Au travail, j'ai tendance à recevoir quelques centaines de courriels par jour. Pour éviter d'être submergé, j'ai utilisé des catégories pour trier et prioriser mes messages électroniques. J'affecte automatiquement des catégories, puis les regroupe: Revues de code, À, CC, Liste de distribution / BCC. Cela signifie que, par exemple, un message qui m'est explicite apparaîtra toujours plus haut dans ma boîte de réception que celui que je reçois parce que je suis sur une liste de distribution. C'est un énorme gain de temps et il attire beaucoup plus rapidement les e-mails importants à mon attention.
Récemment, les fils de discussion dans lesquels je suis impliqué ont commencé à devenir assez longs, et j'aimerais pouvoir utiliser la vue de conversation, ou au moins trier par sujet. Cependant, Outlook ne semble prendre en charge aucune combinaison (utile) de vue de conversation et de catégories. J'ai essayé les choses suivantes sans succès:
- Regroupement par catégorie, puis vue conversation - Outlook me donne une erreur (la combinaison de regroupement / tri est trop complexe).
- Utilisation d'une vue personnalisée pour regrouper par conversation - la catégorie ne s'affiche pas comme une option de tri par
- Regroupement par catégorie, puis sujet - Se rapprocher, mais le sujet le plus haut est le premier par ordre alphabétique, pas le plus récent
- Regroupement par conversation, puis catégorie - Cela fonctionne, mais cela ne me fait pas beaucoup de bien, car la conversation la plus récente est la plus récente, quelle que soit la catégorie à laquelle elle appartient
Existe-t-il un moyen pour moi de conserver mon système de catégories ou quelque chose de similaire tout en profitant du regroupement des e-mails liés? Je ne me soucie pas du tout de la sémantique de la solution, donc je n'ai pas nécessairement à utiliser les catégories appropriées ou la vue de conversation proprement dite; Je veux vraiment pouvoir utiliser une sorte de système de priorité pour mettre l'accent sur les e-mails qui m'ont été envoyés tout en regroupant les fils de discussion d'une manière ou d'une autre.
J'ai écrit des plugins Outlook dans le passé, donc même ce n'est pas trop là pour servir de solution appropriée. Tout ce qui fonctionne vraiment.
Mise à jour: je n'ai toujours pas vu de bonne solution. J'aimerais que tout soit dans une seule vue. Les dossiers séparés ou les dossiers de recherche ne sont pas bons, car, par exemple, si j'ai effacé ma liste de destinataires, je ne vois pas automatiquement les e-mails CCed en haut, je dois manuellement passer à une vue différente pour cela. À ce stade, il n'y a rien à faire pour que TO soit intrinsèquement commandé avant CC à part l'ordre dans lequel je clique sur les dossiers.
Être capable d'agréger plusieurs dossiers / dossiers de recherche en une seule vue serait probablement une excellente solution. Je n'ai vu aucune réponse mentionnant même un script / programmation personnalisé, et je soupçonne que toute solution qui correspond à mes critères l'exigerait. La prime est là parce que je suis presque sûr que la solution n'est pas anodine.
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Que diriez-vous de déplacer automatiquement chaque e-mail vers un dossier spécifique à une catégorie?
Ensuite, vous pouvez simplement vérifier les dossiers dans l'ordre de votre priorité. Les dossiers sont fondamentalement votre principal tri / filtre sur la catégorie, donc maintenant vous pouvez simplement afficher par conversation. Je pense que les conversations devraient fonctionner comme prévu même si les e-mails se retrouvent dans différents dossiers en fonction de vos catégories. Utilisez des sous-dossiers pour vous séparer des autres dossiers et ajoutez un numéro pour les commander comme vous le souhaitez.
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Puisque vous dites que le regroupement par catégorie, alors le sujet "se rapproche", avez-vous essayé de regrouper par catégorie, reçu, puis sujet? Cela devrait résoudre le fait qu'il ne soit pas le plus récent.
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