Je dois envoyer des e-mails à une heure précise de la journée et je dois le faire tous les jours. Comment puis-je le faire avec Outlook?
Delay delivery
aide à envoyer du courrier à une heure précise; mais comment créer un nouveau mail à envoyer pour demain?
Réponses:
OK, voici une explication rapide d'une façon de procéder. Il nécessite la configuration d'une macro dans l'éditeur Outlook VBA. Si vous ne l'avez jamais fait auparavant, il y a un peu de configuration que vous devrez d'abord parcourir. (Notez que, bien que la création de macros pour Outlook ne soit pas difficile, il existe plusieurs endroits où des erreurs peuvent se produire, ce qui peut entraîner de la confusion et de la frustration. Si vous êtes un débutant dans ce domaine et que vous souhaitez continuer, je vous recommande vivement de lire attentivement l'intégralité de la page MSDN. lié à la première étape ci-dessous.)
1. Ouvrez l'éditeur VBA.
Dans la barre du ruban Outlook, cliquez sur l'onglet Développeur (activez-le ici ), puis cliquez sur
Visual Basic
. Si vous n'avez pas d'onglet Développeur sur votre barre de ruban, vous devrez l'activer. Reportez-vous aux instructions de cette page MSDN (faites défiler jusqu'à la section intitulée «Pour activer l'onglet Développeur». REMARQUE: vous devez également lire la section de ce site intitulée «Pour activer les macros»). Appuyez sur leVisual Basic
bouton pour ouvrir une toute nouvelle application (l'éditeur VBA); ouvertThisOutlookSession
, le grand volet au milieu est l'endroit où ira votre macro.2. Collez la macro suivante au bas du volet macro.
3. Créez une nouvelle catégorie.
La nouvelle catégorie créée ( comment ) doit être appelée
Automated Email Sender
(il s'agit d'un titre arbitraire, mais si vous le modifiez, assurez-vous de le modifier également dans la macro).4. Créez un rendez-vous de calendrier.
Placez les e-mails des destinataires dans le champ "Emplacement".
Le champ "Objet" du rendez-vous sera utilisé comme champ Objet de l'e-mail.
Le "Corps" du rendez-vous sera le Corps de l'e-mail.
Configurez le rendez-vous pour qu'il se reproduise selon le calendrier que vous souhaitez. Assurez-vous de définir un rappel.
Configurer l'heure du rappel
N'oubliez pas non plus d'attribuer la catégorie que vous avez créée à l'étape précédente.
Testez-le d'abord en mettant votre propre adresse e-mail dans le champ Emplacement.
C'est ça! Tant que vos paramètres de sécurité des macros sont définis correctement, cette macro entraînera l'envoi automatique d'un e-mail chaque fois qu'un rappel sera déclenché lors d'un rendez-vous avec la catégorie spécifiée.
la source
Application_Reminder
). Il s'agit d'un gestionnaire d'événements Outlook intégré qui est appelé automatiquement par Outlook chaque fois qu'un rappel se déclenche. Le rappel est donc le déclencheur qui fait que cela fonctionne.objMsg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\[USER]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Test.oft")
.