L'employeur peut-il récupérer les e-mails envoyés à l'aide de l'e-mail professionnel après les avoir supprimés dans Outlook?

Si je supprime un tas d'e-mails d'Outlook, mon responsable peut-il toujours les récupérer et les lire? Si oui, peuvent-ils voir toutes les pièces jointes?

Si vous utilisez Exchange Server, alors oui, c'est facile , tout élément supprimé peut être restauré par une personne autorisée, y compris les pièces jointes pendant la période de conservation.

TL; DR: le peuvent-ils? Presque certainement. Vont-ils? Habituellement non, à moins que vous ne leur donniez une raison ou qu'ils soient un lieu de travail particulièrement mauvais.

Si les e-mails étaient là pendant une longue période, ils auraient facilement pu être pris dans le cycle de sauvegarde et donc être récupérables si quelqu'un avait une raison de soupçonner que vous avez supprimé quelque chose qui pourrait être important.

Si vous étiez surveillé, il serait possible pour votre service informatique de transmettre des copies de vos e-mails à quelqu'un d'autre à votre insu. Il est également possible que votre patron ait eu accès à votre courrier électronique si vous faisiez l'objet d'une enquête pour faute.

Parce que vous avez utilisé les biens de l'entreprise, tout ce que vous avez envoyé aurait pu passer par un certain nombre de systèmes. Les pare-feu analysant les secrets d'entreprise, les antivirus et les systèmes de protection des données auraient tous pu en attraper une copie ou, à tout le moins, prendre la ligne d'objet et un bref extrait de l'e-mail.

Même si votre entreprise fournit une connexion Wi-Fi «gratuite» par courtoisie, cela pourrait facilement être surveillé et enregistré. Les e-mails étaient auparavant envoyés en texte clair afin que tout le monde puisse les lire s'ils le souhaitent, heureusement, le cryptage est plus courant dans les clients de messagerie maintenant.

Le fait est cependant que dans la plupart des pays, accorder ce niveau d'accès serait considéré comme contraire à l'éthique et potentiellement illégal à moins qu'une procédure disciplinaire ne soit en cours. Je considère «contraire à la norme» que tout lieu de travail tente de récupérer ou de surveiller les employés sans raison valable. J'ai entendu parler d'endroits, mais ces endroits ont tendance à avoir des directeurs de dictateurs de bananes avec peu de considération pour les sacs de viande qui jonchent leur bureau et un roulement élevé des employés en conséquence.

Du côté positif, les sauvegardes sont souvent recyclées ou purgées, les journaux sont effacés après un certain temps et les gens oublient.

Malheureusement, tout ce que vous faites sur l'ordinateur portable d'un employeur est considéré comme la propriété de l'entreprise. Je suis sûr que vous avez signé une sorte d'accord lorsque vous avez commencé, indiquant que votre ordinateur portable est la propriété de l'entreprise.

Même si vous avez supprimé les e-mails, votre organisation aura très probablement une stratégie de sauvegarde complète en place pour récupérer tout ce qui a été supprimé, même depuis plusieurs semaines.

Il existe plusieurs façons de conserver les e-mails séparément d'une sauvegarde. Le plus courant s'appelle Journalling et n'a rien à voir avec Outlook. Il duplique simplement tous les messages entrants et les stocke dans un endroit sécurisé. Cela garantit que si l'entreprise est poursuivie en justice, etc., elle dispose d'un enregistrement de chaque e-mail envoyé et reçu par l'entreprise.

En bref, vous devez supposer que chaque e-mail que vous envoyez ou recevez, chaque page Web que vous visitez, chaque fichier porno que vous téléchargez sur la propriété de l'entreprise sera documenté quelque part. Comme beaucoup d'autres l'ont déclaré, ils sont rarement utilisés à moins qu'il n'y ait un procès ou une propriété intellectuelle en jeu.