Quelle est votre configuration optimale pour une salle de conférence / salle de formation? [fermé]

Nous envisageons d'améliorer notre salle de conférence / formation. Nous utilisons actuellement un ensemble de 10 ordinateurs portables qui sont configurés lorsque la formation est en cours. Un projecteur portable est amené et connecté à un ordinateur portable de présentation ou à un ordinateur portable qu'un formateur peut apporter avec lui.

Nous envisageons de monter un projecteur à l'arrière de la salle et de fournir un système pour les présentations ou la formation. Cela pourrait être:

• Un bureau attaché au projecteur avec un clavier / souris sans fil
• Un ordinateur portable connecté sans fil au projecteur
• Une combinaison des deux ou autre chose entièrement

Qu'avez-vous mis en place pour vos besoins de conférence / formation?

Notre salle ne peut contenir qu'environ dix personnes, une configuration étendue n'est donc pas nécessaire. Je recherche quelque chose d'assez flexible pour m'entraîner avec des personnes extérieures apportant leur propre équipement qui est également facile à utiliser pour des présentations normales où quelqu'un pourrait simplement avoir une présentation sur une clé USB.

C'est l'une de nos configurations de salle, cela pourrait vous aider en tant qu'idée. Nous n'avons pas fait l'installation, mais voici nos spécifications:

Projecteur au plafond

(possibilité de gérer plusieurs connexions: magnétoscope-DVD / ordinateur de bureau / ordinateur portable / caméra de documents. Nous avons eu de la chance avec Hitachi)

Station de présentation

C'est assez proche de ce que nous avons:

texte alternatif http://www.exactfurniture.com/imgs/mm1200pic.jpg

À l'intérieur de la station de présentation:

• Commutateur à 8 ports (un câble se connecte au bureau, un autre est juste là au cas où quelqu'un apporterait son ordinateur portable et ne pourrait pas se connecter au sans fil ou préférerait une connexion filaire)
• Ordinateur de bureau avec carte vidéo à double moniteur (l'un ira au moniteur, l'autre au projecteur)
• DVD / magnétoscope

Au sommet de la station de présentation:

• Moniteur LCD 17 "
• Document Camera (avec VGA pour une connexion possible à un ordinateur portable). Vous seriez surpris du nombre de personnes qui les utilisent encore!
• Sélecteur audio / vidéo (installé par la société AV que nous avons embauchée **)

L' ordinateur de bureau * est configuré pour se connecter automatiquement. Il ne fait pas partie de notre domaine et ne peut toucher aucun de nos réseaux d'agence en raison de son propre VLAN. Il est également «gelé» avec DeepFreeze , de sorte que toutes les modifications (bonnes ou mauvaises) disparaîtront à chaque redémarrage de l'ordinateur. Nous avons la plupart des applications et des plugins de navigateur dont les présentateurs auront besoin.

** La société A / V qui a fait l'installation a pris soin de tirer tous les câbles vidéo / audio vers le projecteur. Si vous avez le temps et l'expertise avec un équipement multimédia, vous pouvez le faire vous-même.

... Maintenant, si vous m'aviez posé des questions sur notre salle de vidéoconférence, j'aurais besoin de BEAUCOUP plus de temps pour partager comment nous avons fait ce monstre.

Si vous voulez que des personnes extérieures apportent leur propre équipement, mon meilleur conseil est de vous assurer que la pièce est sur son propre VLAN "sale" qui ne fait que passer à Internet. Si nécessaire pour accéder aux ressources LAN locales, verrouillez les ACL VLAN pour autoriser uniquement l'accès aux serveurs auxquels ils doivent accéder.

Chaque salle de conférence a besoin de:

• tableau blanc avec de bons marqueurs, une gomme et des outils de nettoyage (vous ne croiriez pas comment les pièces peuvent manquer un simple gant de toilette)
• bon éclairage et bons stores
• projecteur
• écran pouvant recouvrir le tableau blanc ou s'enrouler (facultatif)
• ordinateur avec clavier et souris sans fil
• téléphone avec capacité de conférence
• webcam (pour les réunions virtuelles)
• prises réseau sur la table avec
  • accès Internet
  • suffisamment de ports pour que tout le monde à la table puisse connecter un ordinateur portable
  • accès LAN restreint disponible
• prises de courant sur la table
• Commutateur AV entre le projecteur et le PC pour permettre le branchement d'un ordinateur portable sans débrancher le PC

Si la pièce est assez mendiante, ajoutez:

• podium avec son propre clavier lcd écran et souris connectés au PC
• microphone et ampli

Nous utilisons un bureau de domaine dans un placard spécialement construit (c'était moins cher que le matériel de luxe l0c0b0x!) De notre bureau local. Le domaine PC signifie que les gens peuvent simplement se connecter et exécuter leur ppt sur leur propre bureau.

Il est fixé via une plaque murale au projecteur de montage au plafond. Demandez à quelqu'un d'autre d'installer cela. C'est une douleur à l'arrière, et pas trop cher à sous-traiter aux experts. La plaque murale nous permet de remplacer les ordinateurs portables des utilisateurs externes.

Le réseau se fait via des boîtiers de sol, qui atteignent tous le même commutateur PoE. Celui-ci peut être raccordé à un réseau interne ou "d'entraînement" en fonction de l'utilisation de la pièce.

Touche finale - une horloge à l'arrière (indispensable!) Et des tableaux blancs bon marché sur 2 murs (pour des présentations plus petites qui ont l'air "de côté").

Dans le passé, nous utilisions un projecteur monté au plafond avec des connecteurs à l'avant de la salle. Un instructeur pourrait y connecter un ordinateur portable et démarrer rapidement. Je dédierais également un ordinateur portable à la salle juste pour m'assurer que vous avez quelque chose qu'un instructeur peut utiliser si nécessaire.

• Écran (ne PAS utiliser de tableau blanc pour cela)
• Projecteur de plafond (pourquoi l'avoir sur la table où il est sur le chemin et peut être heurté)
• Configuration d'éclairage multiple - faible, plein, éteint et partout entre les deux
• Capacité de conférence téléphonique où les dix personnes dans la salle peuvent à la fois entendre et être entendues (c.-à-d. Des microphones supplémentaires)
• Assez de puissance pour que chacun ait son ordinateur portable et son chargeur de téléphone

Si / lorsqu'il est utilisé pour la formation, un lien direct vers Internet est indispensable. Assurez-vous de protéger votre propre réseau comme suggéré par TheCleaner.