Transfert automatique des e-mails vers Gmail à partir d'Outlook

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J'ai un serveur Windows 2003 hautement sécurisé sur lequel mon Outlook Express est configuré, je veux transférer tous les mails provenant d'Outlook vers Gmail. J'ai mis une règle de transfert automatique dans Outlook mais cela ne fonctionne pas. (Le transfert automatique est peut-être désactivé).

Je peux transférer des mails manuellement.

Est-il possible de se débarrasser de ce problème?


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Réponses:

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J'ai écrit un script VBA pour ce faire * contourner la désactivation du transfert automatique par le serveur ". Fondamentalement, il imite l'utilisateur qui transfère l'e-mail plutôt que le serveur qui effectue un transfert automatique.

C'est assez simple:

Sub AutoForwardAllSentItems(Item As Outlook.MailItem)
Dim strMsg As String
Dim myFwd As Outlook.MailItem

Set myFwd = Item.Forward

myFwd.Recipients.Add "[email protected]"
myFwd.Send
Set myFwd = Nothing 
End Sub

Il est hors de portée de cet article de donner des instructions détaillées, mais voici un résumé:

  1. Ajoutez le code ci-dessus dans l'éditeur Visual Basic d'Outlook (Alt-F11 devrait vous aider à démarrer). Assurez-vous de changer [email protected] à l'adresse où vous souhaitez que le courrier aille

  2. Dites à Outlook d'exécuter ce code pour chaque message entrant (Outils -> Règles et alertes -> Nouvelle règle -> Vérifier les messages à leur arrivée -> Suivant -> OUI -> Case à cocher "Exécuter un script" -> Sélectionnez ensuite le script que vous venez de établi.

Maintenant, Outlook devrait automatiquement transférer chaque e-mail que vous recevez, mais il ne sera pas bloqué par l'administrateur en tant que «transfert automatique».

Kevin Rettig
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Nitpick - la variable 'strMsg' dans l'exemple de code n'est jamais utilisée.
Luke Girvin
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Je voulais également noter une très grande mise en garde avec cela (bien que ce soit une bonne solution) - Outlook DOIT être ouvert lorsque l'e-mail arrive pour que cela fonctionne. Ainsi, si vous êtes absent du travail en vacances par exemple, le transfert ne sera pas traité.
JoeCool
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J'ai eu le même problème, et voici ma solution: * Ajoutez votre compte gmail dans Outlook * Dans notre "Règle" Outlook, au lieu de sélectionner "Transférer", sélectionnez "Déplacer une copie vers un dossier" * En tant que dossier cible, sélectionnez un dossier dans votre compte Gmail

Kevin Rettig
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2

Fondamentalement, avec Outlook et vous échangez par défaut, configurez les règles du serveur. Cela signifie que les règles sont appliquées sur le serveur et à la réception d'un e-mail, que votre client (Outlook) soit en cours d'exécution ou non. Avec l'échange, il est possible de bloquer le transfert automatique des e-mails vers des adresses externes (et il semble que vos administrateurs système l'aient fait). La raison pour laquelle il fonctionne pour le transfert manuel est qu'il s'agit d'un processus très différent. Cela se produit sur le client, et pour le serveur, cela ressemble à l'envoi de tout autre e-mail.

La raison d'une telle configuration du serveur est généralement d'empêcher la fuite d'informations et de secrets d'entreprise. Comme il s'agit d'une préoccupation valable, vous n'aurez probablement pas de chance de convaincre vos administrateurs de vous laisser transférer vos e-mails vers gmail.

Paul de Vrieze
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je pouvais voir mes messages transférés automatiquement dans l'élément envoyé, mais ce n'est pas atteint dans ma boîte de réception gmail
Cela signifie probablement que le blocage se produit à un stade différent. L'e-mail sortant peut être configuré pour passer par un serveur de passerelle qui bloque les choses. Cela signifierait que le serveur d'origine envoie les choses (et place le courrier dans votre dossier de courrier envoyé), mais que l'intermédiaire empêche les choses de sortir.
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Vous voudrez peut-être envisager d'ajouter les comptes de messagerie que vous souhaitez transférer vers Gmail via l'onglet Comptes. Vous pouvez ajouter des comptes POP et IMAP maintenant.

Codebeef
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quel compte de messagerie je dois ajouter, mon compte de messagerie est déjà configuré dans Outlook
Vous voulez dire que si je configure mon compte Gmail dans Outlook, cela fonctionnera?
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Le moyen le plus simple serait de demander à l'administrateur de votre serveur de messagerie de configurer un transfert côté serveur vers votre compte GMail.

Sinon, comme le suggère M. Matt, l'ajout direct du compte à GMail s'avérera probablement le plus efficace.


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Ce n'est pas possible, et je ne fais rien d'illégal ici parce que je suis un entrepreneur, je veux juste le recevoir dans ma boîte de réception offshore
Je suis intéressé que vous disiez que ce n'est pas illégal, car personne ne semble suggérer que vous l'êtes. Bien que maintenant que vous abordiez le sujet ...
Dave Arkell
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Je ne sais pas ce que vous entendez par règle de transfert automatique, mais l'avez-vous ajoutée en tant que filtre / règle normale dans votre filtrage des e-mails? Il y a une option pour transférer ou transférer en pièce jointe.


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je pouvais voir mes messages transférés automatiquement dans l'élément envoyé, mais ce n'est pas atteint dans ma boîte de réception gmail