Comment la couleur est-elle utilisée dans la conception de documents?

• Quels types de problèmes sont rencontrés lors de la conception de documents auxquels l'utilisation de la couleur est souvent une solution?
• Quels types de problèmes rencontrez-vous lorsque vous utilisez réellement la couleur dans des documents?

J'essaie de fournir des conseils pour la prochaine version majeure d'un logiciel mature de conception de documents et de composition. Nous avons une bonne idée de l'endroit où une grande partie du projet doit être dans cette prochaine version, mais le support des couleurs doit être retravaillé pour résoudre les problèmes du monde réel dans l'industrie.

Étant donné que la partie couleur du logiciel est quelque chose d'un filaire à ce stade (plus comme un rectangle dessiné avec un crayon usé), je voudrais en savoir plus sur la façon dont la couleur est utilisée dans ce domaine. J'y ai pensé et j'ai fait des recherches sur Internet presque toute la nuit, mais je n'ai pas trouvé plus de trois utilisations:

• Pour attirer l'attention sur différentes parties de la page
• Pour permettre une navigation rapide sur la page ou entre les pages
• Mettre en œuvre des mesures anti-photocopie

Tout cela est un peu artificiel à partir de mes expériences personnelles très limitées, et certains ne suscitent pas de réponses à la question centrale que j'essaie de me poser:

• Quels types de problèmes sont rencontrés lors de la conception de documents auxquels l'utilisation de la couleur est souvent une solution?
• Quels types de problèmes rencontrez-vous lorsque vous utilisez réellement la couleur dans des documents?

Je ne sais probablement même pas ce que je ne sais pas dans ce domaine, donc les références externes aux manuels / essais / articles sont également les bienvenus.

Je fais beaucoup de composition avec LaTeX et j'utilise la couleur assez largement dans la plupart de mes documents. À mes fins, je l'utilise des manières suivantes:

• Image de marque: C'est probablement la raison la plus courante pour laquelle j'utilise la couleur, car souvent les documents que j'écris sont liés très spécifiquement à une organisation. Surtout avec des documents largement distribués, je veux que le lecteur ait une forte association quant à l'origine du document.
• Accentuation: J'utilise souvent une couleur particulière (dans une palette choisie pour l'image de marque) pour mettre en valeur certains éléments de texte (ou les envelopper dans un bloc coloré) de manière cohérente tout au long d'un document. Cela peut être par exemple: citations, méthodologie, remarques, études de cas (pensez livre médical), etc.
• Navigation plus facile: je travaille avec de nombreux documents .pdf qui utilisent largement les liens hypertextes tout au long du document, y compris les références aux figures, sections, citations et renvois des citations. J'utiliserai souvent la couleur pour mettre en évidence ce que le texte et / ou les nombres sont hypertextes, pour les distinguer rapidement du reste du texte pour le lecteur. Dans mes bibliographies, j'utilise souvent deux couleurs distinctes: (1) pour les hyperliens indiquant les urls ou les numéros doi et (2) pour les back-refs, pour permettre au lecteur de suivre rapidement un lien de document ou de revenir rapidement à sa position dans le texte, visuellement. La couleur peut être utile de cette manière pour permettre au lecteur de gagner du temps lorsqu'il sait ce qu'il recherche. C'est à la fois l' accent et la distinction .
  • Par exemple 1 , un document récent que j'ai rempli a différentes cases de couleur (dans la palette de marque) pour la méthodologie de recherche (au début de chaque chapitre), pour une étude de cas qui a été faite pour appliquer un cadre théorique (mis en évidence comme approprié tout au long du document, pour le distinguer du texte et noter qu'il s'agissait d'une étude de cas), et pour les définitions (pour souligner qu'un nouveau terme était introduit), ainsi que pour les citations des entretiens sur le terrain.
  • Par exemple 2 , un grand document a été divisé en parties, puis en chapitres, puis en sections, puis en sous-sections, puis en sous-sections. Outre les numéros de page, le volet de navigation .pdf, etc. Je voulais avoir un moyen visuel rapide pour un lecteur de trouver rapidement une nouvelle "partie" du document. Les pièces ont été divisées avec une page qui a été entièrement réalisée en une seule couleur avec le géant du numéro de pièce sur la page dans une couleur distincte. Ensuite, un lecteur faisant défiler rapidement le fichier .pdf ou feuilletant une copie papier recevra un flash de couleur pour savoir qu'il est dans la nouvelle partie.
• Figures et diagrammes: assez évidents, mais les figures et les diagrammes sont généralement beaucoup plus compréhensibles - et peuvent transmettre plus d'informations - lorsqu'ils sont réalisés en couleur.
• Attrait visuel: les documents sont simplement plus beaux avec un jeu de couleurs bien choisi, cohérent et bien implémenté.

Pour les problèmes d' utilisation de la couleur. Je voudrais souligner quelques éléments:

• Mauvaise conception: une mauvaise utilisation, une utilisation incohérente, une surutilisation ou un mauvais choix de couleurs peuvent aggraver visuellement un document. Cela pourrait distraire le lecteur de ce qui est réellement important, à savoir le contenu, ou pourrait nuire à l'expérience de lecture en général, ou amener le lecteur à éviter complètement le document.
• Coût: L' impression de documents en couleur peut coûter cher
• Complexité: choisir une palette appropriée et des éléments de conception qui transmettent un sens de la marque, qui sont visuellement attrayants, qui fonctionnent pour un public aussi large que possible, qui peuvent être imprimés correctement, qui fonctionnent bien sur papier et à l'écran, qui aident à la compréhension, etc. ajoute simplement plus de défi et de complexité à la préparation des documents.

Le principal problème avec l'utilisation de la couleur dans les documents est une augmentation significative des coûts de production si les documents vont être imprimés. Si ce n'est pas un problème (c'est-à-dire que les documents seront de nature électronique pour la plupart, ou que les coûts d'impression sont transférés à d'autres - comme le client), alors la couleur peut être utilisée pour les choses que vous avez énumérées.

De plus, la couleur est utilisée pour renforcer l'image de marque dans le document. Cela peut nécessiter l'utilisation de couleurs d'accompagnement (c.-à-d. Pantone) au lieu de CMJN, donc idéalement le logiciel devrait être capable de gérer ces types de spécification de couleur.

Les documents en couleur peuvent également reproduire des illustrations, des graphiques, des diagrammes et des photographies en couleur. Les documents qui reposent sur des éléments explicatifs graphiques bénéficieront de la possibilité d'utiliser la couleur. Le logiciel pourra également être utilisé pour mettre en place des "livres d'images", ce qui pourrait ouvrir une toute nouvelle base d'utilisateurs pour un logiciel de documentation qui a été utilisé pour plus d'articles pour piétons (tels que des rapports, des manuels et des documents)