Qu'est-ce qu'une bonne application Web pour trouver le meilleur moment de réunion pour un groupe de personnes? [fermé]

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Je recherche des applications qui répondent aux critères suivants:

Une interface vraiment bien conçue et utilisable.

  1. Doodle vous fait saisir manuellement les heures, plutôt que de pouvoir cliquer sur une chronologie. Il charge également une page entière lorsque vous cliquez sur chaque jour où cette réunion peut avoir lieu. Plusieurs problèmes en général.
  2. Whenisgood.net est un peu mieux, mais a encore besoin de travail.
  3. Google Agenda "trouver un moment" exige que tout le monde ait programmé toutes les choses dans son calendrier, ce qui a tendance à ne se produire au travail que pour la plupart des gens, ce qui ne permet pas de trouver un moment pour passer du temps avec des amis.

La possibilité pour l'organisateur de choisir facilement plusieurs intervalles de temps pendant lesquels la réunion peut avoir lieu.

La possibilité pour les destinataires de sélectionner à la fois des intervalles qui fonctionnent pour eux ou des intervalles qui ne fonctionnent pas pour eux.

Il en est ainsi si quelqu'un a un horaire relativement complet, il peut facilement choisir les heures qui lui conviennent, et si quelqu'un a un horaire relativement vide, il peut choisir des heures qui ne lui conviennent pas. Le logiciel devrait comprendre le reste.

La possibilité de copier et coller une liste de noms et d'adresses e-mail pour spécifier les destinataires de votre demande de réunion.

Cela devrait être quelque chose de similaire au formulaire:

Name One <[email protected]>, Name Two <[email protected]>, ...

C'est ainsi que vous pouvez démarrer un e-mail dans votre client de messagerie, et simplement copier la sortie du champ "À:" après que votre client de messagerie a complété automatiquement la liste des noms que vous avez tapés. (Il s'agit d'un moyen beaucoup plus rapide et difficile d'accomplir ce que vous pourriez faire avec l'intégration de la liste de contacts, ce qui est plus difficile).

Quelque chose qui donne aux destinataires une URL unique en un clic pour spécifier leur temps libre

Ils ne devraient pas avoir à faire quoi que ce soit d'inutile, comme créer un compte, coller des choses qui devraient être dans l'URL.

De bons outils de reporting pour trouver la meilleure intersection de temps pour le plus grand nombre de personnes.

webapp-rec Neil
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2
Avez-vous essayé la nouvelle version bêta de Doodle? Ils ont une nouvelle conception avec l'intégration du calendrier et d'Outlook. Pourrait résoudre la plupart de vos problèmes.
Remy
Pour autant que je sache, répond à toutes vos exigences pour un T: http://whenworksforyou.com
James
Si tout le monde utilise Google Agenda, il dispose de quelques fonctionnalités qui peuvent aider: 1: techcrunch.com/2010/03/18/google-calendar-smart-rescheduler 2: google.com/support/calendar/bin/answer.py ? answer = 44105 Ne pas mettre comme réponse parce que je ne pense pas que cela réponde à toutes vos exigences
Margaret
Une option qui vaut la peine d'être essayée: meetin.gs - "Une façon ridiculement simple d'organiser des réunions." (Je ne l'ai pas encore utilisé moi-même cependant.)
Jonik

Réponses:

3

TimeToMeet doit satisfaire à ces exigences. Cela fait un moment que je ne l'ai pas utilisé.

http://www.timetomeet.info/tour/

Comment ça fonctionne:

  1. Chacun reçoit un lien privé pour saisir ses disponibilités selon un horaire commun. Aucune inscription ou connexion nécessaire.
  2. Nous trouverons les meilleurs candidats et vous pourrez facilement confirmer une dernière fois. Les RSVP sont intégrés.
  3. Et vous avez déjà terminé.
Chris Smith
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2

J'aime doodle.com . C'est simple et s'intègre à mon calendrier google.

Jose M Vidal
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5
Bien qu'il semble que cette réponse proviendrait de quelqu'un qui n'a pas vraiment lu la question, les plaintes du demandeur à propos de Doodle ne sont tout simplement plus vraies, et Doodle correspond de facto à toutes les exigences énoncées par le demandeur.
badp
3
Je ne suis pas d'accord que cela réponde à toutes les exigences du demandeur. Même avec la nouvelle interface utilisateur, Doodle est toujours une expérience utilisateur approximative. Si vous voulez juste une réunion d'une heure à tout moment sur une période de plusieurs jours, chaque créneau horaire doit être entré manuellement, à la fois pour le créateur du sondage et pour ceux qui soumettent leur heure. Les outils de reporting sont très basiques. Bien que ce soit le seul que j'ai vu qui permette aux participants d'être anonymes (ne partage pas l'adresse e-mail de tout le monde avec tout le monde dans le sondage ... ce qui est important lorsque vous l'utilisez à des fins SE), cela me fait toujours mal de demander aux gens de utilise le.
Rebecca Chernoff
1

MeetingWizard répond aux critères 1, 2, 4 et 5.

Je pense qu'il répond au critère 3 "copier-coller de la liste des adresses e-mail". Un carnet d'adresses est conservé dans l'application. Plutôt que d'entrer péniblement chaque adresse dans le carnet d'adresses, allez directement à "Créer une demande de réunion". Proposer une ou plusieurs dates et heures. Sur l'écran "Détails de l'événement de réunion" suivant, collez votre liste d'adresses e-mail, une adresse par ligne ou séparée par une virgule, jusqu'à un maximum de 50. Cochez la case "Ajouter toutes les nouvelles adresses au carnet d'adresses" pour éliminer la saisie du adresse la prochaine fois.

J'ai récemment implémenté cela pour un groupe communautaire local. Beaucoup de musiciens ne sont pas à l'aise avec les ordinateurs, donc la réponse en deux clics sans avoir besoin d'une connexion était excellente. Le taux de réponse de 75% + a largement dépassé ce que nous obtenions avec seulement des e-mails. Il possède de nombreuses fonctionnalités utiles, par exemple des rappels aux non-répondants, l'ajout de détails supplémentaires, l'impression de listes de personnes présentes, etc.

Le prix est super; gratuit. À un moment donné, ils avaient prévu une version payante pour plus de 50 adresses e-mail, mais cette option n'apparaît pas sur le site Web.

Michelle
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1

Il y a quelques années, Lifehacker recommandait l'application Web TimeBridge pour planifier des réunions. Je ne l'ai pas utilisé personnellement mais il semble qu'il réponde à tous vos critères sauf :

  • La possibilité de copier et coller une liste de noms et d'adresses électroniques pour spécifier les destinataires de votre demande de réunion: vous ne savez pas si c'est le cas; cependant, ils fournissent des "connecteurs" pour Outlook et Google Agenda qui se connectent à votre carnet d'adresses.
  • Quelque chose qui donne aux destinataires une URL unique en un clic pour spécifier leur temps libre: également incertain de cela; la seule façon de le découvrir serait de créer un compte et de l'essayer. (Je n'ai pas fait ça, cependant.)
Blair Holloway
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0

eh bien je l'ai utilisé avant:

http://www.timeanddate.com/worldclock/meeting.html

Planificateur de réunions d'horloge mondiale

Trouver le meilleur moment dans tous les fuseaux horaires

Besoin de téléphoner à quelqu'un de loin ou d'organiser une conférence Web ou vidéo sur différents fuseaux horaires? Trouvez le meilleur moment dans tous les fuseaux horaires avec ce planificateur de réunions.

il y a aussi un «mode avancé»

http://www.timeanddate.com/worldclock/advmeeting.html

aussi, les deux sont les meilleurs résultats dans google si vous recherchez «réunion de l'heure mondiale» ...

bangoker
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2
Ceci est basé uniquement sur les fuseaux horaires et non sur la disponibilité des participants.
Rebecca Chernoff
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Aux Pays-Bas, nous utilisons Datumprikker . A aussi l' anglais . Mais je ne pense pas que ce soit aussi bon que les autres réponses.

Michel de Ruiter
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Pourquoi downvote? Les Néerlandais l'utilisent probablement pour une raison.
Michel de Ruiter
0

Jetez un œil à Tungle.me . Je l'utilise régulièrement pour les réunions de groupe et en tête-à-tête où je laisserai l'autre personne choisir un moment parmi un ensemble de disponibilités qui me conviennent.

Bruno Morency
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Remarque: Tungle.me a fermé ses portes le 3 décembre 2012.
Tim Parenti
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Le ketchup est une solution potentielle à ce problème.

Rob Sobers
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Cela ne vous permet pas de choisir des heures, mais c'est quand même si beau que j'ai voté.
Dan
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Récemment, mon préféré a été When2meet . La sélection de l'heure est facilement cliquable / déplaçable, les rapports sont intuitifs et visuels, et la configuration requise est minimale (lire: pratiquement aucun). Il n'y a pas d'intégration de liste de contacts, mais vous pouvez envoyer le court lien privé directement à vos destinataires. Et bien sûr, c'est gratuit!

Le seul critère énuméré ci-dessus sur lequel je dirais qu'il est un peu insuffisant est la possibilité pour l'organisateur de spécifier des intervalles de temps "sur la table". Vous pouvez spécifier une liste de dates et une plage d'heures à ces dates, mais cette plage doit être contiguë et identique d'une date à l'autre. En effet, l'organisateur n'a pas de priorité particulière pour limiter les choix.

Bien que ce ne soit pas l'un de vos critères, il manque également le support de fuseau horaire, il n'est donc vraiment bon que pour les réunions en face à face ou très localisées.

Tim Parenti
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