Je suis enfermé dans Outlook 2007 au travail et j'ai une bête noire depuis des années maintenant.
Les rappels de 15 minutes sont de rigueur partout où Outlook est utilisé, alors disons que j'ai une réunion à 16h00.
À 15 h 45, je reçois une fenêtre pop-up disant "la réunion commence dans 15 minutes". L'interaction par défaut ici est "rappelez-moi 5 minutes avant le départ".
À 15 h 55, je reçois une fenêtre pop-up disant "la réunion commence dans 5 minutes". La valeur par défaut ici est "me rappeler en 5 minutes".
Ce que j'aimerais vraiment, c'est que cela me rappelle dans quatre minutes, car dans cinq minutes, je serai en retard, mais si je pars maintenant, je serai en avance de quatre minutes. Aussi configurable et enfichable qu'Outlook 2007 semble l'être, je ne connais pas les changements qui affectent la répétition et le rendent réellement utile pour le cas à 99% de "l'utilisateur doit aller à une réunion, et je voudrais un rappel au bon moment pour levez-vous et partez. " Es-tu?
Réponses:
Vous ne pouvez pas modifier les options de répétition prédéfinies mais vous pouvez choisir d'ouvrir l'élément (tâche / rendez-vous / indicateur) et vous pouvez modifier manuellement l'heure de rappel en nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez être rappelé. Il n'est pas aussi élégant que d'utiliser les options de répétition, mais vous permet de le définir comme vous le souhaitez.
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Désolé, c'est faible mais le mieux que je puisse penser (testé Outlook 2003):
Vous pouvez définir votre rappel par défaut (
tools
->options
) à, disons, 16 minutes (sur-type, ne sélectionnez pas dans le menu déroulant). Ensuite, si vous répondez "Rappelez-moi dans 15 minutes", vous obtiendrez votre avertissement d'une minute.À moins bien sûr que vous ne preniez 2 minutes pour répondre ...
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Si vous êtes d'accord pour ne pas recevoir de rappels de 15 minutes (par défaut), vous pouvez adopter cette approche pour obtenir toujours un rappel de n minutes pour chaque réunion.
Une autre alternative (bien que vous deviez taper chaque fois que vous vouliez répéter), serait de taper directement dans la valeur du champ de répétition "13 minutes" ou "14 minutes" ou similaire lorsque vous vouliez répéter un rappel jusque-là. Vous pouvez également taper "10:29" ou similaire si vous souhaitez taper moins de caractères. Voir https://www.msoutlook.info/question/437 pour plus de détails sur ce qui sera accepté lors de la saisie directe dans le champ (au lieu de choisir une option de liste déroulante).
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Voici mon script AutoHotkey maladroit pour résoudre ce problème. (Vous n'êtes pas le seul à trouver ce problème ennuyeux.)
Téléchargez AutoHotkey et enregistrez-le dans un fichier * .ahk dans votre répertoire de démarrage Windows afin qu'il s'exécute toujours lorsque vous démarrez votre ordinateur. Appuyez ensuite sur CtrlShiftspour répéter le rappel dans quatre minutes.
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