Dans Excel, comment puis-je trouver le pourcentage total d'assiduité aux cours pour un mois donné?

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J'ai préparé un registre de présence des étudiants dans Excel pour usage personnel. Le fichier Excel comprend deux feuilles. 'Présence' et 'Rapport'. Dans la première feuille, l'assiduité des étudiants est indiquée (d'avril 2017 à janvier 2018, et les présences ne sont que fictives à des fins d'exemple.).

Comment puis-je afficher un nombre de jours de travail ou de conférences dans un mois donné? Par exemple, comment puis-je afficher un certain nombre de conférences données au mois d'avril 2017 et afficher le résultat dans la cellule C25de la deuxième feuille "Rapport"? J'ai utilisé une formule =SUMPRODUCT(1*(MONTH(Attendance!D8:CO8)=MONTH(Attendance!D8)))pour cela, mais elle donne des résultats corrects jusqu'en décembre 2017 uniquement. Les résultats erronés sont affichés pour janvier 2018. Mais comme le montre la feuille 1, trois conférences ont été données en janvier 2018.

Si possible, aidez également à afficher la fréquentation moyenne des étudiants pour un mois donné, comme par exemple avril, pour afficher le résultat dans la cellule C26de la deuxième feuille.

Le lien pour le fichier Excel est fourni ci-dessous:

http://www.filehosting.org/file/details/659869/10+2B%20(April-May).xlsx

Mise à jour: Y = Oui, le cours moyen a été donné. Maintenant, veuillez calculer le nombre de "Y" en octobre, novembre, décembre 2016 et janvier, février 2017. J'espère que la question est maintenant suffisamment claire.

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|  Date   | 05-10-2016 | 06-10-2016 | 07-11-2016 | 07-11-2016 | 07-12-2016 | 07-12-2016 | 17-01-2017 | 27-02-2017 |  |
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| Day     | Wed        | Thurs      | Mon        | Tues       | Wed        | Turs       | Tues       | Mon        |  |
| Lecture | Y          | Y          | Y          | Y          | Y          | Y          | Y          | Y          |  |
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microsoft-excel-2007 J? ai compris
la source
Cette question est difficile à comprendre. (1) On dirait que votre école n’est ouverte que trois ou quatre jours par mois (11 jours sur trois mois). Je ne suis pas sûr que ce soit important, mais cela semble si inhabituel que je me demande si je ne comprends pas bien quelque chose. (2) Pourquoi existe-t-il une cellule vide dans la feuille Sheet1? Qu'est-ce que tu veux en faire? (3) Je suppose que chaque ligne de la feuille Sheet1 concerne un élève? S'il vous plaît, expliquez. (4) «Je veux calculer un pourcentage total pour l'étudiant actuel…» Que voulez-vous dire par «l'étudiant actuel»? … (Suite)
Scott
(Suite)… (5) Vous semblez dire que vous «voulez calculer un pourcentage total…» puis l'afficher dans une cellule intitulée «Nombre de jours de travail». Cela n'a pas de sens. (6) D'après ce que je peux dire de ce que vous avez dit, vous avez douze étudiants, mais vous voulez le «pourcentage total» pour un seul étudiant sur la feuille Sheet2. Cela n'a vraiment aucun sens. Mettez-vous les moyennes des onze autres élèves sur les feuilles 3 à 13? Essayez-vous de calculer une statistique pour tous les étudiants? S'il vous plaît, expliquez. (7) S'il vous plaît, montrez-nous les formules que vous avez essayées jusqu'à présent. … (Suite)
Scott
(Suite)… Explique ce qu'ils font et pourquoi tu ne peux pas leur faire faire ce que tu veux. (8) Veuillez nous montrer une feuille remplie2 réelle basée sur les données de votre exemple Feuille1, en expliquant d'où proviennent les résultats. (9) Nous préférons que vous ne publiiez pas d'images de texte.   Affichez une représentation textuelle de vos données, comme cela a été fait ici et ici . utilisez le site Format du texte en tant que tableau si vous le souhaitez.
Scott
@ Scott: Je suis désolé de ne pas avoir pu exprimer mon problème correctement. Cette fois, j'ai fourni mon fichier Excel via un site Web d'hébergement en ligne et un lien est fourni. S'il vous plaît voir les modifications.
IgotiT
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Veuillez ajouter un exemple de jeu de données et quels sont vos résultats attendus pour cet échantillon. La plupart des gens ici ne téléchargeront pas l'intégralité de votre feuille de calcul et surtout pas à partir d'un site Web de partage de fichiers où ils ont besoin de votre adresse électronique.
Kevin Anthony Oppegaard Rose

Réponses:

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OK, je suppose que vos données d'échantillon sont dans des cellules A1:I3. Entrez les mois en question quelque part; par exemple A5:A9. Entrer

=SUMPRODUCT(--(MONTH($B$1:$I$1)=MONTH(A5)), --($B$3:$I$3="Y"))

dans B5et faites glisser / remplir vers le bas. Cela donne les résultats que vous semblez vouloir:

tableur - compter les cours

en comptant les colonnes où le mois est identique à celui de la ligne actuelle et où Lecture Y / N est «Y».

Scott
la source
J'utilisais aussi la même commande =SUMPRODUCT(--(MONTH(Attendance!D8:CO8)=MONTH(Attendance!D8))). Cette commande ne donne pas un résultat correct lorsque la cellule A5est formatée à l'aide de =TEXT(D8,"ddd"). Dans ce cas, elle ne parvient pas à identifier le mois dans la cellule A5. Je vais poster une nouvelle question avec de petites données.
IgotiT