Comment créer une règle Outlook pour déplacer tous les messages marqués un jour donné?

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Comment créer une règle Outlook pour déplacer tous les messages marqués pour un suivi un jour donné?

Par exemple: si un message est marqué pour un suivi aujourd'hui, je peux exécuter cette règle et la déplacer dans la boîte de réception.

Bonus: Comment puis-je faire fonctionner cette règle automatiquement?

microsoft-outlook microsoft-office Craig Smitham
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Réponses:

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Les règles Outlook ne peuvent s'exécuter automatiquement que lors de la réception d'un courrier électronique et lors de l'envoi. Il est également limité à quels champs il peut lire pour prendre une décision. Il est possible de créer une règle qui sélectionne tous les courriers avec un indicateur de suivi, mais il ne semble pas possible de les séparer en fonction de leur date.

Il y a une autre façon, cependant. Vous n'avez peut-être pas besoin de déplacer le courrier électronique. Vous pouvez créer des dossiers de recherche contenant tous les courriels avec une date d'échéance spécifique. Vous pouvez par exemple créer les dossiers "Dû aujourd'hui", "Dû demain", "Dû la semaine prochaine". Si c'est ce que vous aimeriez faire, essayez ceci: dossier de recherche personnalisé

Choisissez de créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur Critères. Choisissez l'onglet Avancé, puis choisissez le champ "Date d'échéance" dans le sous-menu Tâche. Vous pouvez ensuite sélectionner des conditions, telles que des dates relatives ("Demain") ou des dates absolues. Enfin, nommez votre dossier de recherche de manière appropriée.

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RipperDoc
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Outlook rules can only run when receiving an email, and when sending.Ce n'est pas vrai, vous pouvez exécuter une règle sur un dossier particulier à la demande.
MDMoore313
Désolé, j'ai raté le mot "automatiquement". Je l'ai changé ci-dessus.
RipperDoc
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Vous pouvez le faire avec des règles, aussi. Si vous allez dans les options avancées.

Règles -> Créer une règle -> Options avancées, puis sélectionnez dans la liste les options suivantes:

marqué pour action - Sélectionnez Suivi dans la liste déroulante. Ta-Da !!!

Trouver le lien de l'image:

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Shabbir Kanorewala
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Vous pouvez le faire avec des règles, aussi. Si vous allez à

Rules -> Create Rule - > Advanced options

puis vous sélectionnez dans la liste les options suivantes:

  • reçu dans une période donnée
  • marqué pour l'action

entrez la description de l'image ici

Ça fait l'affaire.

pablosan
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Merci pour ça. La solution proposée fonctionne réellement, était simplement ennuyeuse de ne pas pouvoir la montrer avec une image.
Pablosan
@ Fix1234 Salut! merci encore pour votre aide, voici le lien de capture d'écran: imgur.com/kRhgdQq
pablosan
Cela peut-il être automatisé, comme mentionné dans la question? Comme l'indique la réponse acceptée, les actions automatisées se produisent lors de la réception du courrier électronique.
fixer1234
Désolé, je ne vois que votre commentaire maintenant, jamais reçu un courriel, mais juste au cas, il existe un moyen laid pour exécuter une règle slipstick.com/outlook/rules/run-rules-now-using-macro
pablosan
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Vous pouvez utiliser le complément Auto-Mate pour Outlook. Cela vous permet d'exécuter des règles en arrière-plan et pas seulement lorsqu'un message est envoyé ou reçu comme Outlook. Choisissez le type de règle: Analyser les messages après une certaine période dans un dossier. Choisissez ensuite les conditions de drapeau appropriées et l'action permettant de déplacer les messages. Les règles seront exécutées en arrière-plan et analysées une fois par heure. Vous pouvez même configurer la règle pour qu'elle analyse une fois par jour.

http://www.pergenex.com/auto-mate/index.shtml

NetGeni59
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La règle de la date d'échéance dans la réponse acceptée me donnait toujours des éléments complétés pour le jour donné, ce que je ne souhaite pas.

Voici une règle pour les éléments dus aujourd'hui qui ne sont pas terminés :

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Les champs Date d’échéance et Statut de l’ indicateur se trouvent sous Champ → Champs fréquemment utilisés.

lavé
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