoirement acceptées, mais ne prévoyez pas d'assister ... peut-être noir. Changez la couleur pour vous rappeler qu'il s'agit d'une réunion que vous connaissez mais à laquelle vous n'assisterez pas.

À vrai dire, les États membres devraient inclure une option "Refuser mais garder le calendrier" ... mais nous le savons tous. :)

Connaissez-vous le service gratuit / occupé que Outlook / Exchange fournit pour vous permettre de voir le statut des autres? De plus, si vous exécutez Lync, il signale l'état des autres en fonction de leur calendrier.

Spécifique à votre demande, vous pouvez faire glisser la demande de réunion du dossier Éléments supprimés vers votre calendrier et définir l'heure sur Disponible.

Si vous refusez l'invitation en l'ouvrant dans votre calendrier, plutôt que dans l'e-mail de votre boîte de réception, elle disparaîtra initialement de votre calendrier, puis réapparaîtra en tant que réunion provisoire, car la demande de réunion se trouve toujours dans votre boîte de réception. Vous pouvez ensuite régler l'heure sur Free et l'organisateur saura que vous n'y assistez pas.

J'ai trouvé cette solution:

1. refuser soit "envoyer la réponse maintenant" ou "modifier la réponse avant l'envoi"
2. ensuite
   • revenir à l'invitation (très probablement dans votre boîte de réception ou les éléments supprimés)
   • ouvrir l'invitation
   • accepter provisoirement par «ne pas répondre»
   • répondez au pop-up avec OUI
   • Vous verrez cette invitation à la réunion dans votre calendrier, acceptée provisoirement.

L'expéditeur verra que vous avez refusé. Si l'expéditeur envoie à nouveau l'invitation (avec des informations supplémentaires ou changeantes), vous recevrez une mise à jour. Prenez-le d'ici ...

Vous pouvez refuser l'invitation et afficher l'invitation à la réunion. Cela vous permet également de changer d'avis.