Comment protéger les données critiques de l'entreprise contre les incendies?

Nous avons 72 disques durs qui contiennent notre inventaire de webémissions. Le nombre augmente. Nous sommes situés dans un bâtiment à ossature et nous avons peur non seulement des incendies, mais des incendies catastrophiques.

J'ai des prix des coffres-forts ignifuges qui tiennent au 125F requis pour les disques durs. Leur prix est à travers le toit.

Il me semble que si nous effectuions des sauvegardes de chacun des disques durs et les stockions hors site quelque part, ou si nous passions un contrat avec une entreprise de stockage de sauvegarde en ligne, nous pourrions payer une facture d'achat de disques de sauvegarde qui approcherait le coût de 7000 $ du coffre-fort!

Quelle est la meilleure façon de protéger nos données contre les risques d'incendie?

Eh bien, tout d'abord, vous devriez toujours avoir une copie hors site de vos données. Non seulement parce qu'il pourrait y avoir un incendie, mais que feriez-vous en cas de catastrophe naturelle ou d'un événement similaire rendant votre bâtiment inaccessible? Sans une copie de vos données hors site, vous êtes simplement arrosé.

Cela dit, il existe deux façons d'avoir une copie hors site de vos données.

1. Sauvegardes hors site .

   • En règle générale, vous passez un contrat avec une entreprise comme Cintas (le grand nom dans ce domaine que je connais) pour apporter vos bandes de sauvegarde dans l'une de leurs installations, mais même quelque chose comme avoir un employé ramener les sauvegardes quotidiennes à la maison avec lui à la fin de la journée est meilleure que rien.
     
     

2. Une installation de co-implantation en quelque sorte.

   • Quelque part ailleurs, vous avez un ou des serveurs pour héberger vos données, soit un site physique, comme un centre de données ou un service cloud.

L'avantage du n ° 2 est que vous pouvez également l'utiliser pour le n ° 1, en plus d'avoir la possibilité d'avoir un plan de continuité des activités en cas de sinistre. Vous pouvez mettre en place un système de sauvegarde (si tout va bien en plus de celui que vous avez sur votre site principal), donc vous avez des sauvegardes hors site, et si votre site principal tombe en panne, vous pouvez exécuter vos services à partir du site de colocalisation (souvent dans une capacité quelque peu diminuée, si les économies de coûts sont un problème).

Ni l'un ni l'autre n'est particulièrement bon marché et peut bien dépasser le prix d'un coffre-fort ignifuge, mais les avantages sont qu'ils fournissent quelque chose que vous ne pouvez pas obtenir d'un coffre-fort ignifuge, qui est une protection contre tous les types de perte de données, tandis qu'un coffre-fort ignifuge ne protège que contre le feu.

L'analyse de rentabilisation / la justification du litige pour cela pose essentiellement la question "que se passe-t-il si nous perdons nos données?" La réponse est presque toujours que vous quittez les affaires, ce qui permet de convaincre assez facilement les personnes en charge de la nécessité d'un système de sauvegarde et / ou d'une installation de colocalisation appropriés. (Et la plupart des endroits où j'ai travaillé ont eu les deux, même si ce n'est que parce que les techniciens ont poussé pour eux jusqu'à ce qu'ils se produisent.)

Sauvegardez-les sur le glacier amazonien . Stockage bon marché pour les choses auxquelles vous n'avez pas souvent besoin d'accéder. Cela vous coûtera 1 cent par Go par mois. En contrepartie, il peut être coûteux de récupérer vos données en cas d'échec.

Si les données sont critiques, vous devez les sauvegarder. Votre schéma de sauvegarde doit inclure des sauvegardes sur bande et le stockage hors site de certains jeux de bandes.

Au-delà, ce sont tous les détails ... combien de données? à quelle fréquence change-t-il? De quel temps de récupération avez-vous besoin?

Si «inventaire de diffusion sur le Web» signifie des fichiers volumineux qui ne changent pas fréquemment, une sauvegarde périodique sur bande semble assez simple.

Vous ne mentionnez pas vraiment la TAILLE des 72 disques, mais si c'est vraiment critique, vous devriez au moins avoir une sauvegarde à distance. Les pare-feu évalués par les médias sont parfaits pour protéger les données sur site, mais que se passe-t-il si votre bâtiment est une perte totale. Comme dans, tout est parti, y compris le coffre-fort. Si vous commencez à utiliser des sauvegardes hors site ou en ligne, assurez-vous que leur bâtiment / centre de données n'est pas assez proche du vôtre, qu'ils pourraient tous deux être détruits en même temps.

Vous devez imaginer: que se passe-t-il si je ne peux pas accéder à une partie de mes données? Habituellement, cela peut signifier que vous quittez les affaires! (Vous ne pouvez pas simplement compter sur l'espoir que cette petite partie qui échoue ne sera pas les données de base nécessaires au fonctionnement de votre entreprise, par exemple.)

Vous aurez probablement besoin de:

• redondance des données (c.-à-d. avoir vos données sur au moins 2 piles de disques distinctes, ou une version sur disque et une autre sur bandes, ou une combinaison de celles-ci)
• redondance de l'emplacement (c.-à-d., avoir une bonne sauvegarde hors site, au cas où vous subissez un incendie / vol / sabotage / inondation /? sur votre emplacement principal)

Vous pouvez combiner les deux, mais la récupération hors site prend généralement un certain temps (à moins que vous n'ayez également un bureau hors site ou que vous y ayez accès par certains moyens, consultez vos fournisseurs de sauvegarde hors site)

À propos du besoin de redondance:

Les disques durs (en fait, tout support de stockage) vieillissent, et certains ont des défauts, et certains se heurtent (par exemple, un petit coup avec un tournevis ou contre un autre lecteur tout en les stockant sur une étagère pourrait yeld assez G pour rayer la surface d'un disque, et cela entraînera un échec maintenant ou dans un délai court à pas assez long). Ce qui signifie: votre support de sauvegarde sera l' échec, certains en quelques jours, d' autres dans les années, sans aucun moyen de savoir quand.

Vous ne pouvez pas savoir quand quelque chose va mal, mais vous pouvez évaluer les risques (pour ne pas avoir d'informations précises, mais pour avoir une idée de ce qui peut mal se passer et pourquoi il est bon de le prévenir par redondance et par transfert régulier vers d'autres supports). avant l'échec des supports précédents):

Imaginez que vous ayez des disques similaires et que vous pouvez dire que la probabilité de 1 panne en 2 ans est de 5%

P(one disk fails within 2 years)=5%=0.05

P(that disk won't fail within 2 years)=0.95
P(you have n disk, 0 disk fails within 2 years)=(0.95)^n
P(at least 1 disk amongst n fails within 2 years)=1-(0.95)^n
 if n=72 (you have 72 disks), P=1-0.95^72=1-0,024894281=0,975...=more than 97% 

En anglais: si vous avez 72 disques, et si vous pouvez dire qu'un seul disque a une probabilité de 5% de tomber en panne dans les 2 ans, alors vous aurez plus de 97% de chances d'avoir une panne de disque dans les 2 ans. Ce n'est pas du tout précis, mais cela devrait vous montrer que les choses peuvent mal tourner, et plus vite que prévu ...

Pour vous «effrayer» encore plus, vous pourriez dire maintenant que P (un disque tombe en panne en 20 ans) = 0,99 (20 ans, c'est long pour un lecteur. Et même si cela fonctionne, les périphériques pour les lire peuvent ne pas être capables pour les gérer)

P(that disk won't fail within 20 years)=0.01
P(no disk amongst n fails within 20 years)=(0.01)^n=0
P(at least one disk amongst n fails within 20 years)=1-(0.01)^n=1=100% (or so close to 100% that it doesn't matter)

Et en plus de tout cela: si vous achetez tous les lecteurs chez le même fournisseur, P (l'un de ces disques tombe en panne après qu'un autre a échoué) est très élevé, beaucoup plus élevé que le P (un disque tombe en panne): les disques sont construits de la même manière, donc si l'un échoue, les chances que les autres du même lot échouent à peu près en même temps sont élevées (ou très élevées)!

Je recommande donc:

• sauvegarde sur au moins 2 choses distinctes (2 x 72 hd, de 2 fournisseurs distincts? ou hd et bandes?).
• Ayez au moins une sauvegarde (si possible, une autre) stockée dans une autre ville . Mettez-le à jour tous les n jours (au moins une fois par semaine?) Afin de pouvoir revenir à l'heure de sauvegarde en cas d'échec du stockage principal (c'est-à-dire: vous pourrez revenir aux données de la semaine dernière en cas d'échec du stockage principal). cette semaine)
• vérifier régulièrement des sauvegardes (je veux dire, ne les vérifier, lire l'octet toute chose par octet au moins une fois par mois. Un bon moment pour copier également aux médias encore-encore-sauvegarde aussi.)
• assurez-vous qu'au moins 2 personnes le savent et peuvent vous aider à récupérer les données lorsque la sauvegarde externe est nécessaire.
• etc.

Semblable à la suggestion de @ longneck, mais légèrement différent: sauvegarde sur Amazon S3 ou Google Cloud Storage, etc. restauration rapide des données depuis Glacier. Pour en savoir plus sur les frais de récupération de Glacier, il y a une grande discussion sur Hacker News .)

Amazon S3 vous coûte 0,095 $ par Go pour les débutants (il coûtait 0,125 $ par Go, mais Amazon l'a juste abandonné il y a une semaine). Le Cloud Storage de Google et d'autres services sont probablement dans la même fourchette de prix.

En plus du coût et du «stockage de plus en plus infini», vous obtenez également une liste de contrôle d'accès fine et des autorisations pour vos données. Amazon propose IAM pour le contrôle ACL , et je soupçonne que d'autres fournisseurs offrent un contrôle similaire.

Enfin, ces services de stockage cloud vous offrent des API vraiment puissantes pour lire / écrire et faire d'autres choses avec vos données. Vous pouvez trouver cela utile pour automatiser certaines tâches de sauvegarde.

Si les bandes ne rament pas votre bateau, essayez de sauvegarder sur le disque.

Achetez deux baies de disques supplémentaires et installez-les dans des étuis de voyage montés sur amortisseur. connectez-les via quelque chose avec beaucoup de bande passante comme la fibre.

Vous les faites pivoter sur place, vous les mettez en miroir et vous les stockez hors site dans une installation de stockage sécurisée.

Similaire à la sauvegarde sur bande, mais peut coûter mieux en fonction de vos volumes de données et de votre volume de production de données par semaine.

Je voudrais suggérer une autre alternative à votre question. Vous devez absolument disposer d'une sauvegarde hors site, vous offrant ainsi une redondance. J'ai trouvé une baie de lecteur de type NAS par une société appelée Synology, ils ont de nombreuses versions de baies de lecteur, il vous suffit de regarder ce qui vous conviendrait le mieux.

La meilleure partie est que ces disques peuvent se synchroniser, même vers un emplacement hors site et ils peuvent effectuer une sauvegarde de niveau bloc afin que seules les modifications apportées à un fichier soient sauvegardées, pas le fichier entier s'il n'est pas nécessaire. Vos données sont donc essentiellement dupliquées vers un autre emplacement et les sauvegardes prennent beaucoup de temps et de bande passante. J'aime le DS1812 + mais ils ont de meilleures baies de disques plus rapides que celles des grandes organisations ou des besoins plus rapides. Je vais coller un lien vers le site de l'entreprise ci-dessous:

http://www.synology.com/us/index.php

J'espère que cela vous aide, bonne chance.