Quelle est votre stratégie d'archivage des e-mails dans Mail.app? Archivez-vous également vos e-mails envoyés et supprimés?

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J'utilise des comptes de messagerie Mail.app + IMAP pour mon courrier électronique. Je veux pouvoir archiver tous mes e-mails et les rendre consultables.

Actuellement, je copie l'e-mail du mois précédent de mes dossiers IMAP vers des dossiers locaux appelés 2010, 2011, etc. Cependant, je ne copie pas mon e-mail envoyé, je me demande donc quelle est la meilleure façon de les archiver également. Aucune suggestion? Partagez s'il vous plait!

J'aimerais une méthode qui n'implique pas Gmail si possible, car je ne suis pas un grand fan de l'entreprise et du service.

mail.app backup email archive blogjunkie
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Parlez-vous de quelle version d'OS X?
Martin Marconcini
Je suis sur 10.7 Lion
blogjunkie
Une autre question à ce sujet si vous le permettez. Les archives de mail.app sont-elles indépendantes du compte de messagerie IMAP? En ce sens, si tous les e-mails étaient archivés et le compte IMAP supprimé de mail.app, les e-mails archivés seraient toujours disponibles.

Réponses:

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J'utilise les "boîtes aux lettres intelligentes" de l'application Mail au lieu de copier et déplacer les messages réels dans Mail. Par exemple, pour archiver juillet 2011:

  1. créer une nouvelle boîte aux lettres intelligente,
  2. nommez-le "Mail Archive July 2011" ou autre chose,
  3. définissez les critères de recherche sur "La date de réception est comprise entre le 1er juillet 2011 et le 31 juillet 2011",
  4. vous voudrez probablement cocher la case "Inclure les messages envoyés"
  5. Cliquez sur OK et dans un instant, vous avez un dossier contenant tous les e-mails de juillet
  6. Faites un clic droit sur la boîte aux lettres intelligente et choisissez l'option "Archive" et enregistrez.

Après cela, vous avez la possibilité de conserver le dossier intelligent ou de le supprimer. Spotlight (dans OS 10.6.8) recherche les archives .mbox produites par Mail, de sorte que vos archives restent consultables.

Scott
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Cela ne fonctionne pas vraiment avec les comptes Exchange - le dossier Archive est créé sur le serveur distant, annulant toute économie d'espace.
Giacomo Lacava
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J'ai recommandé MailSteward à plusieurs clients. Il maintient une base de données séparée SQLite (ou MySQL dans la version "pro") des messages archivés. Il gère également la déduplication. Les messages sont consultables, les pièces jointes sont stockées et vous pouvez répondre aux messages archivés. (La réponse s'ouvrira dans Mail.)

jaberg
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Fondamentalement, je suis toujours BCC pour moi-même, donc n'archivez jamais le dossier Sent.

kukoo
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Lorsque vous BCC vous-même, cela n'encombre pas votre boîte de réception? Avez-vous des règles pour aider à le gérer?
blogjunkie
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Étant donné que vous êtes sous OS X Lion, la meilleure façon d’archiver un message est peut-être d’utiliser la (nouvelle) manière intégrée d’archiver: ⌘Y

entrez la description de l'image ici

Martin Marconcini
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Et que fait-il dans la pratique? .. Où sont stockés les messages archivés? Comment peuvent-ils être recherchés et restaurés? Merci
drAlberT
@AlberT ils vont dans le dossier "Archive". Je suis sûr que la restauration ne consiste qu'à les ramener là où vous les voulez. Oui, vous pouvez rechercher, l'archive est un dossier. Il déplace simplement les messages hors du chemin.
Martin Marconcini
Pour mémoire, le dossier Archive est distant si vous utilisez un serveur Exchange. Je comprends que le comportement est différent pour différents types de comptes - un compte POP standard aura une archive locale, par exemple.
Giacomo Lacava
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Il existe de nombreuses options, mais je recommande le module d'archivage des e-mails OpenKM . Parce que nous permet d'utiliser le référentiel comme système de gestion de documents pour stocker massivement des messages. Le fichier courrier est un processus automatisé de conservation et de protection de tous les e-mails.

Fuensanta
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