Créer un rendez-vous récurrent dans Outlook pour le vendredi de chaque mois après le deuxième mardi

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Je veux créer un rendez-vous récurrent dans Outlook pour le vendredi du deuxième mardi de chaque mois pour planifier les redémarrages du serveur en raison des mises à jour Windows. Certains mois, le deuxième vendredi n'est pas la même semaine que le deuxième mardi. Je ne sais pas si cela est même possible de configurer dans Outlook car les options ne sont pas aussi avancées que cela.

windows-7 microsoft-outlook-2007 windows-update qroberts
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Je sais que cela n'aide pas beaucoup avec la question, mais pour référence, la spécification iCalendar pour cela seraitRRULE:FREQ=MONTHLY;BYDAY=FR;BYMONTHDAY=11,12,13,14,15,16,17
William Jackson
c'est une excellente question. J'ai moi-même eu ce scénario avec des rendez-vous récurrents. Je pense que cela peut être fait avec VBA en définissant la récurrence plus 3 jours. En cherchant comment faire et je vous répondrai.
CharlieRB
Je suis surpris que cette question ne soit pas plus populaire ... Bonne question @qroberts! Pour les techniciens, ce serait très important de pouvoir fixer des rendez-vous en fonction du patch mardi, comme un rappel pour déployer un groupe de patchs le vendredi après le patch mardi, pour définir les temps d'arrêt des serveurs de surveillance le jeudi avant le patch du mardi, pour envoyer des notifications aux clients qui en ont besoin le mercredi après le mardi du patch, etc ... Allez Microsoft! C'est pour leur produit ...
David

Réponses:

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Il s'agit d'un travail facile autour de l'utilisation de VBA. À moins que vous ne deviez absolument avoir cela dans le calendrier, il m'est venu à l'esprit que vous pouvez utiliser des tâches pour ce faire. Si c'est OK, continuez à lire. S'il doit figurer dans le calendrier, ne tenez pas compte.

Les tâches vous permettent de définir la date et l'heure du rappel, là où le rendez-vous ne l'est pas.

  1. Mettre en place un trecurrencescece de chaque deuxième mardi avec la date d'échéance de la même chose.
  2. Réglez le rappel sur le vendredi suivant la date d'échéance. Sauver et fermer.

Création de tâche

Chaque fois que vous recevez un rappel pour cette tâche et que vous la terminez, elle en génère un nouveau pour le mois suivant. J'ai déjà marqué celui de janvier comme terminé et il a généré celui-ci pour février. J'espère que ça t'as aidé.

CharlieRB
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Un peu de triche, mais fixez simplement le rendez-vous pour le deuxième mardi, mais donnez-lui un rappel de quatre jours pour qu'il vous invite le vendredi avant le deuxième mardi!

Andy Bate
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OK - En regardant l'écran de récurrence des rendez-vous dans Outlook 2010, je ne crois pas exactement ce que vous voulez est possible. Vous pouvez certainement le configurer pour Patch Tuesday car il existe une fonctionnalité de récurrence pour ce type de paramètre, mais ... il ne semble pas y avoir de moyen que je connaisse ou que je puisse voir pour le modifier. La seule solution à laquelle je peux penser serait l'utilisation du deuxième ou du troisième vendredi par rapport à l'utilisation du mardi. Comme vous l'avez déjà clairement noté, cela vous laisserait quelques problèmes pour les mois qui ne correspondent pas au schéma "habituel". Désolé, mais je ne pense pas que cela soit faisable dans Outlook.

OG Chuck Low
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Outlook ne vous permettra pas de définir des rendez-vous récurrents en fonction d'autres rendez-vous récurrents. Il existe des solutions VBA, mais la plupart d'entre nous n'aiment pas ou ne sont pas à l'aise avec le codage.

Il existe un moyen de le faire en exportant votre rendez-vous vers un fichier CSV, en le modifiant là-bas, puis en l'important. Par exemple, dans ce cas, vous créez le rendez-vous récurrent le deuxième mardi de chaque mois. Exportez vos rendez-vous et modifiez cet élément récurrent en y ajoutant trois jours. Importez ensuite le fichier CSV modifié.

Vous pouvez trouver des instructions sur http://www.msoutlook.info/question/793 , puis faites défiler jusqu'à "Exporter, calculer et importer via Excel"

metzmatt
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