Exécuter des règles sur les messages dans la boîte de réception dans Outlook Web Access

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J'utilise Outlook Web Access au travail et j'ai défini des règles pour filtrer les courriers électroniques des domaines de messagerie client dans différents dossiers.

Est-il possible d'appliquer ces nouvelles règles aux messages déjà dans ma boîte de réception?

outlook.com outlook-web-access Ken Bellows
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Je n'ai pas Outlook Desktop, j'ai Outlook Web App.
@ Ken J'approuve cela pour l'instant, mais il y a quand même quelques discussions sur Meta concernant la fusion des deux balises Web Outlook de toute façon.
jonsca
( webapps.meta.stackexchange.com/questions/4459/… )
jonsca

Réponses:

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Bien que le client de bureau Outlook vous permette d'exécuter des règles sur une boîte aux lettres (y compris une boîte de réception), toutes les fonctionnalités ne fonctionnent pas de la même manière dans Outlook pour Web Access (OWA). Règles est l'un d'entre eux.

Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, le libellé dit "Quand les messages arrivent et". Cela signifie que vos règles ne s'appliquent qu'aux nouveaux messages. Les messages existants, comme ceux de votre boîte de réception, ne peuvent pas être traités. Vous devez les déplacer manuellement dans chaque dossier.

entrez la description de l'image ici

Soleil
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Eh bien c'est vraiment énervant. Merci pour votre réponse :)
Oui, dans OWA, vous pouvez configurer les e-mails pour qu'ils ne sélectionnent pas le premier e-mail (et non pour le marquer comme lu), mais vous ne pouvez pas faire la même chose dans le client de bureau. Si vous utilisez OWA et Outlook, vous allez commencer à voir des bizarreries.
dim.
6
Upvote la réponse, mais downvote la fonctionnalité. Boooo OWA!
Eric J. Price
Les règles côté serveur (OWA) apparaissent dans le client de bureau Outlook afin que vous puissiez les exécuter sur votre boîte de réception à partir de là.
Shlgug
@shlgug Beaucoup d'entre nous se sont retrouvés ici parce que nous devons créer et gérer des règles côté serveur dans des boîtes aux lettres qui ne sont pas nos principales.
Brien Malone
2

Je recherchais la même fonctionnalité, j'ai créé une règle et je souhaite l'exécuter pour supprimer environ 70 000 messages.

J'ai trouvé vraiment utile la fonctionnalité ORGANIZE (Organizza dans la capture d'écran) qui exécute ma règle en supprimant tous les messages que je ne connais pas.

J'espère que ça aide

capture d'écran

Agatti
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5
Cette fonctionnalité s'appelle Balayage dans la version anglaise et vous ne pouvez pas exécuter de règles personnalisées. Seules les règles suivantes: "Supprimer tous les messages du dossier Boîte de réception", "Supprimer tous les messages du dossier Boîte de réception et de ses futurs messages", "Toujours conserver le dernier message et supprimer le reste "et" Toujours supprimer les messages de plus de 10 jours "
Pylinux
support.office.com/en-us/article/…
dim
2

Même si cette fonctionnalité est disponible , j'ai trouvé un moyen de ne pas s'enliser trop bien le faire manuellement.

  1. Effectuez une recherche dans la boîte de réception qui renverra les mêmes courriels que votre règle intercepterait.
  2. Sélectionnez le premier.
  3. C'est la pire partie. Faites défiler trois longueurs d'écran à la fois. Chaque fois, cliquez sur la case à cocher de l'un des résultats de la recherche à l'écran. Continuez ensuite à faire défiler trois longueurs d’écran à la fois, en sélectionnant chaque fois en alternance, jusqu’au bas des résultats.
  4. Déplacez maintenant tous les résultats sélectionnés vers votre dossier cible ou ce que vous alliez faire avec eux.

(Si vous essayez de faire défiler l'écran jusqu'en bas, le clic-gauche ne fonctionnera pas, du moins à partir de maintenant.)

Il y a une limite (250 threads) au nombre de résultats de la recherche. Si vous dépassez cette limite, vous devrez répéter cette procédure plusieurs fois jusqu'à ce que votre boîte de réception soit vide. Cependant, ne répétez pas votre recherche immédiatement . Faites quelque chose d'autre pendant quelques minutes puis revenez le faire. Parce que les courriels seront déplacés / traités en arrière-plan, et jusqu'à ce que cela soit terminé, les mêmes résultats de recherche seront renvoyés et vous répéterez votre travail. Il n'y a rien dans l'interface utilisateur qui vous indique que cela se produit, mais lorsque le travail sera terminé, les résultats de la recherche seront différents.

Bien que Microsoft puisse simplement implémenter la fonctionnalité "Exécuter les règles contre la boîte de réception" des autres clients de messagerie en ligne, cette procédure est bien meilleure que de les déplacer un à un ou 8 à la fois à l'aide du bouton "Tout sélectionner (en haut)". .

Wberry
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Dans Outlook 365, qui est disponible maintenant au lieu de l'étape 3, vous pouvez cliquer sur le premier élément, faire défiler un bit, cliquer en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquer à nouveau sur le message que vous voyez maintenant, faire défiler à nouveau, répéter en maintenant la touche Maj enfoncée, etc. msgstr "cliquez sur le premier, puis cliquez - cliquez sur le dernier" Pour OWA, cela fonctionne d'une manière très étrange: vous ne pouvez pas sélectionner une plage entière à la fois, mais seulement ajouter de petites portions. J'ai été capable de sélectionner à environ 20 ms à la fois, c'est quand même mieux que la sélection un à un. Oui, c'est Microsoft.
Putnik