Comment créer une règle Outlook qui déplace tous les e-mails d'un domaine spécifique vers un dossier?

Je souhaite créer une règle qui déplace tous les e-mails non professionnels vers un dossier séparé.

Je ne mélange pas le travail et les affaires personnelles, mais je voudrais séparer les renouvellements et les abonnements de MSDN et TechNET des courriels que je reçois de mes collègues.

Je veux que tous les e-mails NON envoyés à partir d'un domaine spécifique, comme @example.com, vont dans un dossier séparé.

Créer une nouvelle règle de message

Étape 1: décochez toutes les cases

Cliquez sur Suivant. Outlook vous demandera «Cette règle sera appliquée à chaque message que vous recevez. Est-ce correct?' Choisissez oui.

Étape 2: «Déplacer vers le dossier spécifié »

Spécifiez un dossier et cliquez sur Suivant.

Étape 3: «Sauf avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur»

Spécifiez @ mondomaine.com

Le moyen le plus simple serait de créer un carnet d'adresses contenant tous vos contacts de messagerie personnels et de créer une règle qui déplace le message en utilisant la condition dans sender is in specified Address Booklaquelle le carnet d'adresses est celui que vous venez de créer.

Bien sûr, la vraie question est de savoir pourquoi vous avez envoyé un e-mail personnel à votre adresse e-mail professionnelle. Tout e-mail envoyé via votre système de travail est soumis à leurs règles et réglementations concernant l'e-mail. Ils se réservent généralement le droit de lire tout e-mail qui arrive et de faire ce qu'ils veulent avec, car il utilise les ressources de l'entreprise pour un usage personnel. Les politiques de conservation s'appliquent également si elles exigent que tous les messages soient supprimés après 30 jours de réception ou conservés indéfiniment pour des raisons juridiques, cela s'appliquera également à votre courrier personnel. Il serait probablement plus intelligent d'avoir votre e-mail personnel ailleurs et de le vérifier à distance.

Similaire à la réponse de subman , sauf à l'étape 3, spécifiez "sauf si l'expéditeur se trouve dans le carnet d'adresses spécifié ".