Airbnb et justifier des dépenses

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Pour la conférence EuroCG 17 , je voyagerai en Suède et je pense à Airbnb. Cependant, le voyage va être payé par le compte spécial des fonds nationaux , j'ai donc besoin d'une facture (τιμολόγιο) pour justifier mon séjour.

Un séjour Airbnb typique (en général ou en Suède, je pense que ce sera le même) fournit-il un tel document, ou dois-je demander explicitement à l'hôte une facture?

europe paperwork sweden business-travel airbnb gsamaras
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J'ai demandé avec succès le remboursement des séjours Airbnb auprès des agences gouvernementales italiennes en utilisant le reçu décrit par les réponses ci-dessous.
mts
Merci pour le conseil @mts, mais je pense que je jouerai en toute sécurité avec la réservation d'un hôtel, les agences du gouvernement grec sont pires que la vôtre.
gsamaras
Les reçus par e-mail d'Airbnb me ressemblent beaucoup à une facture.
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@gsamaras Comme mentionné dans certaines réponses, un τιμολόγιο dans ce contexte spécifique ressemble beaucoup plus à un reçu qu'à une facture, car les termes sont utilisés en anglais. Je pense que la confusion réside dans le fait qu'un τιμολόγιο en grec peut dans certains cas couvrir à la fois l'utilisation de «ticket de caisse» et de «facture» en anglais.
Aristides

Réponses:

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Votre séjour AirBnB devra être réservé à l'avance par carte de crédit. Donc, à moins que votre lieu de travail ne dispose d'un compte auprès d'AirBnB, vous devrez utiliser une carte de crédit personnelle pour effectuer la réservation.

AirBnB ne générera pas de facture 1 mais générera un reçu indiquant le nom de la personne sous laquelle la réservation a été effectuée, l'adresse du logement, les dates de la réservation et le montant payé par nuit ainsi que le coût total, et enfin le 4 derniers chiffres de la carte de crédit pour laquelle la réservation a été facturée.

Vous pouvez imprimer ce reçu à partir de votre compte sur le site Web d'AirBnB.

1. En anglais, je comprends que le mot «facture» signifie une demande de paiement. EG Je vous envoie une facture pour le travail et / ou le service que j'ai fait pour vous et que vous me paierez un jour (j'espère !!) à l'avenir. Un reçu est un relevé de paiement qui a déjà été effectué et je vous en enverrai un pour confirmer / valider que j'ai reçu l'argent que vous me deviez.

Je viens de googler pour le mot que vous utilisez "τιμολόγιο" et en utilisant Google pour le traduire, il semble que le mot ait un sens totalement différent en grec qu'en anglais et semble être émis par le vendeur. Mais je ne parle pas grec et je ne connais absolument pas les principes comptables grecs.

Peter M
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Votre compréhension de la différence entre un reçu et une facture est la même que la mienne, fwiw.
David Richerby
Typo à caractère unique: vous avez un point-virgule qui devrait être une apostrophe: don; t. (Vous pouvez signaler ce commentaire comme obsolète une fois corrigé.)
TRiG
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@TRiG Je suis sûr que je ne suis pas la seule personne à ne pas aimer l'aspect taille d'édition minimum des sites de pile. Plusieurs fois, j'ai voulu corriger une faute de frappe mineure et j'ai été frustré parce que le site ne me permet pas de le faire.
Peter M
@PeterM Je pense que c'est pour éviter de cultiver des représentants au moyen de modifications à un caractère, mais il semble que vous ne devriez tout simplement pas obtenir de représentant dans ce cas.
Tin Man
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Vous recevrez un reçu de facturation , après avoir payé, par e-mail. Vous pouvez l'imprimer vous-même ou le consulter en ligne à tout moment.

Le reçu comprend le nom du voyageur, les dates du séjour, un numéro de référence, une description et l'adresse du lieu où vous avez séjourné, le nom et les coordonnées de l'hôte, une ventilation des frais, le coût total et le mode de paiement.

J'ai récupéré des dépenses auprès de plusieurs organisations du secteur public en utilisant des reçus AirBnB, mais pas auprès du gouvernement grec. Je n'ai eu aucun problème. Mais, je sais que les autorités grecques peuvent être méticuleuses au point d'exaspérer en souhaitant des documents très particuliers. Si vous ne les avez pas réclamés auparavant, je vous conseillerais de savoir exactement quels documents les satisferont.

Une facture en anglais est un document formel demandant le paiement, émis avant le paiement. Vous ne recevrez pas de facture, seulement un reçu prouvant que vous avez payé, après avoir payé.

Calchas
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@gsamaras Oui, corrigé.
Calchas
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Vous pouvez accéder au reçu de chaque réservation sur votre profil Airbnb:

Pour trouver votre reçu:

  1. Accédez à Vos voyages sur airbnb.com.

  2. À côté de la réservation pour laquelle vous souhaitez voir le reçu, cliquez sur Afficher l'itinéraire.

  3. Sous Facturation, cliquez sur Reçu détaillé. Pour les reçus des voyages passés, cliquez sur Voir les détails du voyage.

Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton d'impression sur la page de facture pour l'imprimer. J'ai utilisé ces reçus imprimés plusieurs fois comme preuve de dépenses pour mon employeur sans problème. Cependant, contactez la personne qui recevra la facture avant de réserver pour vérifier si elle l'accepte.

JoErNanO
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