Comment stocker en toute sécurité des cartes papier / papier?

Que dois-je prendre en compte pour décider comment préserver les cartes papier en toute sécurité contre les ravages du temps?

J'essaie de comprendre certaines des meilleures pratiques en matière d'archivage et de stockage de cartes papier.

Certaines choses que l'on peut avoir à considérer ...

• Type de papier, format, grain, acidité, mylar ?
• Traceurs / imprimantes dont ils sont issus (encres utilisées)?
• Les éléments dessinés à la main sont-ils marqués (feutres, stylos, crayons)?
• Objectif de la carte (à quelle fréquence sera-t-elle utilisée)?
• Météo locale (humidité, température)?
• Sont-ils laminés ou doivent-ils être laminés?
• Sécurité!
• Comment gérer le roulement du personnel (construire un index catalogue par exemple)?
• rien d'autre...?

Sur la base de certaines des considérations ci-dessus, j'imagine qu'un stockage approprié des cartes papier aiderait à conserver les couleurs et la taille du papier (moins de dessèchement!) Pour des exemples.

Contexte:

Une majorité de mon travail consiste à enregistrer l'histoire orale sur des cartes. Ces cartes sont souvent dessinées avec des crayons, des marqueurs, etc.

Ainsi, par exemple, ces cartes sont souvent récupérées plus tard pour être comparées aux études proposées ou à d'autres fins et certaines cartes sont stockées indéfiniment.

Ce ne sera pas une réponse canonique mais juste certaines de mes expériences. Un véritable archiviste peut vous donner une réponse plus complète.

PAPIER: Le papier est un support délicat, que vous stockiez des cartes ou ayez une bibliothèque de livres. Les problèmes de dégénérescence sont aggravés pour les cartes, car le climat peut non seulement dégénérer le papier, mais aussi entraîner sa déformation (déformation, rétrécissement, ondulation, pli, expamd, etc.), ce qui rendra vos cartes inexactes. Donc, pour le papier, numérisez dès que possible et si vous avez besoin d'une copie papier, transférez-le dès que possible en mylar en guise de sauvegarde et numérisez à partir du mylar. Manipulez le papier le moins possible et ne le stockez pas dans des armoires en bois (l'acidité endommagera le papier). Stockage à base de lignine pour les substrats cartographiques à base de lignine = FAIL (éventuellement - cela prend quelques années!).

Numérisez: 'Nuff a dit! Vous n'avez plus besoin de manipuler l'original (avec de la chance) et c'est la manipulation qui fait 99% des dégâts.

Mylar: C'est le matériel traditionnel et nous avions des tas de cartes papier copiées sur le truc. Mais ce n'est pas parfait non plus. Nous avons stocké les nôtres dans des caisses verticales en métal, c'est mieux que de rester à plat (me dit-on) MAIS, renforcez les trous où vont les cartes sur les cintres. Nos coffres étaient comme des classeurs géants à arceaux à levier. Avec beaucoup de manipulation, les trous se déchireront, les cartes tomberont au bas de la poitrine et même le mylar peut se froisser, se déchirer, etc.

Crayon, encre, etc.: tout s'estompe, en particulier sur le papier. Le vieil adage du magasin dans un endroit sombre et frais est aussi bon que possible.

Accrochez-vous, couchez-vous à plat, roulez-vous ou pliez-vous: euh ... l'ordre ci-dessus était notre ordre de préférence et reflète également les besoins d'espace décroissants (car avec les coffres suspendus, vous ne pouvez pas stocker de trucs sur le dessus jusqu'au plafond).

Documentation: combien de fois suis-je entré dans le magasin de cartes et ai fait glisser l'échelle en toute confiance vers le coin le plus poussiéreux (car c'est là que les cartes auraient dû être) uniquement pour fouiller et jurer dans le magasin pendant une heure jusqu'à ce que je trouve la carte dans un endroit aléatoire? Regarde et apprend! Documentez tout, devenez psychotique à propos de l'enregistrement et du départ, devenez certes réticent à catégoriser et organiser votre stockage. Tout le monde vous déteste, mais ils trouveront rapidement leurs cartes sans endommager les autres objets lors de leur recherche. Il semble que vous ayez une grosse tâche de stockage. Alors, obtenez un bibliothécaire ou un archiviste professionnel (même si ce n'est qu'à temps partiel). C'est pour cela qu'ils sont formés: cataloguer des trucs! Vous ne le regretterez pas. Également, informatisez le catalogue.

Sang: coupures de papier = sang = taches rouges ternes sur les bords des cartes papier = vous ne pouvez pas vendre celles-ci (notre problème, bien que le vôtre semble moins grave).

Incendie: Cela fait partie de votre catégorie "autre chose". Les arroseurs tuent vos cartes aussi vite que le feu que vous essayez d'éteindre. Les coffres en métal ne sont pas nécessairement la meilleure réponse (étonnamment - car ils transmettent la chaleur à l'intérieur et les trucs peuvent encore brûler). Le bois peut brûler de manière sacrificielle - mais voyez le problème de la lignine ci-dessus ... alors ... Je ne sais pas quelle est la réponse car cela ressemble à un Catch 22. J'irais avec du métal, des sols et des plafonds en béton, la climatisation , pas de fenêtres et de portes coupe-feu doubles si votre collection est SI importante, sinon acceptez simplement le fait que vous ne pouvez pas vous le permettre, obtenez le meilleur que vous pouvez et ayez des copies numériques quelque part hors site.

Retournez-vous: vous ne savez pas ce que vous voulez dire ici, mais nous vendions beaucoup de nos cartes stockées. Cela signifie beaucoup de trafic dans le magasin de cartes et beaucoup de manipulation. Pensez à l'ergonomie de soulever de grandes feuilles de papier plates de hautes étagères lorsque vous montez une échelle, sans les déchirer ... considérez maintenant le niveau de gaspillage que vous êtes prêt à accepter, car il est inévitable si c'est votre système de stockage (voir `` sang '' ).

But de la carte: Eh bien ... le bon sens peut aider beaucoup ici. Stockez les articles à haute utilisation en plusieurs exemplaires près de la porte. Réservez les étagères supérieures et les coins arrière pour les objets moins utilisés. Trafic à travers votre magasin = dommages + corps chauds et humides / en sueur avec des doigts collants. Limitez les risques de dommages.

Je suis à court de mes observations emprisonnées.

Intéressant. Je n'ai aucune expérience avec cela, mais je vous recommande de les scanner tous au cas où quelque chose se produirait! Une numérisation haute résolution peut être réimprimée en cas de sinistre et est facile à stocker / sauvegarder dans plusieurs emplacements.