Puis-je ouvrir un document Google Drive en mode lecture seule?

Puis-je ouvrir l'un de mes documents / feuilles de calcul / etc en mode lecture seule?

Je voudrais le voir pour référence sans avoir à craindre qu'il soit modifié.

Eh bien, il semble que Google Documents ait été mis à jour depuis que j'ai écrit ma première réponse. Il y a maintenant un bouton qui vous permet de passer en mode lecture seule:

Au moins, ce bouton est disponible dans certains comptes Google. Probablement une fonctionnalité qui se déploie progressivement.

Lorsque vous avez des droits "d'édition" sur le document, il n'y a aucune solution élégante pour passer temporairement en mode "lecture seule".

Après avoir essayé plusieurs réponses et solutions, j'ai trouvé deux solutions qui fonctionnent avec la version actuelle (juin 2018) de google docs (docs, feuilles, ...):

Solution n ° 1 (mode Aperçu avant impression) Utilisez le point de terminaison / aperçu, qui est une vue en lecture seule.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<your_document_id>/preview

Le seul problème avec cette vue est que vous ne pouvez utiliser aucun des outils de données comme le tri, le filtrage, etc., qui sont généralement requis lorsque vous traitez des feuilles / données.

Solution n ° 2 (créer une copie)

    File > Make a copy

Cela vous donne une copie personnelle dans votre lecteur avec des autorisations complètes, mais cela ne vous dérangerait pas de faire des modifications car c'est une copie visible uniquement pour vous. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez supprimer le fichier et récupérer de l'espace sur votre lecteur.

    File > Move to trash

C'est possible, en créant un lien partageable pour votre document et en l'ouvrant dans une fenêtre de navigation privée / privée:

1. Cliquez sur le bouton Partager lors de la modification du document
   

2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Obtenir un lien partageable
   

3. Assurez-vous que la vue peut être sélectionnée.
   Copiez ensuite l'URL générée en appuyant sur Ctrl- C, puis cliquez sur Terminé
4. Ouvrez une fenêtre privée / navigation privée dans votre navigateur (généralement en appuyant sur Ctrl- Shift- N, ou consultez ces instructions sur Wikihow )
5. Collez le lien dans la barre d'adresse et appuyez sur Enter

Vous avez maintenant une version en lecture seule de votre document dans la fenêtre privée.

Dans les feuilles Google, j'ai trouvé efficace de protéger la feuille.

Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille en bas de l'écran. Cliquez sur Protéger la feuille. Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.

Choisissez Afficher un avertissement lors de la modification de cette plage.

Mes utilisateurs ont une feuille qu'ils utilisent principalement comme référence pour rechercher des informations sur les étudiants. En de rares occasions, ils doivent apporter une modification ou modifier quelque chose par accident, ils reçoivent un message "Êtes-vous sûr ..." qu'ils doivent accuser réception.

Surtout lorsqu'une équipe utilise un document Google Docs principalement pour référence, des modifications accidentelles se produisent. Ils s'emmêleront dans l'historique des modifications avec des modifications intentionnelles, ce qui les rendra difficiles à démêler.

Pas exactement ce que vous demandiez: dans cette situation, il est judicieux de passer de Google Docs à Google Sites . Sites est pratique pour gérer un site Web privé de pages orientées référence. Vous devez explicitement cliquer pour modifier une page Sites, afin que les modifications accidentelles ne se produisent pas.

Cela n'aide pas avec Google Sheets, mais les sites peuvent avoir un "gadget" qui peut afficher le contenu d'une feuille. Sites propose de nombreux gadgets et autres fonctionnalités pour gérer les informations semi-structurées telles que les notes de publication.