J'utilise Outlook 2010 et nos administrateurs Exchange ont configuré des boîtes aux lettres pour la plupart des salles de réunion disponibles dans nos installations. Cependant, il semblerait qu'ils n'aient aucune liste de pièces configurée. (Je comprends cela parce que je ne vois pas le menu déroulant "Afficher une liste de chambres". Mais je vois des sections vides "Choisir une chambre disponible" et "Heures suggérées".)
Existe-t-il un moyen pour moi de continuer à utiliser les fonctionnalités pratiques (via une sorte de carnet d'adresses local ou similaire) du Room Finder sans générer de listes de chambres sur le serveur Exchange?
microsoft-outlook
microsoft-outlook-2010
microsoft-outlook-2013
microsoft-outlook-2016
Iszi
la source
la source
Réponses:
La seule façon dont les listes de salles sont configurées est UNIQUEMENT par l'administrateur Exchange. Personnellement, je n'ai trouvé aucun bon moyen de contourner cela. Ce que vous pourriez vouloir faire est de configurer une ou plusieurs listes d'adresses locales contenant uniquement les salles de conférence. Sélectionnez-les ensuite lors de la planification, et développez la liste et supprimez les entrées qui ne fonctionnent pas pour vous. Intéressant, lorsque vous faites cela, le chercheur de pièce vous indiquera quelles heures ont des conflits et quelles heures n'en ont pas. Vous permettant de trouver plus facilement une chambre.
la source
D'après ce que j'ai découvert, le Room Finder ne fonctionnera que si vous utilisez la boîte de dialogue dédiée "Select Rooms" (disponible via les boutons "Rooms ..." ou "Add Rooms ...") et entrez directement les pièces. Lorsque vous spécifiez les salles d'une autre manière, par exemple dans le champ À ou dans la liste Tous les participants, Room Finder considérera les salles comme des participants réguliers, et ne les affichera pas par exemple comme des "chambres disponibles" dans la liste des heures suggérées.
Ainsi, une manière simple d'utiliser le Finder de pièce est de sélectionner manuellement plusieurs pièces dans la boîte de dialogue "Sélectionner des pièces".
Cela peut cependant être gênant si vous avez une longue liste de chambres candidates. Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser un groupe de contact local. Créez un tel groupe, nommez-le "Mes salles" et ajoutez-y les salles que vous souhaitez prendre en compte pour les réunions. Ensuite, créez une nouvelle réunion et utilisez le groupe de la manière suivante:
Le show Room Finder affichera maintenant les chambres disponibles à partir de votre liste personnelle de chambres candidates.
la source
Cela peut être une solution alternative possible: Personnalisation du nouveau formulaire Outlook de demande de réunion (support.office.com) . Essentiellement, vous créez votre propre formulaire de réunion pré-rempli avec les salles que vous souhaitez:
Il y a probablement une bonne façon de créer un raccourci vers ce nouveau formulaire et de le mettre sur le ruban ...
la source
La meilleure solution que j'ai personnellement trouvée consiste à ajouter le bloc de pièces dans lequel je veux choisir à l'assistant de planification, puis choisissez Enregistrer sous et sélectionnez "Modèle Outlook" comme type de fichier et enregistrez le fichier quelque part à portée de main. J'ai un fichier de modèle pour chaque étage du bâtiment dans lequel je me trouve. Je vais simplement dans mon dossier de documents et j'ouvre le fichier de modèle à partir de là pour l'étage sur lequel je veux réserver. Si vous procédez ainsi, assurez-vous de laisser les zones Objet et À vides avant d'enregistrer.
Je n'ai toujours pas trouvé de moyen d'afficher les capacités de la salle sur l'écran Assistant de planification. Si cela pouvait se faire sans avoir à cliquer sur le bouton Ajouter des salles, je serais extrêmement heureux.
la source