Déplacer un email ou un cc d'un domaine spécifique

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Je travaille sur des projets spécifiques impliquant de nombreuses entreprises tierces. En même temps que le domaine du client, je souhaite déplacer les courriels tiers associés vers les mêmes dossiers de projet.

Je peux déplacer un courrier électronique dans un dossier lorsque l'expéditeur provient d'un domaine spécifique, mais qu'en est-il lorsque ce même domaine spécifique se trouve dans le cc? Je n'arrive pas à être capable de faire ça!

email microsoft-outlook Alex F
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Vous pouvez le faire avec un script VBA. Le problème que vous aurez, c’est que se passe-t-il si 2 règles s’appliquent. Le courrier électronique est-il copié? Une seule règle est-elle exécutée?
Dave

Réponses:

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Microsoft Outlook a une condition de filtre intitulée "Envoyé à des personnes ou à un groupe public", qui semble faire ce que vous demandez. À l'aide de l'assistant de gestion des règles, j'ai créé une règle avec les détails suivants:

Apply this rule after the message arrives
sent to gmail.com
move it to the Gmail folder

Envoi de courrier à cette adresse, si je copie une adresse gmail.com, la règle l’attrape et l’e-mail est déplacé vers le dossier désigné. Si j'omets le cc, ce n'est pas le cas.

Il est à noter que lorsque vous spécifiez l'adresse du destinataire, Outlook vous propose une sélection de navigation à partir de votre carnet d'adresses. Il suffit de taper le domaine souhaité dans le champ "À:" en bas. Outlook dira qu'il ne connait pas l'utilisateur, mais continuez quand même et cela devrait fonctionner.

C'est avec Outlook 2010, au cas où il y aurait des variations de syntaxe ou ailleurs. Outlook à cause de la question tag, bien sûr. On peut noter que cela est encore plus simple dans Mozilla Thunderbird, mais ce post est probablement trop long déjà.

EDIT # 1: Instructions détaillées

  1. Sous le menu "Accueil", cliquez sur "Règles".
  2. Sélectionnez "Gérer les règles et les alertes"
  3. Cliquez sur "Nouvelle règle"
  4. Sous "Démarrer à partir d'une règle vide", sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que je reçois", cliquez sur "Suivant".
  5. Sous "Étape 1: Sélection de la ou des conditions", cochez la case "envoyé à des personnes ou à un groupe spécifique".
  6. Sous "Étape 2: Modifier la description de la règle", cliquez sur le texte "personnes ou groupe public" mis en surbrillance.
  7. Dans le champ "À ->" situé en bas de la fenêtre, entrez le domaine que vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur "OK".
  8. Dans la fenêtre "Vérifier les noms", où il se plaint de ne pas reconnaître l'adresse, cliquez sur "Annuler".
  9. De retour dans l '"Assistant de règles", notant que la description de la règle inclut désormais le domaine sélectionné, cliquez sur "Suivant".
  10. Sous "Étape 1: Sélectionnez une ou plusieurs actions", cochez la case "déplacez-le dans le dossier spécifié".
  11. Sous "Étape 2: Modifier la description de la règle", cliquez sur le texte "spécifié" mis en surbrillance.
  12. Sélectionnez un dossier Outlook, cliquez sur "OK"
  13. De nouveau renvoyé à "l'Assistant de règles", notez que la description de la règle inclut désormais également l'action à effectuer.
  14. Cliquez sur "Terminer" ou "Suivant" (pour ajouter des exceptions), nommez la règle comme demandé.
  15. Assurez-vous que "Activer cette règle" est coché, cochez éventuellement "Exécuter cette règle maintenant", puis cliquez sur "Terminer"
anlag
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