Approches sur papier du suivi du temps

J'ai un problème: j'aspire au suivi du temps de tâche pour des fonctionnalités / défauts / etc. spécifiques lors de leur codage. J'ai tendance à sauter un peu entre les tâches (en partie à cause du jonglage hérité requis par le développement de logiciels professionnels, en partie à cause de ma tendance personnelle à me concentrer sur le code lui-même et non sur le processus métier autour du code).

Ma préférence personnelle est pour un système de copie papier. Même avec des milliards de pixels de biens immobiliers à l'écran, je trouve terriblement gênant de garder une fenêtre de suivi pratique; soit je l'oublie, soit ça me gêne.

Donc, à la recherche de suggestions sur le suivi du temps. Ma seule exigence est un système simple pour suivre les heures de début / fin par tâche. J'ai envisagé d'aller jusqu'à acheter une horloge et de donner à chaque ticket une carte de temps dédiée. Quand je commence à travailler dessus, punch-in; lorsque vous avez terminé de travailler, punch-out.

Cela peut sembler naïf, même trop simple, mais vous pouvez acheter une horloge d'échecs et mesurer votre temps passé avec deux tâches.

Connaissez quelques personnes qui font ça ... cependant, ce sont aussi des joueurs d'échecs, donc ... ;-) Mais ça a l'air
bien sur la table (et la plupart des gens s'arrêteront et demanderont pourquoi vous avez besoin de deux horloges et dans quel fuseau horaire est le deuxième).

En plus d'une horloge, consultez le Task Progress Tracker ( pdf ) de David Seah.

Pomodoro pourrait vous aider. L'essentiel est que vous obtenez une minuterie (peut être un logiciel, peut être une minuterie physique) et que vous travaillez sur une tâche pendant 25 minutes, puis prenez une pause de 5 minutes, et prenez une pause plus longue après avoir répété ce modèle quatre fois.

Le système vous offre également des moyens de gérer les interruptions et les distractions, afin que vous puissiez les gérer et rester concentré.

Bien qu'il s'agisse principalement d'un système de gestion du temps, il est sous sa forme pure sur papier et vous pouvez comptabiliser tous vos pomodoros à la fin et arriver au temps consacré à un problème donné.

Je garde plusieurs bon marché chronomètres , chronographes et eggtimers à portée de main à mon bureau. Je peux toujours en saisir un à utiliser pour chaque tâche individuelle:

Ce n'est pas une solution "papier", mais je pense que ce serait exactement ce dont vous avez besoin: cela ne vous enlèvera pas les pixels, mais cela peut vous donner une idée réaliste de ce que vous avez fait.

Vous pouvez l'implémenter vous-même ou utiliser un package comme TimeSnapper ou RescueTime . Configurez un programme pour prendre un instantané aléatoire de votre écran. Par exemple, cela peut prendre une fois toutes les 7 à 12 minutes; il est important qu'il soit aléatoire afin de ne pas essayer de se synchroniser avec lui. Ensuite, à la fin de la journée - ou de la semaine - regardez les captures d'écran (environ 48 environ) et voyez ce que vous faisiez.

Cette technique fonctionne également étonnamment bien si vous passez fréquemment d'une tâche à l'autre au hasard. Sur une période suffisamment longue, vous obtenez toujours une image très réaliste de ce que vous faites.

Avertissement! Si vous faites cela, vous découvrirez peut-être combien de temps vous passez sur StackExchange!

Utilisez un tableau blanc. Mettez des tâches sur leur. Lorsque vous démarrez une tâche, prenez-la de la colonne "en attente" à la colonne "en cours" et notez le datetime dessus. Lorsque vous devez activer une autre tâche, remettez-la dans la colonne "en attente" (notez la date / l'heure).

Ne faites pas confiance aux logiciels ou aux systèmes virtuels, ils ne sont pas fiables;)

Il a été mentionné dans un commentaire de @Alex Feinman, mais je pense qu'il mérite sa propre réponse - je viens de découvrir Workrave pour garder le temps et le trouve vraiment utile. Il s'intègre également très bien avec la technique de Pomodoro qui a été mentionnée dans une autre réponse ici.

Lors de mon dernier travail, j'ai dû suivre la tâche jusqu'à des incréments de 15 minutes. J'ai acheté un planificateur franklin de taille classique chez franklin covey. Planificateur quotidien .

Ce fut une bouée de sauvetage absolue. Si j'étais tête baissée sur un projet et que le manager voulait me parler de quelque chose. Je commencerais un nouvel élément de campagne sur ma feuille quotidienne. Si je n'avais pas ce planificateur, je serais devenu fou en essayant de tenir compte de mon temps.

À la fin de la journée, je pouvais simplement me référer à mon planificateur pour mettre à jour mes tâches dans le système de contrôle des tâches que nous avions.

Après avoir essayé quelques suggestions d'ici (merci pour la contribution), j'ai trouvé que la seule solution qui couvrait mes besoins était d'aller de l'avant et d'acheter un horodateur. Je serai à la recherche d'un d'occasion sur Craigslist.

Mon intention est d'utiliser une feuille de temps pour chaque tâche différente que je me suis assignée. Chaque fois que je change de tâche, j'arrête la tâche en cours et j'entre dans la nouvelle. À la fin de la tâche, je peux compter le temps total sur sa carte.

Cette approche me donne une approche ouverte pour suivre le nombre de tâches que je peux avoir; y compris les tâches qui persistent pendant de longues durées. Cela me donne également des preuves tangibles de la jonglerie que je fais, ainsi que de la durée - ou de la courte - de certaines tâches.

J'espère pouvoir réduire le nombre de tâches que je dois concurrencer au point que je n'ai pas besoin d'un tel système ...