Fusion et publipostage, division, protection et envoi de documents Word 2013 par courrier électronique

J'ai créé le formulaire idéal pour les feuilles de temps au travail. Mon objectif était de fusionner les pages avec des données personnelles. Protégez ensuite le document avec un mot de passe pour éviter que le formulaire ne soit modifié par inadvertance. Envoyez ensuite chaque page par courrier électronique aux employés.

Y a-t-il un bon moyen de s'y prendre? Je ne peux pas poster un document protégé. Je n'arrive pas à comprendre comment le scinder en pages.

Merci pour toute aide!

email microsoft-word mail-merge password-protection Bil1
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Réponses:

Texte de fusion et publipostage:

Utilisez une source de données (j'utilise Excel). Utilisez le document Word (je commence par un document Word générique et courant). Mail merge starting position

Sélectionnez l'onglet MAILINGS, "Démarrer le publipostage", Lettres. Start mail merge

Sélectionnez "Sélectionner les destinataires", Utiliser une liste existante ... Use an existing list

Choisissez le fichier Excel. Insérez vos champs. Adding the mail merge fields

Sélectionnez "Terminer et fusionner", "Modifier des documents individuels ..." Select edit individual documents

Un nouveau document est créé avec une page par personne. Séparé les pages (copier / coller une page entière dans un nouveau document), protéger, enregistrer et envoyer. Mail merge separated into each specific page

bgStack15
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Je voudrais donc copier et coller manuellement chaque page. 700 pages ... Et je devrais le faire chaque fois que le formulaire change?

Bil1

Peut-être qu'une macro VBA ferait cela pour vous - séparez le document et peut-être même vous connecter à Outlook pour automatiser le processus de messagerie. Êtes-vous intéressé par une telle solution?

bgStack15

Oui. C'est ce que je pensais que la solution pourrait être. Je suis un programmeur mais VB n'est pas une de mes spécialités.

Bil1

Ah, VB n'est pas VBA. Ce n'est pas grave si ce n'est pas votre spécialité - franchement, ce n'était pas le meilleur langage de programmation jamais inventé. Je vais commencer à travailler sur une solution pour vous.

bgStack15

@ Bil1, désolé, je ne peux pas continuer à travailler là-dessus pour le moment. C'est plus difficile que je pensais et d'autres choses sont apparues.

bgStack15

Il existe un complément pour fractionner une fusion, puis une macro que vous pourriez utiliser pour le mot de passe ... http://www.gmayor.com/individual_merge_letters.htm pour le complément puis http://www.techsupportforum.com/forums/f57/macro-to-separate-mail-merge-document-and-password-protect-679588.html pour la macro de mot de passe ...

Dani
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Wes Sayeed