Supprimer automatiquement les anciens messages de l'archive

Mon Outlook est connecté à un serveur d'entreprise Exchange avec une limite de boîte aux lettres de 400 Mo. Nous recevons un grand nombre d'e-mails de log & error de notre site - suffisamment pour atteindre cette limite tous les deux à trois jours.

Ces journaux sont souvent utilisés pour diagnostiquer les problèmes, je dois donc les conserver au moins quelques mois. Étant donné que la limite de boîtes aux lettres est souvent atteinte, l'archivage automatique des fichiers journaux se fait tous les deux ou trois jours. Après plusieurs années, mon dossier d’archives est maintenant de plusieurs centaines de giga-octets.

Je souhaite mettre en place un système automatisé dans lequel les e-mails de journalisation sont archivés régulièrement, puis supprimés de l'archive au bout d'un certain temps. Est-ce possible d'utiliser les règles de boîte aux lettres intégrées d'Outlook ou les paramètres d'archivage automatique?

1) Je créerais un fichier PST local dans lequel vous déplaceriez vos journaux. De cette façon, vos journaux n'interfèrent pas avec votre courrier électronique habituel. Vous n'avez pas besoin de la stratégie d'archivage automatique si vous avez une règle de messagerie qui la déplace déjà pour vous.

2) Si vous devez utiliser le courrier électronique pour la conservation des journaux, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier contenant vos journaux et configurer une stratégie de conservation. Politique de rétention IMO devrait être de supprimer tout ce qui est plus vieux que xx jours.

Tout dépend si l'administrateur Exchange a configuré une stratégie globale pour interdire la stratégie de rétention.

Plus d'informations sur la politique de rétention à partir du 4 avril 16.

J'ai fini par suivre cette réponse et créer un dossier de recherche pour les messages de plus de 2 mois et dans les dossiers de journal.

Je peux périodiquement cliquer avec le bouton droit de la souris sur le dossier de recherche et cliquer sur Supprimer tout pour effacer les journaux.