Je recherche un utilitaire qui m'aide (ainsi que mes collègues) à archiver des documents de manière systématique (comme Zeitgeist mais permanent).
- L'utilitaire doit nettoyer les anciens documents des bureaux et les stocker sur un serveur (aussi automatique que possible et cohérent) peut-être à partir de quelques emplacements seulement (répertoire de documents)
- Les documents doivent être stockés sur de grands supports bon marché pendant de nombreuses années à venir - disque dur et système de fichiers peut-être? Facile à entretenir et à gérer pour une petite organisation.
- Les documents doivent être faciles à trouver et à restaurer
Une manière systématique pourrait être une structure de répertoires par année, mois, utilisateur ou utilisateur, année, mois. C'est un plus si les documents pouvaient être liés à un projet, si les documents pouvaient être recherchés et si le document pouvait également être envoyé par courrier, les discussions IM non seulement les documents traditionnels d'OpenOffice.
Des idées?
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Anders Wallenquist
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Réponses:
vous pouvez dédier un ancien PC (avec de gros nouveaux disques durs) comme serveur de sauvegarde et installer BackupPC
séparément, vous pouvez implémenter la recherche Web sur le serveur Linux en utilisant Xapian ou Omega
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Vous pouvez utiliser des services de cloud computing comme Dropbox ou UbuntuOne
Je vous conseille d'utiliser Dropbox, vous pouvez choisir entre un plan gratuit (2 Go + 8 par invitation d'autres personnes) ou payant (50 ou 100 Go).
Vous pouvez partager des dossiers avec un autre utilisateur Dropbox ou en lecture seule avec n'importe qui.
Et restaurer les fichiers supprimés
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Bien qu'il ne soit pas basé sur Ubuntu, le musée pour lequel je travaille a évalué Archivista . Il s'agit d'une suite logicielle de stockage, de catalogage et d'indexation (et, si nécessaire, de numérisation et d'OCR) de documents qui est disponible en tant que CD live (quelque peu non standard) appelé " Archivista BOX " (c'est open source), mais la société vend principalement les appareils exécutant le logiciel. Le catalogue fournit une interface Web.
Ils affirment que les formats utilisés sont entièrement ouverts, documentés et visent la longévité. Je dois ajouter que je n'ai personnellement pas évalué cela en détail, cependant.
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