Un seul clic pour accepter l'invitation à une réunion dans Outlook 2010

13

Dans Outlook 2003, lorsque j'ai reçu une invitation à une réunion, je pouvais cliquer une fois sur le bouton Accepter pour l'accepter. Dans Outlook 2010, je dois cliquer sur Accepter, puis sur "Envoyer la réponse maintenant", ce qui est complètement inutile - que dois-je dire d'autre que "oui, je serai là"? Comment restaurer l'ancien comportement pour pouvoir l'accepter en un seul clic? (Le déclin est différent, bien sûr - je pourrais alors vouloir modifier le message.)

EMP
la source
Je ne peux pas vous aider avec une solution basée sur un clic de souris mais vous pouvez jeter un oeil à ma question pour une solution basée sur une touche de raccourci.
snth

Réponses:

12

Il y a une réponse. C'est un peu long, alors attendez.

Le processus suivant ne doit être exécuté qu'une seule fois.

Lorsque vous recevez une invitation, NE RIEN FAIRE dans la manière de répondre. Au lieu de cela, dans la fenêtre de message, cliquez sur Fichier. Cela ouvre la fenêtre Fichier. Sur le côté gauche, cliquez sur Options. La fenêtre Options Outlook s'ouvre.

(Remarque: vous DEVEZ le faire à partir du message, pas à partir d'un autre écran Outlook, car cela est contextuel.)

Maintenant, cliquez sur Personnaliser le ruban. Cliquez une fois sur l'entrée "Message" dans le volet droit (pour sélectionner l'onglet principal), puis cliquez sur le bouton Nouveau groupe situé en bas à droite. Cela crée un nouveau groupe. Facultativement, cliquez avec le bouton droit pour le renommer "Die MS Die".

Cliquez une fois pour sélectionner le nouveau groupe. Ensuite, dans le volet supérieur gauche, sélectionnez "Toutes les commandes" (l'option par défaut est "Commandes populaires"). Faites défiler vers le bas pour trouver une commande nommée "Envoyer la réponse maintenant". Cela ne vous surprendra pas qu'il y en ait trois sans aucun indice. Choisissez le DERNIER, puis cliquez sur le bouton Ajouter (entre les volets gauche et droit) pour que cette option soit ajoutée au nouveau groupe. Facultativement, faites un clic droit dessus pour le renommer en "Single Click Accept" et modifiez également l'icône. Cliquez sur OK.

Lorsque vous revenez au message, le nouveau groupe sera affiché dans le ruban et il ne contiendra qu'un seul bouton, nommé "Single Click Accept" ou l'ancien nom.

REMARQUE: Si cela finit par rejeter au lieu d'accepter, veuillez essayer un autre des trois boutons «Envoyer la réponse maintenant». Croyez-moi, l'un d'eux est celui que vous voulez.

Alex de l'Ontario
la source
4
Vous pouvez survoler les éléments de la liste des commandes pour voir la commande sous-jacente telle que AcceptInvitationSendResponse pour être sûr d'obtenir la bonne. Vous pouvez également personnaliser le ruban principal de la même manière et simplement choisir les boutons "Accepter" ou "Refuser" afin de pouvoir répondre depuis votre boîte de réception plutôt que d'avoir à ouvrir le message en premier.
AdamV
Je viens de confirmer que ces mêmes instructions fonctionnent dans Office 2013.
MikeFHay
Les conseils de @AdamV sur le survol des éléments sont corrects. Sur mon instance d'Office 2016, l'élément correct «Envoyer une réponse maintenant» était le 2e de la liste.
TimSum
dans mon bureau 2016, Accepter était le 3e élément «envoyer une réponse maintenant».
Jody