Problèmes de performances Outlook 2010 avec un gros fichier .pst?

Je suis en train de lancer Outlook 2010 et j'ai un fichier .pst d'environ 25 concerts.

Mon courrier électronique est en train d'être importé via POP3. Par conséquent, je n'exécute aucun IMAP ni ne conserve une copie du courrier électronique sur le serveur en mode POP3.

Il me semble avoir chaque jour de plus en plus de problèmes avec la performance de Outlook. Parfois, il gèle pendant 15 à 20 secondes lorsque vous ouvrez un nouveau courrier électronique ou cliquez simplement sur répondre.

J'ai un ordinateur assez récent avec un processeur i7. Est-ce que quelqu'un aurait des suggestions sur ce qui causerait ce "gel" et / ou des façons de résoudre les problèmes pour trouver une solution?

Considérant que la limite d'un fichier PST est de 20 Go, et que le vôtre est de 25 Go, je peux voir que c'est définitivement un problème. Dans toutes les versions d'Outlook, le problème connu est que tout problème au-dessus de 10 Go entraîne des problèmes de performances.

Vous pouvez exporter des données vers un autre fichier PST afin de réduire la taille: http://support.microsoft.com/kb/982577

Il s’agit d’un problème bien connu d’Outlook qui peut éventuellement conduire à la corruption d’un PST. Votre meilleur pari est de créer un nouveau PST. Vous pouvez le faire tout en conservant les e-mails de l'ancien. Ce guide contient à peu près tout ce que vous devez savoir.

Archive, archive, archive.

Si vous ne souhaitez pas autoriser Outlook à le faire automatiquement à intervalles réguliers (par défaut: 14 jours, vous pouvez le définir quotidiennement), créez un nouveau fichier PST et utilisez la fonction d'archivage manuel d'Outlook. En 2010, cliquez sur Fichier - Outils de nettoyage - Archive. Sélectionnez la 2ème option ("Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers") puis sélectionnez votre fichier de dossiers personnels actuel comme "source"; choisissez une date convenable pour "Archiver les éléments plus anciens que", puis sélectionnez le fichier que vous venez de créer en tant que "Fichier d'archive", puis appuyez sur [OK]. Observez les notes de progression dans la bordure en bas à droite de la fenêtre de Outlook. Elle vous indique le dossier dans lequel elle est actuellement archivée. Notez que cela peut prendre un certain temps! Je pense que c'est très long avec un fichier de 25 Go.

Une fois le processus terminé, le fichier PST a toujours la même taille qu'auparavant et doit être compacté. Ce serait peut-être une bonne idée de le sauvegarder en premier.

Toujours dans Outlook, accédez à nouveau à Fichier - Paramètres du compte - Paramètres du compte - sélectionnez l'onglet Fichiers de données. Mettez en surbrillance votre fichier PST principal (par défaut), puis cliquez sur le bouton "Ouvrir le dossier". Cela ouvre une fenêtre de l’explorateur de fichiers dans le dossier approprié. Vous devez maintenant fermer FERMER OUTLOOK ou l’étape suivante ne fonctionnera pas.

Cliquez avec le bouton droit sur votre fichier PST volumineux, sélectionnez "Copier", puis cliquez n'importe où dans l'espace blanc du même dossier, puis cliquez sur "Coller". Cela créera une copie du fichier, nommée "{même nom que l'original} - Copy.pst". Encore une fois, pas un processus ultra-rapide, mais en fonction de la vitesse de votre ordinateur et de votre lecteur de disque, cela ne devrait pas prendre plus d’une minute.

PERSPECTIVE DE CONGÉ FERMÉE. Ouvrez votre panneau de configuration et tapez MAIL. Cela vous montrera un applet CP appelé Mail ou Mail (32 bits) - cliquez pour l'ouvrir et sélectionnez Fichiers de données - vous remarquerez qu'il s'agit de la même boîte de dialogue que vous utilisiez tout à l'heure dans Outlook. Sélectionnez à nouveau votre fichier PST volumineux et cliquez sur le bouton "Paramètres". Cliquez sur [Compact Now] et partez. Allez faire du café, regardez un film à la télévision, prenez un bain, allez vous coucher, passez une bonne nuit de sommeil, prenez votre petit déjeuner; si vous avez de la chance, ce sera fait. Peut être. Sérieusement.

Je recommande cette procédure (via l’applet CP plutôt que depuis Outlook) car si OL est ouvert, il continue à essayer d’envoyer / recevoir des mails à l’intervalle prédéterminé que vous avez défini. Au mieux, cela ralentira le processus, mais si vous rencontrez déjà des problèmes d'envoi et de réception, je pense qu'il serait préférable d'éviter cela pendant que vous travaillez sur le fichier.

Bonne chance :-)

Une autre méthode simple consiste à supprimer certains anciens messages. Dans votre cas, il y aura beaucoup de courriels, puis compactez le fichier Outlook pst. Une autre option consiste à créer un autre fichier PST et à copier tous les éléments d'une date donnée. disons avant le 1er janvier 2013 à ce fichier, puis compactez votre fichier Outlook actuel. Regarde comment ça marche. Compressez un fichier: Fichier-Paramètres du compte-Paramètres du compte-Fichiers de données-Paramètres-Compilez maintenant. Cela prendra plusieurs minutes une fois et plusieurs autres en toute sécurité après :)