Comment afficher dans le volet de lecture l'email le plus récent, envoyé ou non, d'une conversation en cliquant sur une conversation dans la boîte de réception Outlook 2010?

Si, dans ma boîte de réception , je clique sur une conversation dans le volet des messages , même si j'ai depuis envoyé une réponse, Outlook 2010 affichera le dernier e-mail reçu dans le volet de lecture . Je souhaite qu'il affiche le dernier e-mail envoyé ou reçu dans la conversation.

L'application Web Outlook affiche l'intégralité de la conversation dans le volet de lecture , avec le dernier e-mail actif (déplié), même s'il a été envoyé . Même ce serait une alternative acceptable (sinon préférable).

Notez que Outlook 2010 est déjà en vue de la conversation et ne montre les messages envoyés lorsque la conversation est élargi.

Edit: j'ai pu reproduire cela quelque peu en créant un dossier de recherche (voir ci-dessous). Ce serait quand même bien de le faire fonctionner dans la boîte de réception.

Edit 2: Solution partielle à l'aide d'un dossier de recherche :

J'ai pu créer un dossier de recherche qui incluait tous les e-mails qui n'étaient pas dans les éléments supprimés, regroupés par conversation et triés par date. Dans ce dossier, lorsque je clique sur une conversation, l'e-mail le plus récent, envoyé ou reçu , s'affiche dans le volet de lecture. J'ai également favorisé le dossier pour un affichage plus important et j'ai utilisé la méthode de NBO pour faire démarrer Outlook dedans. C'est la fonctionnalité exacte (presque, voir la mise en garde ci-dessous) que je veux, uniquement dans la boîte de réception.

Caveat

Le déplacement des conversations fonctionne différemment dans les dossiers de recherche que dans la boîte de réception. Dans la boîte de réception, le déplacement de la conversation vers un autre dossier déplace uniquement les e-mails * reçus . Dans les dossiers de recherche, tous les e-mails correspondants * (y compris les e-mails envoyés ) sont déplacés.

** - Je n'ai pas testé à fond les conditions de déplacement des e-mails, donc plus ou moins d'entre eux peuvent être déplacés comme indiqué ci-dessus. *

microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 outlook-web-access user1936123
la source

Il m'a fallu une éternité pour comprendre cela. Dans Outlook 2013 (au moins), lorsque vous créez le dossier de recherche, la case à cocher Afficher en tant que conversations dans le ruban Affichage est grisée. Au lieu de cela, vous devez aller dans Paramètres d'affichage (même ruban), puis Grouper par ... , décochez l'option Grouper automatiquement selon la disposition , puis sous Grouper les éléments par , choisissez Conversation . La case à cocher Afficher en tant que conversations est maintenant cochée.

Travesty3

Même problème avec Outlook 2016. Assez ennuyeux ...

Ugo

Réponses:

C'est une fonctionnalité, pas un bug.

Outlook affiche les messages dans le dossier actuel , et si vous cochez l'option "Afficher les messages des autres dossiers", il les affichera également dans le fil de conversation, mais sélectionnera uniquement par défaut le dernier de ce dossier.

Cela peut être utile: sous l'onglet Affichage → Paramètres de conversation, définissez toutes les options sur «Toujours développer» et sur Retrait. Au moins, il est visible qu'il y a un nouveau message que vous avez envoyé.

L'autre option que vous avez commentée consiste à créer un dossier de recherche pour inclure toutes les boîtes de réception et les éléments envoyés et à le définir comme dossier de départ pour Outlook en allant dans "fichier" - "Options" - "Avancé" et en modifiant le démarrage et la sortie d'Outlook - voir les captures d'écran : entrez la description de l'image ici Favoris

NBO
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J'ai vu l'option "Always Expand", et c'est bien pour les petites conversations, mais c'est incroyablement ennuyeux pour les grandes. Je comprends le raisonnement pour lequel il ne me montre que le message le plus récent dans mon dossier actuel, mais la mise en œuvre de la fonctionnalité de conversation est incohérente entre Outlook et OWA.

user1936123

J'aime le son de votre solution basée sur des règles. Pourriez-vous nous en parler un peu? Notez que si cela implique de déplacer les messages envoyés et reçus dans le même dossier, ce n'est certainement pas idéal. Je développerai la description de ma solution de dossier de recherche ci-dessus.

user1936123

Avec votre clarification, il est maintenant facile - faites simplement du dossier de recherche le dossier de départ - je vais ajouter des images dans le post ci

NBO

C'est génial. J'ai surévalué votre réponse et mis à jour le corps de la question pour refléter cela. Comme il ne s'agit que d'une solution de contournement (bien que très efficace), je vais laisser la question ouverte pour l'instant. Si personne ne fournit une solution appropriée avant le dernier jour de la prime, je vous l'accorderai.

user1936123

J'ai parlé trop tôt. Il y a un inconvénient important à cette méthode: si vous déplacez une conversation du dossier de recherche vers un autre dossier, même les e-mails envoyés sont déplacés. Je mettrai à jour la question avec l'avertissement.

user1936123

J'ai ce travail dans Outlook 2010 et voici ce que j'ai fait. Comment ça me regarde

Sous Affichage-> conversations, sélectionnez "afficher comme conversations
Sous Conversations-> Paramètres des conversations, cochez "Afficher les messages des autres dossiers
Sous Arrangement-> afficher les paramètres-> trier-> sélectionner: reçu-> décroissant

Cela montrera toutes les conversations dans une chaîne, supprimées, envoyées et reçues.

CodeMonkey
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# 1 et # 2 étaient déjà terminés. Après avoir modifié # 3, cliquer sur un e-mail dans ma boîte de réception affiche toujours mon dernier message reçu , même s'il existe un message envoyé plus récemment .

user1936123

Captures d'

Je vois où tu veux en venir. Comme mentionné, je peux déjà voir les éléments envoyés lorsque la conversation est développée. Quel que soit l'ordre de tri, un clic sur la conversation affiche le dernier e-mail reçu dans la conversation dans le volet de lecture . J'ai mis à jour la question dans le but de clarifier ce que je cherche.

user1936123