Comment éviter de recevoir une copie d'un courrier électronique que j'envoie à une liste de distribution Exchange à l'aide de Microsoft Outlook?

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Nous utilisons Outlook 2010 et il existe une liste de distribution dans le carnet d'adresses global et j'en fais partie. Chaque fois que j'envoie quelque chose, je reçois toujours une copie de cet email dans ma boîte de réception. Y at-il un moyen d'arrêter cela? J'ai une copie du message que j'ai envoyé dans le dossier 'Envoyé', je n'ai pas besoin de recevoir les messages que j'ai envoyés à cette liste de distribution. Est-ce faisable?

Abolotnov
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Vous pouvez configurer une règle qui supprime automatiquement tous les courriers électroniques arrivant avec vous en tant qu'expéditeur. (À moins que vous ne vous envoyiez habituellement des courriels à d'autres fins).
kmote

Réponses:

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Comme indiqué par d'autres commentaires, la solution consiste à créer une règle qui supprimera les messages pour vous. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour utiliser Outlook 2010, 2013 ou 2016. Remarque: cela s'applique aux personnes utilisant Outlook pour se connecter à un compte serveur Exchange. D'autres types de listes de distribution peuvent se comporter différemment.

Utilisation d'Outlook 2010/2013/2016:

  1. Cliquez sur l' onglet Fichier .
  2. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes .
  3. Dans le Règles et alertes de dialogue, sélectionnez le Règlement E-mail onglet , puis cliquez sur la nouvelle règle ... bouton.
  4. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles , sélectionnez Apply rule on messages I receive, puis cliquez sur Suivant .
  5. Vérifiez l' from people or public groupétat. Dans la zone inférieure, cliquez sur le people or public grouplien, puis sélectionnez votre propre nom dans la boîte de dialogue Adresse de la règle . Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Adresse de règle , puis cliquez sur Suivant .
  6. Vérifiez les actions suivantes:
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. Cliquez sur Suivant .
  8. (Facultatif) Si vous vous envoyez régulièrement du courrier pour d'autres raisons, vous souhaiterez peut-être vérifier l' except if my name is in the To or Cc boxexception.
  9. Cliquez sur Suivant .
  10. Dans la dernière étape, spécifiez le nom de votre règle.
  11. (Facultatif) Si vous souhaitez supprimer des courriels existants déjà dans votre boîte de réception, cochez Run this rule now on messages already in "Inbox".
  12. Cliquez sur Terminer pour fermer l' Assistant Gestion des messages .
  13. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes .
Développeur holistique
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Je cherchais la même question et la seule solution à laquelle je pouvais penser à la fin est de configurer la règle Outlook pour supprimer immédiatement les courriels envoyés depuis le même compte. Jusqu'à présent, la seule option pour garder la boîte de réception propre.

Adi
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