Une migration lente serait moins risquée. Chaque fois que des problèmes de budgétisation surviennent avec le coût du logiciel, offrez des solutions qui permettent d'économiser de l'argent, une par une à mesure qu'elles surviennent. Chaque fois qu'un projet propose une solution Open Source qui peut gérer la tâche à accomplir, mentionnez les économies et demandez: «Pourquoi dépenser cela en logiciel alors que nous pouvons le dépenser pour autre chose de plus utile». Il pourrait y avoir de nouveaux projets qui entrent en jeu qui nécessiteraient l'achat de nouveaux logiciels et du personnel. Chaque fois que des discussions sur la réduction des coûts reviennent, demandez pourquoi l'organisation ne réduit pas le coût des logiciels de manière à réduire la compression ailleurs, en particulier lorsque des solutions viables fonctionnent et sont entièrement gratuites. À ces moments, proposez d'utiliser la solution Open Source et économisez de l'argent à l'organisation.
Lorsque de nouveaux employés arrivent, donnez-leur un accès immédiat aux applications open source, avec des logiciels propriétaires pour arriver "au besoin". Quand ils ont besoin de quelque chose de cher, demandez-leur de remplir une demande de logiciel avec la raison pour laquelle ils en ont besoin, puis répondez-leur avec une question "Ce logiciel installé ne fait-il pas déjà cette fonction?" Finalement, retournez ces nouveaux employés pour aider les employés établis à apprendre les raccourcis de la méthode Open Source. Donnez aux nouveaux employés un badge d'honneur ou un employé de la semaine pour ce faire. Faites d'eux les organisations une nouvelle ligne de front pour l'innovation.
Enfin, lorsque la direction vous demande: "Mais pourquoi n'ai-je jamais entendu parler de ce logiciel auparavant?" Répliquez simplement la vérité: "Un vendeur a-t-il essayé de vous le vendre, ou l'avez-vous vu dans un kiosque de vendeurs?" ... et "C'est parce que personne n'a finalement besoin de nous pour utiliser ce logiciel, à part nous-mêmes, car nous sommes les seuls à en profiter"
Au fil du temps, certains ordinateurs d'une grande organisation peuvent être remplacés par des systèmes de pile ouverts complets, comme Ubuntu, pour gérer presque tout, tandis que quelques autres peuvent avoir des applications mixtes qui sont dans un état de transition vers des alternatives open source, comme objectif. Mais, il peut y avoir d'autres membres de votre organisation qui doivent s'en tenir complètement aux systèmes propriétaires. Il n'y a pas d'alternative open source pour tout; poussant trop loin, feux trop rapides.
Le temps consacré à l'apprentissage des applications et des systèmes d'exploitation est ENTIÈREMENT NON CONNU. C'est une énorme quantité de temps que nous passons, pendant notre temps libre, à nous familiariser avec les nouveaux logiciels - c'est surtout un processus d'apprentissage inconscient. L'approche de la migration lente (avec des sauts occasionnels) est la meilleure, sinon des déceptions surviendront plus tard, et avec cela viennent les inévitables recommandations contre les produits qui seraient autrement bénéfiques pour toute organisation.