Comment télécharger tous les documents Google dans un dossier au format PDF?

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J'ai un Google Drive rempli de documents, de diapositives et de feuilles de calcul. La nouvelle interface Google Drive ne prend plus en charge le choix du format de fichier pour les téléchargements en masse, et me donne juste un tas de fichiers au format Microsoft Office inutiles.

Comment puis-je tout télécharger au format PDF, à part ouvrir et télécharger manuellement chacun des centaines de fichiers?

Je ne peux pas utiliser Google Takeout, car mon administrateur Google Apps l'a désactivé pour une raison inconnue.

google-drive google-apps google-docs export Andrew Sun
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J'ai installé Google Drive sur mon ordinateur, ce qui signifie que lorsque je regarde les fichiers qu'il contient, je vois, par exemple, un fichier appelé "project.gslides". Il a ce type de fichier parce que j'ai créé le projet sur le Web en utilisant des diapositives Google, pas PowerPoint. La solution à votre problème sous-jacent ne serait-elle donc pas d'installer Google Drive sur votre ordinateur?
aparente001
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@ aparente001 Ces fichiers ne sont que des liens. Ils ne contiennent aucune donnée.
Andrew Sun

Réponses:

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J'ai trouvé que le lecteur Google Drive client peut télécharger une structure de dossiers qui contient Google Docs exporté au format PDF (et certains autres formats également).

drive pull -export pdf /path/to/folder
Andrew Sun
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La façon la plus simple de télécharger un dossier entier est d'utiliser l'outil Google Takeout. Vous pouvez télécharger uniquement le dossier dont vous avez besoin, et vous pouvez choisir le format que vous souhaitez (dans ce cas PDF).

https://takeout.google.com/settings/takeout

Dans votre question d'origine, vous avez indiqué que votre administrateur de domaine a cette fonctionnalité désactivée, mais il devrait être facile d'activer l'outil afin que vous puissiez l'utiliser . C'est vraiment utile pour les personnes qui quittent bien votre organisation!

Mark Hall
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Oui, mais l'administrateur peut l'activer. Je suis administrateur Google Apps et vous pouvez activer ces outils en 3 minutes environ. Pourquoi essayer de contourner l'outil à emporter quand il peut être facilement activé - c'est le meilleur moyen d'y parvenir.
Mark Hall
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A fonctionné comme un charme!
Kohányi Róbert
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Je viens de passer un peu de temps à rechercher dans les applications Google Drive une application qui convertirait les formats de l'éditeur Docs en PDF, mais je suis venu les mains vides. (Cela dit, les applications Drive sont toujours un bon endroit pour commencer à rechercher si vous avez besoin d'une fonctionnalité que Drive elle-même n'inclut pas ou, dans ce cas, ne comprend plus.)

Je ne savais pas que Google avait modifié tout son modèle d'exportation de fichiers pour être aussi restrictif. Il s'avère (comme je l'ai appris dans le centre d'aide Drive ) que même en essayant de télécharger un seul, par exemple, Google Doc à partir de l'écran du navigateur de fichiers Drive ne produira qu'un fichier MS Office.

Il semble que la seule façon de télécharger un fichier de l'éditeur Docs - Docs, Sheets, Slides, etc. - au format PDF est maintenant d'ouvrir chaque fichier et d'accéder au sous-menu "Télécharger en tant que".

Cela et Google Takeout, qui vous permettraient également de télécharger au format PDF en vrac, mais vous avez mentionné que vous n'y avez actuellement pas accès sur votre domaine Google Apps. Peut-être pourriez-vous en parler avec votre administrateur d'applications, surtout si le fait de ne pas avoir accès à Takeout nuirait à votre productivité?

SightSpirit
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Découvrez PDF Mergy sur Google Apps.

Installez-le, puis dans votre liste de fichiers dans Google Drive "sélectionnez tout", faites un clic droit, ouvrez avec PDF Mergy.

Fonctionne comme un charme, mais n'apparaît pas dans certaines recherches plus courantes dans l'App Store.

Kelly P
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Vous pouvez au moins y créer un lien.
ale